PDF-tiedoston sivujen uudelleenkäytön ei tarvitse olla hirveä tehtävä
Oletko koskaan kopioinut materiaalia – sivuja ja sivuja – PDF-tiedostosta käytettäväksi toisessa PDF-tiedostossa? Ja saiko se sinut ihmettelemään, että siihen täytyy olla nopeampi tapa? Vaikka kopioiminen ja liittäminen uudelleen käytettäväksi on aina klassikko, PDF-sivulla se ei ole aina käytännöllisin tapa.
Kopiointi/liittäminen voi sotkea muotoilua. Lisäksi, jos asiakirjaan liittyy lomakekenttiä, kommentteja tai linkkejä, jotka haluat siirtää uuteen asiakirjaan, työsi vain lisääntyi. Olkaamme hyvän uutisen sanansaattaja, että on olemassa helpompi tapa suorittaa tämä tehtävä. Adoben Page Extraction on täällä auttamassa sinua!
Mikä on sivun purku?
Jos joskus prosessille on annettu väärä nimitys, Extraction ei ole yksi niistä. Sivujen purkaminen Adobe Acrobatissa on juuri sitä miltä se kuulostaa – sen avulla voit poimia ja käyttää uudelleen sivuja yhdestä PDF-tiedostosta toisessa PDF-tiedostossa.
Purettu PDF säilyttää myös kaikki kyseisiin sivuihin liittyvät alkuperäisen asiakirjan lomakekentät, kommentit ja linkit. Kirjanmerkkejä tai artikkelien ketjutusta ei pureta. Poimimasi sivut säilyvät myös alkuperäisessä asiakirjassa, mutta jos haluat poistaa ne, sekin voidaan järjestää purkuprosessin aikana.
Ainoa liitetty merkkijono on, että sivujen purkaminen on saatavilla vain Adobe Acrobat Pro -tilauksella. Voit käyttää ominaisuutta minkä tahansa näiden versioiden Pro-tilauksen kanssa: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 ja Adobe Acrobat DC.
Onko rajoituksia?
Poimiaksesi sivuja asiakirjasta, sinun on ensin varmistettava, että sinulla on oikeus poimia sivuja asiakirjasta. Jos asiakirjan luoja on estänyt sivun purkamisen, ei ole mitään järkeä käydä läpi muita vaiheita. Se olisi kiistanalaista.
Tarkistaaksesi käyttöoikeudet, siirry "Tiedosto"-valikkokohtaan ja valitse "Ominaisuudet" pikavalikosta. Voit myös käyttää pikanäppäintä 'Ctrl + D' avataksesi Ominaisuudet.
Näkyviin tulee ominaisuuksien valintaikkuna. Vaihda "Turvallisuus"-välilehteen.
Tarkista Asiakirjan rajoitusten yhteenveto -kohdasta, että Sivun purkamisen arvo on "Sallittu". Jos ei, jätä laiva. Mutta jos on, on aika jatkaa eteenpäin.
Sivujen purkaminen
Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna ja siirry "Työkalut" -vaihtoehtoon.
Napsauta Työkalut-valikon vaihtoehdoista Järjestä sivut.
Järjestä sivuja -työkalusarja avautuu toissijaiseen työkalusarjaan. Napsauta työkalujoukosta Pura-vaihtoehtoa.
Toissijaisen työkalujoukon alle ilmestyy uusi erotusprosessiin liittyvä työkalupalkki.
Määritä ensin sivut, jotka haluat purkaa. Siirry avattavaan valikkoon, jossa näkyy sivunumero tai "Syötä sivualue", ja napsauta sitä. Voit valita vaihtoehdoksi Parilliset sivut, Parittomat sivut, Vaakasivut, Pystysivut tai Kaikki sivut.
Voit myös määrittää sivualueen tai sivumäärän manuaalisesti. Napsauta tekstiruutua ja kirjoita sivunumerot. Käytä useille sivuille muotoa "x-y". Jos sivu ei ole peräkkäistä, käytä muotoa "x,y,z". Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää Ctrl- tai Shift-painikkeita ja napsauttaa sivuja valitaksesi ne.
Siirry nyt Pura-prosessin uuteen työkalupalkkiin ja valitse yksi tai useampi vaihtoehto tai ei mikään niistä riippuen siitä, mitä haluat.
Jos haluat poistaa valitut sivut alkuperäisestä asiakirjasta, valitse Poista sivut purkamisen jälkeen -valintaruutu.
Valitse ruutu Pura sivut erilliseksi tiedostoksi, jos haluat jokaisen sivun erillisenä PDF-tiedostona.
Jätä kuitenkin molemmat ruudut valitsematta, jotta puretut sivut säilyvät alkuperäisessä asiakirjassa, ja luo yksi tiedosto kaikille puretuille sivuille.
Lopuksi, kun olet määrittänyt kaikki asetukset haluamallasi tavalla, napsauta Pura-painiketta.
Poimitut sivut näkyvät uudessa asiakirjassa. Voit muokata uutta asiakirjaa tai tallentaa sen sellaisenaan tulevaa käyttöä varten.
Riippumatta siitä, kuinka monta sivua haluat käyttää uudelleen PDF-tiedostosta, Pura-ominaisuuden käyttöön ei liity mitään vaivaa. Työsi on ohi muutamalla napsautuksella – sinun ei enää tarvitse tuhlata aikaa sivujen yksitellen kopioimiseen ja sitten PDF-tiedoston luomiseen.