25 Microsoft Teams -vinkkiä ja -vinkkejä

Lopullinen huijauslehti Microsoft Teamsin ammattikäyttäjäksi

Microsoft Teams ei kaipaa esittelyä tässä vaiheessa. Jos se olisi 2019, niin varmasti. Mutta tämä on ollut videoneuvottelujen ja Workstream Collaboration -sovellusten vuosi. Ja Microsoft Teams on vakiinnuttanut asemansa yhdeksi WSC-ekosysteemin MVP:stä.

Tämä johtuu siitä, että se ei ole vain videoneuvottelusovellus. Microsoft Teamsissa on paljon muuta. Ja koulut ja toimistot rakastavat etätyötä juuri tästä syystä. Se on sovellus, jolla voit tehdä yhteistyötä joukkuetovereidesi kanssa tehokkaimmalla tavalla. Mutta Microsoft Teamsin ominaisuuksien valtava määrä voi joskus tuntua myös ylivoimaiselta. Jos vain olisi jotain, joka voisi auttaa, voisit navigoida siinä nopeasti.

Oletpa vanha tai suhteellisen uusi Microsoft Teams -käyttäjä, sillä ei ole väliä. kaikki rakastavat pientä huijauslehteä tuottavuuden parantamiseksi, ammattilaiseksi ja ehkä jopa pätevyytensä esittelemiseksi. Juuri näin voit tehdä tällä listalla, jossa on vihjeitä ja temppuja lähes kaikkeen, mitä voit tehdä Microsoft Teamsissa.

Vinkkejä tuottavuuden lisäämiseen

Saat enemmän työtä tehtyä lyhyemmässä ajassa, kukapa ei sitä haluaisi? Et todellakaan sinä tai työnantajasi! Nämä vinkit ja temput parantavat varmasti keskittymistäsi ja nostavat tuottavuustasosi kattoon.

Pysy tehtäviesi edellä

Microsoft Teamsin Tasks-sovellus oli innokkaiden odotetuin sovellus, mutta se ei tarkoita, että kaikki saivat muistion. Jos kuuluit tiimiin, joka jotenkin missasi sen, sinun on noustava tähän junaan heti, koska luota meihin, jäät paitsi.

Plannerin ja To-Don tehtävät yhdistävät molemmat Microsoft-sovellusten – Plannerin ja To-Don – toiminnot suoraan Microsoft Teamsissa. Voit siis seurata edistymistäsi ja hallita tehtäviäsi ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa useiden sovellusten välillä. Joten sinun ei enää tarvitse valita mielenterveyden tai aikataulun välillä.

Kuvakaappaus Tasks-sovelluksesta, suunnitelman luettelonäkymä

Tasks-sovellus yhdistää henkilökohtaiset tehtäväsi To-Dosta ja jaetut tehtävät Planner-sovelluksesta suoraan Microsoft Teamsissa. Voit lisätä sen henkilökohtaiseksi sovellukseksi tai jopa välilehdeksi ryhmätehtävien yhteiskäyttöä varten. Tasks-sovellus on kaikkien saatavilla, joilla on Microsoft 365 -tilaus.

👉Opettele Planner- ja To-Do-tehtävien käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Käsittele tietoja kuin ohjattu luettelo

Jos tiedät oikeat sovellukset Microsoft Teamsissa, kukaan ei voi estää sinua. Microsoft Lists on yksi tällainen sovellus, jota sinun on hyödynnettävä. Listojen avulla voit pitää kirjaa kaikista tiedoista, olipa kyse henkilökohtaisista tai yhteistyöstä. Listat-sovellus voi olla hyödyllinen, jos tiimilläsi on seurattavia tietoja, organisoitavaa työtä tai hallittavia työnkulkuja.

Asian nopeuttamiseksi on olemassa toimiala- ja tapauskohtaisia ​​malleja, jotka tekevät luetteloiden luomisesta entistäkin helpompaa. Tämä SharePoint-luetteloiden kehitys voi auttaa sinua seuraamaan melkein kaikkea – ongelmia, resursseja, rutiineja, tapahtumia, varastoa tai yhteystietoja. Voit viedä asioita eteenpäin käyttämällä ehdollista muotoilua, jotta luetteloidesi objektit tulevat automaattisesti näkyviin tai katoavat, kun tietyt ehdot täyttyvät. Tämän sovelluksen käyttäminen lisää tuottavuuttasi eksponentiaalisesti.

👉Opi luomaan ja käyttämään listoja Microsoft Teamsissa kuin ammattilainen.

Lähetä sähköpostit suoraan kanavillesi

Sähköposti on yksi eniten käytetyistä viestintämuodoista yritysmaailmassa. Sähköpostien välityksellä tapahtuvan kirjeenvaihdon määrä on valtava. Mutta se tarkoittaa myös sitä, että kun organisaatiosi käyttää Microsoft Teamsia, joudut joskus kahden eri median väliin. Ja kaiken sisällön kopioiminen sähköposteistasi sen lähettämiseksi Microsoft Teamsin kanavalle voi olla niin väsyttävää.

Tämä johtuu siitä, että teet sen väärin! Tiesitkö, että jokaisella Microsoft Teamsin kanavalla on yksilöllinen sähköpostiosoite, johon voit lähettää sähköpostit suoraan? Kyllä, kuulit oikein. Kaikki tähän osoitteeseen lähettämäsi sähköpostit näkyvät viesteinä suoraan kanavalla. Kuinka tehokasta se on!

Saat kanavan sähköpostiosoitteen siirtymällä Lisää vaihtoehtoja -kuvakkeeseen (kolmen pisteen valikko). Napsauta sitten valikosta "Hae sähköpostiosoite".

Sähköpostiosoite luodaan. Kopioi se käyttääksesi sitä.

Käytä komentoriviä

Microsoft Teamsin komentopalkin on oltava vähiten käytetty ominaisuus. Mutta siitä voi tulla eniten käytetty ominaisuus, jos osaat käyttää sitä oikein. Command Bar voi nopeuttaa asioita valtavasti.

Haluatko löytää vanhan viestin, aloittaa chatin tai puhelun, mennä kanavalle, nähdä tiedostosi? Käytä komentopalkkia tehdäksesi kaiken tämän ja paljon muuta. Sinun ei tarvitse edes muistaa kaikkia komentoja käyttääksesi niitä. Microsoft Teams tarjoaa sen sinulle. Sinun tarvitsee vain muistaa, onko tehtävässäsi komento, jotta voit tehdä sen nopeasti.

Katso yksityiskohtainen opas Microsoft Teamsin komentojen käyttämisestä tuottavuuden lisäämiseksi ja ajan säästämiseksi.👆

Erittely kieliesteet

Nykyään globaalit tiimit eivät ole uutuus. Sen sijaan yhä useammat joukkueet ovat hajallaan ympäri maailmaa tällä aikakaudella. Ja se vaatii tarvetta ymmärtää toistensa kieltä voidakseen kommunikoida tehokkaasti. Microsoft Teamsin avulla sinun ei tarvitse siirtyä Google-kääntäjään ja kopioida/liitä viestejä. Microsoft Teams tarjoaa sisäisen kääntäjän juuri tähän tarkoitukseen.

Napsauta "Lisää vaihtoehtoja" -kuvaketta (kolmen pisteen valikko) sen viestin kohdalla, jonka haluat kääntää. Näet valikosta vaihtoehdon "Käännä". Napsauta sitä, jos haluat kääntää viestin nopeasti oletuskielellesi.

Viestit kirjanmerkkeihin

Tämä saattaa ensi silmäyksellä tuntua pieneltä toiminnolta, mutta se voi säästää paljon aikaa. Sen sijaan, että yrittäisit etsiä vanhoja viestejä hakupalkin avulla, voit tallentaa kaikki viestit ja käyttää niitä Tallennettu-osiossa.

Siirry viestiin ja napsauta Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta (kolmen pisteen valikko). Napsauta sitten "Tallenna viesti" -vaihtoehtoa.

Voit käyttää tallennettua viestiä joko komennolla /tallennettu komentopalkista tai napsauta profiilikuvaasi tehtäväpalkissa ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Tallennettu.

Käytä pikanäppäimiä

Jos haluat lisätä tuottavuuttasi, älä epäröi käyttää pikanäppäimiä. Pikanäppäimet voivat säästää paljon aikaa, mutta monet ihmiset eivät kuitenkaan käytä niitä täysimääräisesti. Älä ole yksi niistä ihmisistä. Opi pikanäppäimet eniten suorittamillesi tehtäville ja saat asiat valmiiksi nopeasti.

🤸‍♀️Hippaa tänne löytääksesi luettelon kaikista pikanäppäimistä Microsoft Teams for Windowsissa, Webissä ja Macissa.

Vinkkejä parempiin tapaamisiin

Sen lisäksi, että Microsoft Teams käyttää yhteistyötä tiimitovereiden kanssa, toinen asia, jota ihmiset käyttävät sovellusta eniten, on kokousten pitäminen. Ja haluat varmasti olla ammattilainen.

Käytä Together-tilaa saadaksesi mukaansatempaavan kokouskokemuksen

Kun kokoukseen osallistuminen tuntuu vaikealta, kuten saatat usein huomata: online-kokoukset eivät loppujen lopuksi ole sama asia kuin todelliset kokoukset. Microsoftin Together Mode murtaa esteet ja virtuaaliset seinät ja saa sinut tuntemaan olosi yhteisessä tilassa.

Kun kokouksessa on vähintään 5 henkilöä, voit ottaa Yhdessä-tilan käyttöön. Siirry kokoustyökalupalkkiin ja napsauta Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta (kolmen pisteen valikko). Valitse sitten valikosta "Yhdessä tila" ottaaksesi sen käyttöön.

Tällä hetkellä auditorionäkymässä voi olla Together Mode, joka saa sinut tuntemaan, että istuisitte kaikki yhdessä jaetussa auditoriotilassa.

👉Lisätietoja Microsoft Teamsin Together Modesta ja sen käyttöönotosta ja käytöstä.

Pidä ryhmäkeskusteluja Breakout-huoneiden kanssa

Opetatpa luokkaa tai isännöitpä toimiston kokouksia, ryhmäkeskustelut ovat suuri osa prosessia. Microsoft Teamsin pienryhmähuoneiden avulla voit helposti jakaa kokouksen osallistujat eri ryhmiin.

Ja nyt sinun ei enää tarvitse luoda Breakout-huoneita manuaalisesti Microsoft Teamsissa. Microsoft on lisännyt kokouksiin luontaisen tuen tälle halutulle ominaisuudelle. Kokouksen isännät voivat jakaa osallistujat pienryhmiin (enintään 50) joko satunnaisesti tai manuaalisesti päättää, kuka menee minne. Breakout Room -toiminto on saatavilla sekä maksullisille että ilmaisille käyttäjille.

Voit luoda pienryhmähuoneita siirtymällä näytön yläreunassa olevaan kokoustyökalupalkkiin ja napsauttamalla Pienryhmähuone-kuvaketta. Jaa sitten osallistujat haluamaasi määrään huoneita.

Käytä kokousmuistiinpanoja

Tämä on erittäin aliarvostettu ominaisuus, joka ei saa ansaitsemaansa huomiota ja arvostusta. Microsoft Teamsin kokousmuistiinpanot voivat tehdä kokouksistasi saumattomampia. Halusitpa sitten tallentaa kaikki kokouksessa käsitellyt tärkeät yksityiskohdat tai luoda esityslistan keskusteleville asioille, kokousmuistiinpanojen tulisi olla sinun pääominaisuus.

Ja mikä tärkeintä, ne ovat saatavilla paitsi kokouksen aikana myös sen jälkeen ja ennen (aikataulun mukaisia ​​kokouksia varten). Luota meihin, sinun on aloitettava niiden käyttö nyt, jos et ole aiemmin tehnyt.

Tule tutustumaan kaikkiin yksityiskohtiin kokousmuistiinpanojen käytöstä Microsoft Teamsissa.🏃‍♀️

Säilytä koristelu kokouksessa ja nosta kädet sen sijaan

Virtuaalikokousten tyylikkyyden ylläpitäminen voi olla todella vaikeaa. Tämän seurauksena mikrofonin pitämisestä mykistettynä on tullut kokousetiketti melkein kaikkialla. Mutta entä silloin, kun sinun täytyy puhua? Mikrofonin mykistyksen poistaminen ilman pyyntöä häiritsee silti kokouksen.

Microsoft Teamsissa sen ei tarvitse olla näin epäsosiaalista. Käytä "Nosta käsi" -painiketta sen sijaan aina, kun haluat puhua jotain. Se osoittaa puhujalle, että sinulla on jotain mielessäsi, ja hän voi sitten pyytää sinua poistamaan mykistyksen ja puhumaan tavalla, joka ei aiheuta keskeytyksiä. Se on parempi kuin kätesi nostaminen, koska ei ole takeita siitä, että puhuja sattuu katsomaan videosyötettäsi, mutta on takuu, että hän katsoo "nostetun käden" osallistujapaneelissa.

Siirry kokoustyökalupalkkiin ja napsauta Nosta käsi -kuvaketta nostaaksesi kätesi.

Literoi kokouksesi

Jos olet joskus halunnut transkription koko kokouksestasi, mutta pitänyt sitä mahdottomana, et voisi olla enempää väärässä. Microsoft Teamsilla on melko nopea tapa saada kokoustekstit, mutta se toimii vain, jos oletuskielesi on englanti ja kun kokouksessa puhuttiin englantia.

Organisaatiosi käytäntöjen tulisi myös sallia kokousten transkriptiot. Asiaan liittyy myös toinen saalis – transkriptio on käytettävissä vain tallentamissasi kokouksissa. Voit jopa muokata näitä transkriptioita ennen niiden jakamista.

Saadaksesi transkription, siirry Microsoft Streamiin ja katso tallenne. Napsauta sitten kolmen pisteen valikkokuvaketta ja valitse vaihtoehdoista Päivitä videon tiedot.

Valitse kieli avattavasta Videon kieli -valikosta.

Napsauta nyt "Luo tekstitykset automaattisesti" -valintaruutua valitaksesi se ja napsauta "Käytä" -painiketta saadaksesi transkription.

Järjestä yksityisiä tapaamisia

Suunnittelemattomien tapaamisten ei aina tarvitse olla kanavalla. Tai sinun ei aina tarvitse ajoittaa kokousta, jos haluat pitää sen yksityisenä. Voit pitää improvisoituja kokouksia, jotka ovat täysin yksityisiä eivätkä avoimia kaikille kanavan jäsenille. Ja ei, emme puhu 1:1-puheluista tai ryhmäpuheluista ryhmäkeskusteluista. Nämä yksityiset kokoukset ovat aivan kuten muutkin kokoukset, joissa voit saada vieraita organisaatiosi ulkopuolelta, toisin kuin 1:1- tai ryhmäpuheluissa.

Siirry navigointivalikosta kohtaan "Kalenteri" (Microsoft 365 -käyttäjille) tai "Kokoukset" (Microsoft Teams Free -käyttäjille).

Napsauta sitten "Tapaa nyt" -vaihtoehtoa oikeassa yläkulmassa. Nämä tapaamiset eivät tapahdu kanavassa, eivätkä tiimisi jäsenet voi tietää, että kokous on meneillään, saati liittyä siihen ilman kokouskutsua.

Vinkkejä parempaan sitoutumiseen

Microsoft Teams on Workstream Collaboration -sovellus. Ja jotta voit tehdä paremmin yhteistyötä joukkuetovereidesi kanssa, sinun on kiinnitettävä heidän huomionsa. Käytä näitä vinkkejä tehdäksesi viesteistäsi ja muusta vuorovaikutuksestasi kiinnostavampaa, mikä lisää yleistä tuottavuutta.

Suorita kyselyjä sitoutumisen lisäämiseksi

Äänestykset ovat todistettu tapa parantaa sitoutumista, mutta koska Microsoft Teamsissa ei ole suoraa ominaisuutta kyselyjen luomiseen, monet ihmiset ajattelevat, että se ei ole mahdollista. No, puolet Microsoft Teamsin kauneudesta piilee sen tarjoamissa sadoissa integroiduissa sovelluksissa!

Ja kaksi tällaista integroitua sovellusta – Forms ja Polly – voivat auttaa sinua suorittamaan kyselyitä kanavissasi. Ainoa haittapuoli, jonka saatat löytää, on se, että et voi suorittaa kyselyitä kokouksessa, mutta kun opit käyttämään näitä sovelluksia, huomaat, ettei sillä ole niin väliä. Voit jopa järjestää yhteiskyselyitä, joissa myös muut tiimin jäsenet voivat osallistua kyselyn kysymyksiin.

👉Tässä on täydellinen opas kyselyjen luomiseen Microsoft Teamsissa.

Luo monipuolisia viestejä muotoiluasetusten avulla

Olipa kyse yksityisistä chateista tai kanavaviestinnästä, muotoile viestisi säästääksesi kaikki yksinkertaisten, tylsien viestien lukemisen ahdingosta. Niitä on maailmassa jo tarpeeksi. Napsauta viestiruudun alla olevaa Muotoile-kuvaketta (A siveltimellä) avataksesi muotoiluvaihtoehdot ja kursivoida, lihavoida, alleviivata ja tehdä paljon muuta viestien kanssa.

Käytä aiheita kanavaviesteissä

Viestit ovat yksi Microsoft Teamsin tärkeimmistä viestintämuodoista. Viesteillä jaetaan nykyään enemmän tietoa kuin puheluissa ja tapaamisissa. Joten on tärkeää sijoittaa aikaa oikeisiin ja varmistaa, etteivät ne eksy merkityksettömien viestien mereen.

Aiherivit ovat nopein tapa lisätä niihin hieman piristystä ja varmistaa, että ne kiinnittävät oikean henkilön huomion. Voit lisätä aiheen muotoiluvaihtoehdoista viesteille, jotka haluat lähettää kanavalla. On selvää, että henkilökohtaiset chat-viestit eivät todellakaan tarvitse aiheita, joten et voi lisätä niitä niihin.

Vinkkejä parempaan organisointiin

Asioiden pitäminen järjestyksessä menettämättä järkeä voi joskus tuntua hieman pelottavalta. Ja me kaikki olemme toivoneet asioiden olevan helpompaa. Parempi organisaatio lisää myös tuottavuutta. Näiden vinkkien avulla voit parantaa organisointikykyäsi saadaksesi paremman käsityksen asioista ja tehdä vaikutuksen kaikkiin samalla kun olet siinä.

Vedä ja pudota tiimisi järjestystä varten

Aluksi kaikki joukkueesi on järjestetty satunnaisesti siinä järjestyksessä, jossa ne luotiin. Pitkässä joukkueluettelossa voi olla ylivoimaista päästä tärkeisiin joukkueisiin. Mutta Microsoft Teamsissa on vähän tunnettu tosiasia, jota ammattilaiset käyttävät saadakseen tiiminsä järjestykseen ja säästääkseen aikaa.

Voit järjestää ryhmäsi haluamaasi järjestykseen vetämällä ja pudottamalla. Voit siis saada tärkeimmät tiimisi huipulle, jolloin niihin pääsee nopeammin käsiksi.

Kiinnitä kanavat ja piilota tiimit

Joskus joukkueiden järjestäminen ei vain riitä. Olet ehkä järjestänyt tärkeät joukkueesi huipulle, mutta sinut lisätään jatkuvasti uusiin ryhmiin, ja koko järjestelysi menee susien. No, sen ei tarvitse olla näin. On muitakin tapoja organisoida tiimisi, mikä säästää päänsärkyltäsi.

Voit kiinnittää kanavia niin, että ne näkyvät aina yläreunassa erillisessä osiossa. Siirry Lisää vaihtoehtoja -kuvakkeeseen (kolmen pisteen valikko) kanavan oikealla puolella ja napsauta sitä. Valitse sitten valikosta Kiinnitä.

Voit myös piilottaa kaikki tarpeettomat tiimit häivyttääksesi Teams-valikon. Napsauta joukkueen nimen oikealla puolella olevaa Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta ja napsauta valikosta vaihtoehtoa Piilota. Kaikki piilotetut tiimisi ovat käytettävissä milloin tahansa joukkueiden navigointivalikon alaosasta.

Vinkkejä sujuvampaan hallintaan

Olitpa tiimin johtaja tai vain kokouksen isännöimisestä vastaava, johdon ei tarvitse olla niskakipu. Mutta suurimman osan ajasta se on. No, pidä näitä vinkkejä parannuskeinona.

Määritä roolit kokouksessa

Kun kokouksessa on useita osallistujia, on ensiarvoisen tärkeää pystyä hallitsemaan, mitä kukin osallistuja voi tehdä. Et esimerkiksi aina halua kaikkien pystyvän esittämään ja jakamaan sisältöä kokouksessa. Joskus on myös aikoja, jolloin haluat tehdä jonkun muun apuisäntäksi, joka voi tehdä kaiken mitä voit tehdä, kuten päästää ihmisiä sisään aulassa ja mykistää muut osallistujat jne.

Voit nyt määrittää rooleja ihmisille Microsoft Teams -kokouksessa. Ihmiset voivat olla joko esiintyjiä tai osallistujia; esittäjillä on täydellinen hallinta ja osallistujilla on vain rajoitettu pääsy.

Voit määrittää kokouksen rooleja joko ennen kokousta (aikataulutettuja kokouksia varten) tai sen aikana. Voit määrittää rooleja kokouksen aikana siirtymällä osallistujapaneeliin ja napsauttamalla osallistujan nimen oikealla puolella olevaa Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta päästäksesi kolmen pisteen valikkoon. Napsauta sitten "Tee esiintyjä" tai "Tee osallistuja" -vaihtoehtoa vastaavasti.

Säästä aikaa ja lisää jäseniä kerralla

Kuinka monta kertaa olet toivonut ryhmiäsi luodessasi, että voit lisätä ihmisiä joukkoon? Ne teistä, jotka ovat joutuneet luomaan yli 10 hengen tiimejä ilman Office-ryhmiä tai aiempia tiimejä lähtökohtana, tietävät, mikä päänsärky se voi olla.

Jos käytät Microsoft Teams -verkkosovellusta, voit ohittaa tämän vaivan ja lisätä jäseniä kerralla. Ainoa saalis, se vaatii Chrome-laajennuksen käyttöä. Tämän laajennuksen avulla saat myös lisäbonuksen, kun näet joukkueesi 2-sarakkeisessa näytössä. Joten voit tarkastella enemmän joukkueita vierittäessäsi vähemmän.

👉Opi käyttämään "Refined Microsoft Teams" Chrome-laajennusta jäsenten joukkolisäämiseen.

Vinkkejä parempaan kokonaiskokemukseen

Nämä muutamat vinkit saattavat olla luokittelun vastaisia, mutta tarvitset niitä elämässäsi, jotta Microsoft Teams -kokemuksesi paranee äärettömästi.

Älä unohda tilaasi

Status Microsoft Teamsissa voi olla tehokas työkalu käytettävissäsi. Kun tilasi heijastaa todellista käytettävyystilaasi, voidaan välttää paljon viestintävirheitä, jotka voivat syntyä, jos et työskentele samassa fyysisessä tilassa. Käytä sitä siis aina kertoaksesi muille tiimisi jäsenille, oletko tavoitettavissa, poissa, kiireinen tai puhelussa, jotta he voivat tietää, mitä odottaa ottaessaan yhteyttä.

Voit käyttää sekä Käyttäjän läsnäolo- että Mukautettu-tiloja saadaksesi kaiken irti tästä työkalusta. Vaikka suurimman osan ajasta Microsoft Teams määrittää tilasi automaattisesti tilasi perusteella (jonka on tiedetty aiheuttaneen ongelmia monille), voit myös määrittää tilan itse.Siirry tehtäväpalkin profiilikuvaasi ja aseta se valitsemalla tila valikosta.

Kuuma vinkki: Voit jopa asettaa tilaksesi "Poissa toimistosta" mukautetuiksi ajanjaksoiksi, olitpa sitten vain lounaalla tai lomalla. Opi asettamaan tämä uusi tilavaihtoehto, joka ei muuten ole saatavilla Microsoft Teamsissa.👆

Pakene ongelmista, joita tilasi voi aiheuttaa

Microsoft Teams muuttaa tilasi automaattisesti, ja se on yleensä hyvä asia. Mutta monille ihmisille, jotka kärsivät mikrohallinnasta työssä, siitä tulee lopulta haittaa, kun Teams muuttaa automaattisesti tilansa "Away"-tilaan "Käytettävissä" viiden minuutin kuluessa käyttämättömyydestä.

Jos haluat välttää tilanteen, jossa esimiehesi päätyy ajattelemaan, että tuskin työskentelet kovan työnteon sijaan, käytä Mouse Jiggler -sovellusta pitääksesi ongelmasi poissa pitämällä asemasi päinvastoin.

Lähetä kiireellisiä viestejä

Haluatko varmistaa, että vastaanottaja näkee viestisi? Merkitse se kiireelliseksi, niin heille ilmoitetaan kahden minuutin välein kahdenkymmenen minuutin ajan. Se on kymmenen ilmoitusta, eivätkä he missaa sitä. Nyt, jos se tuntuu hieman liikaa, mutta viesti on silti tärkeämpi kuin tavallinen viesti, voit merkitä sen vain tärkeäksi. Vastaanottajalle ei ilmoiteta yhtä jatkuvasti, mutta hän silti tietää, että viesti on tärkeä.

Napsauta henkilökohtaisessa chatissa viestikentän alla olevaa huutomerkkiä ja valitse prioriteetti vaihtoehdoista ennen viestin lähettämistä.

Muokkaa ilmoituksia henkilökohtaisemman käyttökokemuksen saamiseksi

Oletusarvoisesti Microsoft Teams toimittaa ilmoitukset kaikista uusista viesteistä, reaktioista ja maininnoista. Teams tarjoaa kuitenkin laajat mukautusvaihtoehdot, joten voit saada ilmoituksia vain asioista, joista haluat saada ilmoituksen.

Avaa asetukset ja siirry vasemmalla olevasta navigointivalikosta kohtaan Ilmoitukset.

Täällä voit muokata ilmoituksia tarpeidesi mukaan lähes kaikkeen: tiimit ja kanavat, chatit, kokoukset, ihmiset ja paljon muuta.

Käytä Dark Modea, kun vedät All-Nighteria

Riippumatta siitä, aiot vain vetää koko yön tämän kerran tai joudut työskentelemään myöhään iltaisin säännöllisesti, älä anna sen vaikuttaa silmiisi tai nukkumistottumuksiin. Käytä Microsoft Teamsin tummaa tilaa säästääksesi silmäsi kannettavan tietokoneen häikäistävältä valolta yöllä.

Siirry Microsoft Teams -työpöytäsovelluksen asetuksiin ja vaihda teema Oletusarvosta Tumma.

Microsoft Teamsilla on paljon havaittavaa, mikä voi toisinaan olla ylivoimaista. Nämä vinkit voivat auttaa sinua ottamaan asiat yksi kerrallaan, mikä tarjoaa paremman käsitteen asioista. Pystyt hetkessä hallitsemaan Microsoft Teamsin toimintatapoja etkä eksy labyrinttiin.