Google Sheets ei tarjoa sisäänrakennettua Gantt-kaaviotyyppiä, mutta voit luoda Gantt-kaavion mukauttamalla pinottua pylväskaaviota.
Gantt-kaavio on sarja vaakapylväitä, jotka edustavat visuaalisesti projektin aikataulua (tehtäviä tai toimintoja) ajan mittaan. Se on yksi yleisimmin käytetyistä kaaviotyypeistä projektinhallinnassa. Gantt-kaavio havainnollistaa kunkin projektin aikataulun tehtävän alkamis- ja lopetuspäivämäärät/jaksot sekä projektitehtävien sarjat ja keskinäiset riippuvuudet. Se auttaa sinua organisoimaan, suunnittelemaan ja toteuttamaan kaikenkokoisia projekteja.
Google Sheets on loistava vaihtoehto Gantt-kaavioiden luomiseen sen reaaliaikaisen yhteistyön ja automaattisen tallennuksen ansiosta. Se on lisäksi ilmainen ja helppokäyttöinen. Kuten Excelissä, Google Sheetsissä ei kuitenkaan ole sisäänrakennettua Gantt-kaaviotyyppiä vaihtoehtona, joten sinun on luotava sellainen mukauttamalla pylväskaaviota.
Tässä opetusohjelmassa näytämme vaiheet Gantt-kaavion luomiseen Google Sheetsissä pinottua pylväskaaviota käyttämällä.
Google Gantt -kaavion luominen pinotun pylväskaavion avulla
Voit luoda Gantt-kaavion Google Sheetsissä vain muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla. Sinun tarvitsee vain luoda projektisi aikataulu, laskea kestoajat, luoda pylväskaavio kyseisistä tiedoista ja sitten muokata se näyttämään Gantt-kaaviolta.
Määritä projektitietosi
Avaa ensin uusi Google-laskentataulukko ja kirjoita projektisi aikataulu (tiedot) kolmeen sarakkeeseen, nimittäin Tehtävä, Aloituspäivä ja Päättymispäivä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Tehtävien/toimintojen nimen tulee olla Tehtävä-sarakkeessa ja niitä vastaavien päivämäärien tulee olla aloituspäivä- ja lopetuspäivämääräsarakkeissa.
Laske tehtävän kesto
Nyt sinun on laskettava kunkin tehtävän kesto. Tätä varten sinun on luotava toinen taulukko muutaman rivin alapuolelle. Kopioi alkuperäisen taulukon Tehtävä-sarake (ensimmäinen sarake) ja lisää se toiseen taulukkoon alla olevan kuvan mukaisesti. Merkitse sitten tämän uuden taulukon toiseen ja kolmanteen sarakkeeseen "Aloituspäivä" ja "Kesto".
Nyt sinun on laskettava jokaisen tehtävän aloituspäivä ja kesto.
Aloituspäivän selvittämiseksi sinun on määritettävä kunkin tehtävän aloituspäivän ja ensimmäisen tehtävän aloituspäivän välinen ero. Kirjoita tämä kaava Aloituspäivä-sarakkeen ensimmäiseen soluun (B15):
=INT(B2)-INT($B$2)Koska on projektin ensimmäinen päivä, saat "0".
Vedä nyt täyttökahva (pieni sininen neliö solun oikeassa alakulmassa) muiden solujen päälle viimeiseen tehtävään kopioidaksesi kaava. Nyt sinulla on kunkin tehtävän aloituspäivä projektin aikajanalla.
Seuraavaksi sinun on määritettävä kunkin tehtävän kesto.
Voit tehdä tämän kirjoittamalla seuraavan kaavan Kesto-sarakkeen ensimmäiseen soluun (C15):
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Kopioi sitten kaava muuhun soluun aivan kuten teit aiemmin. Nyt sinulla on kunkin tehtävän kesto, eli kuinka monta päivää kunkin tehtävän suorittamiseen kuluu.
Lisää pinottu pylväsdiagrammi
Nyt voit luoda pinotun pylväskaavion. Valitse koko toinen taulukko (laskentataulukko), klikkaa valikkoriviltä "Lisää" ja valitse "Kaavio".
Luodaan kaavio, jonka otsikko on "Aloituspäivä ja kesto", ja Google Sheetsin oikealle puolelle avautuu myös Kaavion muokkausikkuna, jossa voit muokata kaaviota.
Jos tämä kaavioeditori ei avaudu automaattisesti kaaviosi viereen, voit avata sen manuaalisesti. Voit tehdä tämän valitsemalla kaavion, napsauttamalla kaavioikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa "kolmipistevalikkoa (pysty ellipsi)" ja valitsemalla "Muokkaa kaaviota" -vaihtoehtoa.
Google Sheets yrittää luoda kaavion, joka sopii parhaiten tietoihisi. Jos se luo jonkin muun kaaviotyypin, sinun on muutettava sitä. Voit muuttaa kaaviota napsauttamalla avattavaa Kaavion tyyppi -valikkoa ja valitsemalla Pinottu pylväskaavio -vaihtoehto.
Muuta pylväskaavio Gantt-kaavioksi
Olet luonut pylväskaavion, nyt on aika muuttaa se Gantt-kaavioksi. Tätä varten sinun on mukautettava pylväskaaviota hieman.
Siirry ensin kaavioeditorin Mukauta-välilehdelle ja laajenna Sarja-ryhmä.
Valitse Sarjat-osiossa "Aloituspäivä" avattavasta Käytä kaikkiin sarjoihin -valikosta.
Muuta sen jälkeen "Täytön läpinäkyvyys" arvoksi "0%.
Tämä tekee siniset palkit läpinäkyviksi ja saa siten pylväskaaviostasi näyttämään Gantt-kaaviolta.
Nyt voit tehdä muita muutoksia Gath-kaavioosi tarpeidesi mukaan. Voit esimerkiksi muuttaa kaavion otsikkoa, selitystä, värimaailmaa ja muuta.
Nyt loit Gantt-kaavion Google Sheetsissa.