Microsoft Office Excelissä yksi suurimmista ongelmista, joita monet käyttäjät kohtaavat, on päällekkäisten arvojen ja rivien saaminen. Kaksoiskappaleiden etsiminen ja poistaminen on perustehtävä, kun haluat analysoida tietojasi. Excel tarjoaa useita tapoja suodattaa yksilöllisiä arvoja tai etsiä ja poistaa kaksoiskappaleita tiedoistasi.
Haluatko poistaa päällekkäiset arvot Excelissä, mutta et tiedä miten? noudata sitten vaiheittaista opastamme, kuinka voit etsiä ja poistaa päällekkäisiä arvoja tiedoistasi Excelissä.
Kopioiden etsiminen ehdollisen muotoilun avulla
Joskus haluat löytää kaksoiskappaleet, mutta et poistaa niitä. Siinä tapauksessa voit etsiä kaksoiskappaleita käyttämällä ehdollista muotoilua. Esimerkissämme haluamme selvittää, toistuvatko "edustajien" nimet. Valitse ensin tietojoukko, josta haluat löytää kaksoiskappaleet, voit valita sarakkeita, rivejä tai jopa koko laskentataulukon.
Napsauta seuraavaksi "Ehdollinen muotoilu" "Home"-välilehdellä ja napsauta "Highlight Cells Rules". Valitse sitten "Duplicate Values".
Kopioi arvot -valintaikkunassa voit valita, haluatko etsiä kaksoiskappaleita vai yksilöllisiä arvoja. Nyt etsit kaksoiskappaleita, joten valitse Kopioi ja arvot kanssa -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta ja määritä muoto, jossa haluat korostaa päällekkäiset arvot.
Tämä vaihtoehto korostaa kaikki sarakkeen päällekkäiset arvot. Voit nyt poistaa kopioarvot, jos haluat.
Jos haluat poistaa korostukset, valitse korostettu solualue. Siirry jälleen Koti-välilehden avattavaan Ehdollinen muotoilu -luetteloon. Napsauta "Tyhjennä säännöt" ja valitse sitten "Tyhjennä säännöt valituista soluista". Nyt korostettu muoto on poissa.
Kopioiden poistaminen Poista kaksoiskappaleet -ominaisuuden avulla
Poista kaksoiskappaleet -ominaisuuden avulla voit välittömästi etsiä ja poistaa kaksoiskappaleet riveistä tai sarakkeista.
Valitse ensin tietojoukko. Voit valita alueen soluja, joissa on päällekkäisiä arvoja, jotka haluat poistaa, tai voit napsauttaa mitä tahansa solua tietojoukon sisällä.
Siirry Excel-nauhan Data-välilehteen. Napsauta Tietotyökalut-ryhmässä Poista kaksoiskappaleet.
Näkyviin tulee Poista kaksoiskappaleet -valintaikkuna, joka sisältää sarakeotsikot. Valitse sarakkeet, joissa on kaksoiskappaleita, jotka haluat poistaa. Valitse yhden tai useamman sarakkeen valintaruudut, jotka sisältävät mahdollisia kaksoiskappaleita, ja napsauta OK. Voit valita kaikki otsikot, jos haluat, mutta tässä tapauksessa poistamme kaksoiskappaleet edustajien nimistä ja niiden alueista.
Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka ilmoittaa löydettyjen ja poistettujen arvojen kaksoiskappaleiden lukumäärästä ja siitä, kuinka monta yksilöllistä arvoa on jäljellä.
Nyt kaikki päällekkäiset riviarvot valituista sarakkeista poistettiin, ja sinulla on vain yksilölliset arvot. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää kaksoiskappaleiden poistamiseen kokonaisilta riveiltä tai osittain vastaavista tiedoista.
Kaksoiskappaleiden poistaminen Excelin lisäsuodattimilla
Toinen tapa poistaa päällekkäisiä arvoja Excelissä on Excelin lisäsuodattimet. Valitse ensin tietojoukko Excelissä.
Siirry "Data" -välilehteen ja napsauta "Lisäasetukset" -ryhmässä "Lajittele ja suodata".
Valitse "Lisäsuodatin" -valintaikkunan Toiminto-kohdasta "Suodata luettelo paikallaan" ja valitse "Vain yksilölliset tietueet" -valintaruutu ja napsauta "OK".
Tämä poistaa päällekkäiset rivit ja jättää jäljelle vain yksilölliset tietueet.
Jos haluat kopioida kaikki yksilölliset tietueet valitulta alueelta uuteen sijaintiin, valitse toinen vaihtoehto, "kopioi toiseen sijaintiin" ja lisää soluviittaukset "Kopioi kohteeseen" -ruutuun.
Tässä esimerkissä haluamme löytää yksilölliset arvot solualueelta B1:C12 ja kopioida ne soluun F1:G12. Lisää "$" ennen sarakkeen kirjainta ja rivinumeroa määrittääksesi solun sijainnin.
Nyt vain yksilöllinen arvo solusta B1:C12 kopioidaan F1:G6:een.
On suositeltavaa tehdä kopio alkuperäisistä tiedoista ennen kuin aloitat kaksoiskappaleiden poistamisen pysyvästi laskentataulukosta.