Synkronoi ja jaa tiedostoja ja kansioita vaivattomasti Dropboxilla Windows 11 -tietokoneellasi.
Dropbox on yksi vanhimmista ja erittäin luotettavimmista pilvitallennusalustoista. Vuonna 2008 lanseerattu se on tarjonnut yhden käyttäjäystävällisimmistä graafisista käyttöliittymistä sekä pay-as-you-use -tilauksen.
Internetin lisääntyneen levinneisyyden ja mukavuudenhalumme myötä pilvitallennus on poistanut kokonaan fyysisten kannettavien tallennuslaitteiden tarpeen.
Jos sinun on lähetettävä tai vastaanotettava tietoja ympärilläsi oleville ihmisille usein tai et aina kanna tietokonettasi mukana matkustaessasi, Dropbox voi tehdä sinulle ihmeitä tallentamalla tiedostosi turvallisesti pilveen, joka on saatavilla vain napsautuksen päässä.
Vaikka voit käyttää Dropboxia myös suoraan verkkosivustolta, voit käyttää ominaisuuksia, kuten automaattista synkronointia tietyissä kansioissa, ilmoituksia, kun muut päivittävät jaetun asiakirjan vain, kun sinulla on erillinen sovellus Dropboxille.
Lataa ja asenna Dropbox Windows 11 -tietokoneellesi
Dropboxin lataaminen ja asentaminen on erittäin suoraviivainen prosessi, eikä se vaadi juuri mitään vaivaa. Lisäksi voit joko ladata erillisen sovelluksen sen viralliselta verkkosivustolta tai voit myös ladata Dropbox-sovelluksen Microsoft Storesta.
Ensin ladataksesi erillisen Dropbox-sovelluksen, siirry sen viralliselle verkkosivustolle www.dropbox.com/install käyttämällä haluamiasi selaimia ja napsauta verkkosivulla olevaa Lataa Dropbox -painiketta.
Kun dropbox on ladattu, siirry oletuslataushakemistoosi ja kaksoisnapsauta sitä DropboxInstaller.exe käynnistääksesi asennusohjelman.
Dropboxin asennusohjelma alkaa nyt ladata ja asentaa sovellusta tietokoneellesi. Odota, kunnes prosessi on valmis. Kun sovellus on asennettu, se avaa erillisen ikkunan näytölle.
Vaihtoehtoisesti, jos et halua käydä läpi näin paljon vaivaa, voit myös ladata Dropboxin Microsoft Storesta.
Voit tehdä tämän siirtymällä Microsoft Storeen joko Käynnistä-valikon kiinnitetyistä sovelluksista tai yksinkertaisesti etsimällä sitä pikavalikosta.
Kirjoita seuraavaksi Microsoft Store -ikkunaan Dropbox hakupalkissa ja paina Enter-näppäintä.
Napsauta lopuksi "Hae" -painiketta ladataksesi ja asentaaksesi Dropbox Windows 11 -tietokoneellesi.
Seuraavaksi kirjaudu avautuvasta ikkunasta Dropbox-tilillesi, jos sinulla jo on sellainen. Muussa tapauksessa tilaa uusi klikkaamalla "Rekisteröidy" -painiketta.
Kun olet kirjautunut sisään, saat viestin asennuksen valmistumisesta tietokoneellesi. Napsauta "Seuraava" -painiketta jatkaaksesi eteenpäin. Jos haluat muuttaa Dropboxin oletushakemistoa tiedostojen synkronointia varten, napsauta 'Lisäasetukset' -painiketta ja selaa hakemistoa tiedostoselaimen avulla.
Seuraavalla näytöllä sinun on valittava, haluatko säilyttää kaikki tiedostosi tiukasti pilvessä vai haluatko myös offline-kopion. Napsauta Tee tiedostoista paikallisiksi -laattaa säilyttääksesi offline-kopion, tai napsauta Tee tiedostoista vain online -laattaa säilyttääksesi ne vain pilvessä. Napsauta sitten "Jatka Basic/Plus" -painiketta jatkaaksesi eteenpäin.
Sen jälkeen sinun on valittava järjestelmästäsi kansiot, jotka haluat synkronoida. Jotkut niistä valitaan valmiiksi. Lisää hakemistoja napsauttamalla Lisää kansioita -vaihtoehtoa. Jos haluat poistaa ennalta valitut, napsauta kunkin vaihtoehdon edessä olevaa valintaruutua. Kun olet tehnyt kansioasetuksesi, jatka napsauttamalla ikkunan "Aseta"-painiketta.
Vaihtoehtoisesti, jos et halua asettaa kansioita synkronoitavaksi tällä hetkellä, napsauta ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Ei nyt -painiketta.
Jos päätät olla määrittämättä synkronointihakemistoja, saat kehotteen näytölle. Lue se huolellisesti ja jatka napsauttamalla kehotteessa olevaa Jatka Dropboxiin -painiketta.
Ja siinä se, että Dropboxia ei ole asennettu Windows 11 -tietokoneellesi. Näet myös Dropbox-kansion pikakuvakkeen, joka on luotu työpöydällesi onnistuneen asennuksen jälkeen.
Dropboxin käyttö Windows 11:ssä
Kun olet asentanut Dropboxin järjestelmääsi, sinulla on jaettavat tiedostot, synkronoitavat kansiot ja paljon määritettäviä asetuksia. Alla mainitut vinkit auttavat sinua varmasti käyttämään Dropboxia tehokkaasti.
Pääsy Dropbox-hakemistoon
Pääset nopeasti Dropbox-hakemistoon napsauttamalla tehtäväpalkin oikeassa osassa olevaa nuolimerkkiä paljastaaksesi piilotetut kuvakkeet. Napsauta sitten "Dropbox" -kuvaketta. Tämä tuo esiin ponnahdusvalikon näytölle.
Napsauta ponnahdusikkunassa oikeassa yläkulmassa olevaa kansiokuvaketta. Tämä avaa Dropbox-kansion näytöllesi. Lisäksi, koska tehtäväpalkki on aina käytettävissä kaikilla Windowsin näytöillä, voit aina käyttää tätä menetelmää siirtyäksesi nopeasti Dropbox-hakemistoon.
Tiedoston/kansion jakaminen Dropboxista
Jos haluat jakaa nopeasti kansion/tiedoston Dropboxista, napsauta tehtäväpalkissa olevaa nuolimerkkiä paljastaaksesi piilotetut kuvakkeet, ja napsauta sitten Dropbox-kuvaketta. Tämä tuo näytölle ponnahdusikkunan.
Varmista seuraavaksi, että Toiminto-välilehti on valittuna, jotta näet kaikki äskettäin lisäämäsi tiedostot ja kansiot. Vie hiiren osoitin sen tiedoston/kansion päälle, jonka haluat tallentaa nähdäksesi nopeat toiminnot. Kun se on paljastettu, napsauta "jaa" -kuvaketta. Tämä avaa erillisen ikkunan näytöllesi.
Kirjoita sitten yhteyshenkilön nimi, olemassa olevan ryhmän nimi tai sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Napsauta seuraavaksi osoitekentän vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse tiedostolle sopiva käyttöoikeus napsauttamalla sitä.
Vaihtoehtoisesti voit myös jakaa linkin napsauttamalla Kopioi linkki -painiketta. Voit muokata linkin käyttöoikeuksia napsauttamalla Linkin asetukset -painiketta.
Dropboxin synkronointihistorian tarkistaminen
Saat nopean vilkaisun synkronointihistoriaan napsauttamalla Dropbox-kuvaketta tehtäväpalkin piilotettujen kuvakkeiden osassa. Tämä avaa ponnahdusikkunan näytöllesi.
Napsauta nyt Synkronointihistoria-välilehteä ikkunasta, jossa voit nähdä kaikki äskettäin synkronoidut tiedostot ja kansiot Dropboxiin.
Koska tulet täyttämään Dropbox-kansiosi yhä useammalla tiedostolla ja kun tarvitset tiedoston kiireellisesti, tiedostojen ja kansioiden selaamista ei ehdottomasti suositella.
Haku Dropboxissa
Voit etsiä tiedostoa Dropboxista napsauttamalla tehtäväpalkin piilotettujen kuvakkeiden osiossa olevaa Dropbox-kuvaketta.
Napsauta sitten ponnahdusikkunassa ylimmässä osassa olevaa "haku" -kuvaketta.
Aloita haku kirjoittamalla nyt tiedoston nimi tai osa siitä hakukenttään. Näet kaikki vastaavat tulokset ikkunassa. Voit sitten viedä hiiren haluamasi tiedoston/kansion päälle ja suorittaa nopeita toimintoja suoraan sieltä.
Tämän yksinkertaisen oppaan avulla voit nopeasti asentaa ja käyttää Dropboxia tehdäksesi tiedostojen jakamisesta ja vastaanottamisesta paljon helpompaa. Lisäksi kaikilla yhteistyöasiakirjoillasi on myös yksi paikka, josta voit käyttää niitä.