Kuinka etsiä ja löytää vanhoja viestejä chatissa Microsoft Teamsissa

Etsi vanhoja viestejä vaivattomasti Microsoft Teams Chatissa hakupalkin avulla

Keskustelu on yksi Microsoft Teamsin keskeisistä kokemuksista. Chatissa tehdään paljon työtä. Se säästää myös paljon aikaa varaamalla kokouksiin vain ehdottoman tärkeät asiat. Lisäetuna on myös kirjaaminen kaikesta kirjeenvaihdosta. Kaikki keskustelut tallennetaan Microsoft Teamsiin riippumatta siitä, keskusteletko jonkun kanssa yksityisesti tai kanavalla.

Mutta ajan myötä viesteillä on tapana kasautua. Ja jos sinun on joskus löydettävä vanhoja viestejä, keskustelujen selaaminen ei ole kätevää eikä käytännöllistä. Ja tietysti myös Microsoft Teamsin ihmiset tietävät sen! He eivät myöskään halua sinun selata loputtomasti keskustelujasi.

Voit etsiä vanhoja keskustelujasi vaivattomasti Microsoft Teamsissa. Ja vaikka hakutulokset kasaantuvat, voit aina käyttää suodattimia hakutuloksissa liikkumiseen. Jos mietit miten, meillä ei ole muuta kuin sanottavaa, että surullisen kuuluisa Microsoft Teamsin komentorivi ei ole vain komentorivi; se palaa myös hakupalkkina.

Voit etsiä vanhan viestin kirjoittamalla viestin avainsanan yläreunan hakupalkkiin ja painamalla Enter-näppäintä. Se on ainoa saalis – sinun on muistettava ainakin jokin avainsana, osittainen tai täydellinen, jonka viesti sisältää.

Kaikki avainsanan sisältävät viestit, olivatpa ne kanavalla tai yksityisessä keskustelussa, näkyvät näytön vasemmassa reunassa.

Ja jos hakutulokset tuntuvat liian äärettömiltä läpikäytäväksi, voit optimoida haun suodattimien avulla.

Jos haluat rajoittaa hakutulokset yhteen henkilöön, käytä suodatinta Fromja kirjoita henkilön nimi. Voit suodattaa viestejä vain yhdeltä henkilöltä kerrallaan.

Käytä suodatinta Tyyppi suodattaaksesi hakutulokset viestien mukaan vastaanotettu "kanavassa" tai "chatissa". Valitse "Kaikki", jos haluat palata kaikkien viestityyppien katseluun.

Klikkaa Lisää suodattimia käyttääksesi hakutuloksissa lisää suodattimia, kuten "Aihe", "Ajanjakso", "Tiimi", "Kanava". Voit myös suodattaa viestejä sen mukaan, onko niissä liite tai joku on maininnut sinut niissä.

Voit helposti etsiä vanhoja viestejä keskusteluistasi Microsoft Teamsissa käyttämällä yläreunassa olevaa komentopalkkia, joka toimii myös sovelluksen yleisenä hakupalkkina. Yksi parhaista asioista hakupalkissa on, että se on käytettävissä sovelluksen kaikilta navigointialueilta.

Voit etsiä sovelluksesta viestejä, ihmisiä tai tiedostoja sen avulla, mutta se on hyödyllisin viestien etsimisessä, koska myös Ihmiset- ja Tiedostot-osioilla on erilliset omistetut osiot. Voit myös käyttää suodattimia tehostaaksesi hakua entisestään.