2 tapaa tallentaa kokouksen keskusteluja Zoomissa
Kokouksen sisäinen chat Zoomissa on erittäin kätevä. Halusitpa sitten laatia kokouksen esityslistat tai vaihtaa tietoja kokouksen osallistujien kanssa, voit tehdä sen kokouskeskustelujen avulla. Voit keskustella kaikkien kokouksen osallistujien kanssa ryhmänä tai keskustella yksityishenkilöiden kanssa, sillä tapaamisen isännöitsijä ei tietenkään aseta rajoituksia.
Mutta kokouksen sisäisissä keskusteluissa zoomilla on erittäin mielenkiintoinen ominaisuus. Zoom ei tallenna kokouskeskusteluja sovellukseen kuten tavalliset chatit. Ehkä se johtuu parannetusta tietoturvayrityksestä, koska arkaluonteisten tietojen vaihtoa voi tapahtua kokousten aikana. Syystä riippumatta lopputulos on, että kokouskeskusteluja ei tallenneta Zoomiin automaattisesti.
Olet ehkä huomannut sanan "automaattisesti" livahtavan sisään aiemmin. Se tarkoittaa juuri sitä mitä luulet sen tarkoittavan. Voit tallentaa kokouksen keskustelut Zoomiin manuaalisesti.
Joitakin asioita, jotka tulee tietää ennen sukellusta
Kuka tahansa kokouksen osallistuja voi tallentaa kokouksen sisäiset keskustelut manuaalisesti, ellei kokouksen isäntä ole poistanut mahdollisuutta tallentaa keskustelua osallistujille. Ja vain ne keskustelut tallennetaan, jotka näet. Se tarkoittaa, että voit tallentaa vain yksityiset chatit, joihin osallistuit, ja ryhmäkeskustelun, johon kaikki kokoukseen osallistujat osallistuivat. Se tarkoittaa myös sitä, että sinun ei tarvitse huolehtia yksityisistä keskusteluistasi.
Kokouksen sisäinen chat voidaan tallentaa paikallisesti tietokoneellesi tai ladata pilveen. Voit myös ottaa käyttöön automaattisen tallennuksen kokouksen keskusteluissa.
merkintä: Vaihtoehto chatin tallentamiseen pilveen on vain lisensoitujen käyttäjien käytettävissä.
Nyt kun olette kaikki perillä, sukeltakaamme sisään!
Kuinka tallentaa Zoom-kokouskeskustelu manuaalisesti
Tallentaaksesi kokouksen keskustelun Zoomiin, avaa chat-näyttö napsauttamalla puhelutyökalupalkin Chat-kuvaketta. Keskusteluikkuna tulee näkyviin näytön oikealle puolelle ja kokouksen chat tulee näkyviin.
Siirry keskusteluikkunan alaosaan ja napsauta Lisää-vaihtoehtoa (kolme pistettä) Vastaanottaja-vaihtoehdon sisältävän alueen oikealla puolella.
Valitse näkyviin tulevasta pikavalikosta "Tallenna keskustelu".
Keskustelu tallennetaan oletusarvoisesti tekstitiedostona paikallisesti tietokoneellesi. Tiedoston oletussijainti on C:\Käyttäjät\[Käyttäjänimi}\Documents\Zoom\[Kansio, jossa on kokouksen nimi, päivämäärä ja aika]
Zoom-kokouskeskustelun tallentaminen pilveen
Kokouskeskustelun manuaalinen tallentaminen tallentaa sen aina tietokoneellesi. Mutta jos et halua tallentaa keskustelua paikallisesti tietokoneelle, on aina mahdollisuus tallentaa se Zoom-pilveen.
Jos sinulla on Pro Zoom -tili, avaa Zoom-verkkoportaali ja kirjaudu sisään tilillesi. Napsauta vasemmalla olevasta navigointivalikosta "Asetukset".
Siirry asetuksissa "Tallennus"-välilehteen.
Vieritä alas ja valitse Pilvitallennus-osiosta vaihtoehto "Tallenna chat-viestit kokouksesta/webinaarista" ottaaksesi sen käyttöön. Muutokset tallentuvat automaattisesti.
Kun tämä vaihtoehto on käytössä, voit tallentaa keskustelun Zoom Cloudiin. Pilveen tallennettu In-Meeting Chat sisältää kaikille pilvitallennuksen aikana lähetetyt viestit.
Aloita pilvitallennus Zoom-kokouksessa napsauttamalla "Tallenna" -painiketta puhelutyökalupalkissa ja valitsemalla valikosta "Tallenna pilveen".
Kun lopetat tallennuksen, sen käsittely kestää muutaman sekunnin, minkä jälkeen se tulee saatavillesi. Pääset pilveen tallennettuun keskusteluun siirtymällä Zoom Desktop Client -sovelluksen Kokoukset-välilehteen.
Tulevat kokoukset avataan. Vaihda sen sijaan "nauhoitettuihin" kokouksiin. Kaikki tallennetut kokouksesi tulevat näkyviin. Mene kokoukseen, jonka chattiin haluat päästä, ja napsauta 'Avaa'-painiketta.
Zoom-verkkoportaali avautuu ja kaikki kokouksen tallennustiedostot näkyvät siellä. Napsauta "Chat-tiedosto" avataksesi tallennettu keskustelu.
Zoom-kokouskeskustelujen automaattinen tallentaminen
Jos tallennat kokouskeskustelut usein, voit ottaa sen käyttöön myös automaattisen tallennuksen, jotta sinun ei tarvitse käydä läpi keskustelujen manuaalista tallentamista joka kerta. Avaa Zoom-verkkoportaali ja siirry navigointivalikosta kohtaan Asetukset.
Napsauta edelleen "Kokouksessa (Perus)" Asetukset-sivun alivalikossa.
Ota sitten käyttöön automaattinen keskustelujen tallennus. Kun tämä vaihtoehto on käytössä, kokouskeskustelut tallennetaan automaattisesti tietokoneellesi.
Jos haluat sen sijaan tallentaa keskustelut joka kerta Zoom-pilveen, sinun on otettava automaattinen tallennus käyttöön pilvessä.
Siirry Zoom-verkkoportaalin asetuksissa Tallennus-välilehteen. Vieritä hieman alaspäin tallennusasetuksissa löytääksesi asetuksen "Automaattinen tallennus". Kytke sitten sen kytkin päälle. Valitse "Tallenna pilveen" -vaihtoehto ja napsauta "Tallenna" muuttaaksesi asetuksiasi.
Nyt kaikki kokouksesi tallennetaan pilveen kokouschatin mukana.
Kokouksen sisäisessä chatissa on omituinen ominaisuus, joka johtaa siihen, että sitä ei tallenneta automaattisesti sovellukseesi. Mutta se tarjoaa säännökset tilisi asetusten määrittämiseen, jotta voit halutessasi tallentaa keskustelun joko Zoom-pilveen tai tietokoneellesi tekstitiedostona tai molempina.