Suodata tarpeettomat ilmoitukset keskittyäksesi vain tärkeisiin asioihin
Microsoft Teams on työpaikkayhteistyön keskus. Siinä on runsaasti ominaisuuksia, jotka edistävät yhteistyötä ja ryhmätyötä. Koko järjestelmä on olemassa, jotta voit työskennellä tuottavasti.
Mutta kun kaikki tapahtuu Microsoft Teamsissa, ilmoitukset voivat riistäytyä käsistä melko nopeasti. Varsinkin kanavailmoitukset. Jotkut ihmiset eivät vain ymmärrä yksityiskeskustelujen käsitettä, ja he käyvät kaikki triviaaleja, jotka olisivat voineet olla yksityisviestikeskusteluja kanavilla. Kanavat! Ne on tarkoitettu kaikille. Jep!
Mutta vaikka he olisivat kuinka ärsyttäviä, et voi käskeä heitä siirtymään kanavasta yksityisiin keskusteluihin. Voit vain hallita kanavan päättymisilmoituksia niin, että ärsyttävä ja merkityksetön sisältö suodatetaan ja saat ilmoituksen vain sinua koskevista asioista. Hyvä asia, että on monia tapoja hallita kanavan ilmoituksia.
Piilota kanava
Saat ilmoituksia vain kanavista, jotka ovat tiimiluettelossasi, eli jos olet piilottanut kanavan, et saa siitä ilmoituksia. Tämä toimii myös nopeana tapana sammuttaa kanavan ilmoitukset.
merkintä: Et voi piilottaa "Yleistä" kanavaa.
Voit piilottaa kanavan siirtymällä kanavalle kanavaluettelosta ja napsauttamalla kanavan nimen vieressä olevaa Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta (kolme pistettä). Valitse sitten valikosta Piilota kanava.
Piilota kanava ja pöh! ei ilmoituksia. Paitsi silloin, kun joku "@" mainitsee sinut tai kanavan tai merkitsee viestin tärkeäksi. Sitten kanava hyppää takaisin kanavien luetteloon. Ja sinun on piilotettava se uudelleen.
Poista kaikki ilmoitukset pysyvästi käytöstä
Kanavan piilottaminen on yksi nopeimmista tavoista poistaa ilmoitukset käytöstä, kunnes sinun on piilotettava se uudelleen. Siitä voi tulla melko nopeasti ärsyttävää. Pysyvämpi ratkaisu on poistaa ilmoitukset kokonaan käytöstä. Ja Microsoft Teamsin avulla voit hallita kanavasi ilmoituksia paljon.
Siirry kanavaluettelossa olevaan kanavaan ja napsauta oikealla olevaa Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta.
Siirry sitten valikosta kohtaan Kanavan ilmoitukset. Näkyviin tulee alivalikko. Sinulla on kolme vaihtoehtoa hallita ilmoituksiasi: "Kaikki toiminta", "Pois" ja "Muokattu". Oletusarvoisesti Mukautettu on valittuna. Mukautettujen ilmoitusten avulla saat henkilökohtaisten mainintojen ja suorien vastausten lisäksi ilmoituksia aina, kun joku mainitsee kanavan. Jos valitset "Kaikki tapahtumat", saat ilmoituksia myös kaikista kanavan viesteistä.
Valitse Pois, jos haluat poistaa käytöstä kaikki kanavan ilmoitukset, paitsi suorat vastaukset ja henkilökohtaiset maininnat.
Poista käytöstä ilmoitukset tietyistä keskusteluista kanavalla
Joskus haluat pysyä ajan tasalla kaikista kanavan tapahtumista, lukuun ottamatta yhtä erittäin ärsyttävää keskustelua. On hyvä asia, että Microsoft Teams antaa sinun mykistää vain tietyn keskustelun.
Siirry sen kanavan keskusteluun, jonka haluat mykistää, ja siirry keskustelun ensimmäiseen viestiin. Eli se ei toimi, jos teet tämän vastauksella keskusteluun, sinun on siirryttävä alkuperäiseen viestiin. Vie hiiri sen päälle ja napsauta sitten Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta (kolme pistettä), joka näkyy reaktion emoji-merkkijonojen lopussa.
Valitse sitten valikosta Poista ilmoitukset käytöstä.
merkintä: Saat silti ilmoituksia, jos joku mainitsee sinut keskustelussa.
Poista käytöstä henkilökohtaisten mainintojen ja vastausten ilmoitukset
Kun poistat kanavan ilmoitukset käytöstä, kaikki ilmoitukset, paitsi suorat vastaukset ja henkilökohtaiset maininnat, poistetaan käytöstä. Mutta jos haluat, voit myös poistaa käytöstä ilmoitukset henkilökohtaisista maininnoista sekä vastauksista viesteihisi.
Napsauta "Profiili" -kuvaketta otsikkorivillä ja valitse "Asetukset" valikosta.
Siirry sitten vasemmalla olevasta navigointivalikosta kohtaan Ilmoitukset.
Ilmoituksissa löydät "Henkilökohtaiset maininnat" mainintojen osiosta. Oletuksena "Banneri ja sähköposti" on valittuna. Napsauta sitä laajentaaksesi pudotusvalikon. Näet kaksi muuta vaihtoehtoa, joista voit valita: "Banneri" ja "Näytä vain syötteessä". Jos valitset Bannerin, et saa sähköpostia joka kerta, kun joku mainitsee sinut. Saat vain ilmoitusbannerin, joka näkyy oikeassa alakulmassa Windowsissa ja yläoikeassa macOS:ssä.
Poista ilmoitukset käytöstä valitsemalla Näytä vain syötteessä.
Henkilökohtaisten mainintojen ilmoituksia ei voi poistaa kokonaan käytöstä, mutta tämä on seuraavaksi paras asia. Syötteesi tulee näkyviin, kun siirryt Toiminnot-välilehdelle Microsoft Teamsissa. Et siis saa jatkuvia, ärsyttäviä ilmoituksia koko ajan, mutta voit silti pysyä ajan tasalla.
Siirry nyt Viestit-osiossa kohtaan "Vastaukset aloittamiini keskusteluihin". Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse valikosta Pois.
Bonusvinkki: Jos haluat poistaa kaikki ilmoitukset käytöstä vain hetkeksi, aseta tilaksesi Älä häiritse. Et saa ilmoituksia ennen kuin muutat läsnäolosi takaisin.
Kanavailmoitukset voivat olla erittäin ärsyttäviä, varsinkin kun tiimissäsi on paljon jäseniä. Mutta niiden tehokas hallinta voi antaa sinulle mukavan hiljaisen ajan, jonka tarvitset keskittyäksesi siihen, mikä on todella tärkeää.