Soita kokouksiin puhelimellasi, jos et voi liittyä Google Meet -sovelluksella.
Google Meet on loistava sovellus videokokousten pitämiseen. Työskenteletpä sitten kotoa tai matkoilla, Google Meet tekee videokokouksiin osallistumisesta erittäin helppoa. Voit osallistua kokouksiin missä tahansa tietokoneella tai matkapuhelimella, jossa on hyvä internetyhteys.
Mutta useimmat videoneuvottelusovellukset tekevät niin. Entä jos sinulla ei ole hyvää internetyhteyttä? Google Meetistä ainutlaatuisen tekee se, että siinä on jopa säännös siihen. Voit soittaa Google Meet -kokouksiin puhelinnumerolla tavallisen puhelun tapaan. Sukellaanpa kaikkiin tämän puhelinsoittoominaisuuden yksityiskohtiin.
Miten Google Meet Dial-In -ominaisuus toimii?
Voit käyttää Google Meet Dial-In -ominaisuutta kahdella tavalla osallistuaksesi kokouksiin puhelimella.
Voit joko soittaa kokouksiin vain puhelimestasi ja osallistua niihin kokonaan puhelimen kautta. Kun osallistut kokouksiin soittamalla puhelimestasi, käytettävissäsi olevat ominaisuudet ovat melko rajallisia tai niitä ei ole ollenkaan. Saat vain pääsyn kokouksen ääneen ja voit mykistää/poistaa mykistyksen. Mikään muut ominaisuudet, joista muut osallistujat nauttivat, kuten videosyötteet, kokouskeskustelu, näytön jakaminen, kyselyt, tekstitykset, taulut jne., eivät ole käytettävissäsi.
On toinenkin tapa, jolla voit osallistua Google Meet -kokouksiin puhelimellasi. Voit käyttää puhelinta äänentoistoon videokokouksen aikana. Harkitse tätä: sinulla on tietokoneesi ääneen liittyviä ongelmia, kaiutin tai mikrofoni ei ehkä toimi, tai olet hajoamassa heikon Internet-yhteyden tai rajoitetun kaistanleveyden vuoksi. Joka tapauksessa voit liittyä kokoukseen puhelimellasi vain äänen saamiseksi, kun olet yhteydessä tietokoneeseen myös videota varten. Tässä tapauksessa voit käyttää kaikkia muita Google Meet -sovelluksen ominaisuuksia, joita kaikilla perinteisillä sovelluksen käyttäjillä on.
Voit myös käyttää Google Meetin puhelinsoittoominaisuutta soittaaksesi ja lisätäksesi muita ihmisiä kokoukseen. Kun joku käyttää puhelinta liittyäkseen kokoukseen, hän silti lasketaan mukaan 250 osallistujan rajaan.
Kuka voi käyttää Dial-In-ominaisuutta?
Ennen kuin käsittelemme tämän ominaisuuden käyttöä, on tärkeää tietää, oletko oikeutettu käyttämään sitä. Puhelinsoittoominaisuus on käytettävissä vain Google Workspace -tileillä.
Joten jos olet ilmainen Google Meet -käyttäjä, et voi käyttää puhelinta kokouksiin soittamiseen. Ainoat käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat puhelimesi verkkosovellus tai mobiilisovellus.
Lisäksi järjestelmänvalvojan on otettava ominaisuus käyttöön Workspace-tileille. Jos käytät Google Workspace ‑tiliä, etkä silti löydä puhelinsoittovaihtoehtoa, ilmoita asiasta järjestelmänvalvojallesi.
Voit myös soittaa vain Google Workspacen käyttäjän järjestämiin kokouksiin.
Eri puhelinnumeroiden käyttäminen
Kaikki Google Workspace Editions -versiot sisältävät yhdysvaltalaisen puhelinnumeron kokouksiin soittamista varten ja Yhdysvaltojen/Kanadan puhelinnumeron kokouksista poistumista varten. Soittaminen Yhdysvaltain/Kanadan puhelinnumeroihin on ilmaista Workspace-versiostasi riippumatta. Jokainen puhelinsoittoa tuetun maan käyttäjä voi liittyä kokoukseen soittamalla Yhdysvaltain numeroon. Vastaavasti kuka tahansa puhelinsoittotuetun maan käyttäjä voi soittaa Yhdysvaltain/Kanadan puhelinnumeroon käyttääkseen puhelimen ääntä kokousvideon kanssa tai ottaakseen muita ihmisiä mukaan kokoukseen.
Google on nyt asettanut myös kansainvälisiä puhelinnumeroita saataville useissa maissa. Nämä kansainväliset puhelinnumerot ovat saatavilla vain seuraaville Google Workspace -versioille:
- Essentials
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Etulinja
- Enterprise Essentials
- Yritysstandardi
- Enterprise Plus
- Koulutuksen perusteet
- Koulutusstandardi
- Koulutus Plus
- Opetus- ja oppimispäivitys
- G Suite Basic
- G Suite Business
Jotta voit käyttää kansainvälisiä numeroita, Meet Global Dialing -tilauksen on oltava käytössä organisaatiossasi. Organisaation pääkäyttäjät voivat lisätä tämän tilauksen yrityksen käytäntöön. Meet Global Dialing -tilaus ei ole varsinaisesti tilaus. Sinun ei tarvitse ostaa tilausta tai maksaa tästä ominaisuudesta ottaaksesi sen käyttöön organisaatiossasi. Organisaatiotasi veloitetaan vain puheluiden soittamisesta, eikä liittymää oteta käyttöön.
Meet Global Dialing -tilauksella organisaatiolta veloitetaan puheluista tietovälineesi mukaiset minuuttihinnat. Vain kelvollisten maiden käyttäjät voivat käyttää ja soittaa näiden maiden paikallisnumeroita.
Tässä on luettelo puhelujen minuuttihinnoista tuetuissa maissa sisään- ja ulossoittopuheluille. Puhelinsoitto on edelleen ilmainen useimmissa maissa, mutta joissakin tuetuissa maissa peritään maksu. Global Dialing -liittymä mahdollistaa soittamisen kokouksista 100 maasta ja kokouksiin soittamisen 80 maahan.
Käytä puhelinta soittaaksesi kokoukseen Google Meetissä
Voit soittaa Yhdysvaltain puhelinnumeroon tai paikalliseen puhelinnumeroon, jos organisaatiollasi on Global Dialing -tilaus, jotta voit soittaa kokouksiin puhelimestasi. Alueesi perusteella Google Meet ehdottaa sinulle sopivinta numeroa.
Kun käytät puhelinta kokouksiin soittamiseen, voit päästä ajoitettuun kokoukseen 15 minuuttia ennen kokouksen alkua sen päättymiseen asti. Yleensä jos yrität soittaa ennen sitä, saatat saada virheilmoituksen, jonka mukaan Google Meet ei tunnista PIN-koodia. Mutta jos joku on jo kokouksessa, hän voi päästää sinut sisään.
Voit soittaa kokouksiin, vaikka olisit eri organisaatiosta tai sinulla on eri Google Workspacen versio kuin kokouksen järjestäjällä.
On kaksi tapaa soittaa kokoukseen:
- Tämä on paras tapa soittaa kokoukseen suunnittelemattomille kokouksille, joita ei ole kalenterissasi tai Google Meet -sovelluksessa. Mutta voit soittaa ajoitettuihin kokouksiin myös tällä tavalla. Kirjoita tai kopioi/liitä puhelinnumero kanssasi jaetuista kokoustiedoista näppäimistöön ja soita siihen. Kun puhelu yhdistetään, syötä PIN-koodi ja paina # avain. Tämä menetelmä edellyttää PIN-koodin syöttämistä manuaalisesti.
- Avaa Google-kalenteri tai Google Meet -sovellus puhelimessasi. Napauta sitten tapahtumaa jommastakummasta sovelluksesta. Napauta ponnahdusikkunassa kokouksen puhelinnumeroa. PIN-koodi tulee automaattisesti, kun kosketat puhelinnumeroa liittyäksesi kokoukseen. Tämä menetelmä säästää PIN-koodin manuaalisen syöttämisen työltä ja on siten hieman nopeampi. Mutta voit käyttää sitä vain ajoitettuihin kokouksiin, koska suunnittelemattomille kokouksille ei ole tapahtumaa.
Mykistys tai mykistyksen poistaminen kokouksissa
Kokouksessa ei voi tehdä paljon muuta, kun liityt vain puhelimesta, mutta voit mykistää/poistaa mykistyksen. Muut voivat mykistää sinut kokouksessa, mutta yksityisyyssyistä he eivät voi poistaa mykistystäsi. Vain sinä voit poistaa mykistyksen. Olet myös automaattisesti mykistetty, jos liityt kokoukseen viiden osallistujan jälkeen.
Voit mykistää itsesi myös painamalla *6 puhelimen näppäimistöltä tai säädä puhelimen äänenvoimakkuus alimmalle tasolle.
Voit poistaa mykistyksen painamalla *6 uudelleen tai lisää puhelimen äänenvoimakkuutta.
Käytä puhelinta äänentoistoon videokokouksissa
Jos haluat käyttää puhelinta äänentoistoon videokokouksissa, voit joko soittaa puhelimeesi tietokoneelta tai soittaa puhelimesta liittyäksesi kokoukseen.
Kun liityt puhelimesta äänen saamiseksi, olet automaattisesti mykistettynä, jos osallistut, kun kokouksessa on jo viisi henkilöä tai jos olit mykistetty tietokoneellasi.
Soittaminen puhelimeen
Voit soittaa puhelimeesi Google Meetistä tietokoneellasi jostakin maasta, jossa puhelin soittaa. Jos soitat puhelimeesi, tietokoneesi liittyy automaattisesti kokoukseen, jos et ole siinä.
Jos olet kokouksessa, voit soittaa puhelimeesi napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta (kolmen pisteen valikko) kokouksen työkalupalkista. Napsauta sitten Käytä puhelinta äänentoistoon -vaihtoehtoa.
Jos olet kokouksen vihreässä huoneessa (esikatseluruutu), napsauta Liity ja käytä puhelinta äänentoistoon -painiketta.
Siirryt kokoukseen automaattisesti tietokoneellasi, kun puhelimesi muodostaa yhteyden kokoukseen. Jos et ole samassa toimialueella kuin kokouksen järjestäjä, jonkun on päästävä sinut sisään.
Siirry avautuvasta valikosta Soita minulle -välilehdelle.
Kirjoita sitten puhelinnumerosi. Voit myös tarkistaa "Muista tämän laitteen puhelinnumero" tallentaaksesi numeron tulevaisuutta varten.
Napsauta lopuksi Soita minulle -painiketta.
Paina '1'-näppäintä, kun puhelin pyytää sinua.
Soittaminen puhelimesta
Voit myös soittaa kokoukseen puhelimestasi samalla kun liität tietokoneelta katsomaan videota.
Jos olet liittymässä eri verkkotunnuksesta kuin kokouksen järjestäjä tai sinua ei kutsuttu kalenteritapahtumaan, sinun on ensin liityttävä kokoukseen ja jonkun on päästävä sinut sisään.
Voit soittaa puhelimestasi kokouksen aikana napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta (kolmen pisteen valikko) kokouksen työkalupalkista. Napsauta sitten Käytä puhelinta äänentoistoon.
Jos olet vihreässä huoneessa (esikatseluruutu), napsauta Liity ja käytä puhelinta äänentoistoon -painiketta. Valitse näkyviin tulevasta peittokuvavalikosta Puhelinsoitto. Soittonumero näkyy näytölläsi. Valitse numero puhelimestasi. Kun olet muodostanut yhteyden, anna PIN-koodi ja sen jälkeen # avain.
Paina sitten pyydettäessä puhelimesta ‘1’.
Puhelimen yhteyden katkaiseminen
Jos haluat katkaista puhelimen yhteyden mutta pysyä kokouksessa, katkaise puhelu puhelimestasi. Tämä ei vaikuta tietokoneellasi olevaan kokoukseen, mutta sinut mykistetään, kun katkaiset puhelun puhelimestasi.
Voit katkaista puhelimen yhteyden ja poistua kokouksesta napsauttamalla Poistu kokouksesta -painiketta tietokoneesi kokousikkunassa.
merkintä: Jos suljet kannettavan tietokoneen tai kokousvälilehden poistumatta kokouksesta tietokoneeltasi, puhelimesi pysyy yhteydessä. Videosyötteesi poistetaan käytöstä. Ja puhelusta tulee sama kuin jos olisit juuri soittanut puhelimesta. Tässä tapauksessa sinulla ei ole pääsyä muihin kokouksen ominaisuuksiin kuin kokouksen ääneen ja mykistys-/mykistyksen poistamiseen.
Google Meetin kokoukseen puhelimitse liittymistä ei ehkä edes harkitse normaaleissa olosuhteissa, eli kun sinulla on täysin toimiva internetyhteys, harkitse sen käyttämille ominaisuuksille asettamia rajoituksia. Mutta tilanteissa, joissa kokoukseen liittyminen joko verkkosovelluksesta tai iOS/Android-sovelluksesta menee ulos ikkunasta, kokoukseen liittyminen puhelimitse voi olla todellinen hengenpelastaja.