Etsitpä yksinkertaista tehtävälistasovellusta tai haluat täyden Kanban-tyylisen taulun projekteihisi, Microsoft Teamsilla on sovellus kaikkeen
Microsoft Teams on todellinen voimanpesä. Sen tarjoamat sisäänrakennetut ominaisuudet ovat epäilemättä erinomaisia, mutta sen tarjoamien integroitujen lisäsovellusten on annettava sille ylimääräinen etu kilpailijoihinsa nähden. Se tarjoaa lukemattomia integroituja sovelluksia ja yhteistyöohjelmistoja, joita voidaan käyttää vaivattomasti ja jotka tekevät yhteistyöstä entistä helpompaa alustaa käyttäville organisaatioille.
Integroiduilla sovelluksilla on vain yksi tarkoitus – lisätä tuottavuutta. Voit käyttää sovelluksia vain hyödyksesi lisäämällä niitä sovelluksina tai lisäämällä ne välilehdiksi kanaviin ja keskusteluihin tehdäksesi yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa. Microsoft Teamsilla on satoja, mahdollisesti tuhansia integroituja sovelluksia, joista voit valita, mutta kun sovelluksia on niin paljon, miten varmistat, ettet eksy mereen?
No, sinun ei tarvitse murehtia kaunista pientä päätäsi näin vähäpätöisten asioiden kanssa! Olemme koonneet luettelon parhaista Microsoft Teamsissa saatavilla olevista tehtävistä ja tehtäväluettelosovelluksista hyödyksesi, jotta sinun ei tarvitse käydä läpi hässäkkää. Löydä itsellesi sopivin ja katsele tuottavuuttasi katon läpi. Sukellaan heti sisään!
Trello
Tämä erittäin visuaalinen työnhallintatyökalu on erittäin suosittu monien käyttäjien keskuudessa yhteistyöpalveluissa. Mutta kun se integroituu Microsoft Teamsiin, se vie tuottavuutesi aivan uudelle tasolle. Eri projekteihin tarkoitettujen yksittäisten taulujen, tehtäväluetteloiden, mallien ja intuitiivisen vedä ja pudota -toiminnon ansiosta se on välttämätön Microsoft Teams -tilillesi.
Mitä tulee työsi hallintatyökaluihin, on parasta käyttää sovelluksia, jotka tarjoavat yksinkertaistetun toiminnon ilman kelloja ja pillejä. Monimutkaiset sovellukset heikentävät esityslistasi tuottavaksi, ja joudut pikemminkin hukkaan tunteja ja tunteja opetellaksesi navigoimaan työkalun kömpelöissä asetuksissa. Jos jaat mielipiteesi, Trello sopisi sinulle hyvin.
Perustehtävien hallintatoimintojensa lisäksi integraatio tarjoaa myös muita Microsoftin ominaisuuksia, kuten voit käyttää sitä välilehdellä tehdäksesi yhteistyötä joukkuetovereiden kanssa ja keskustella sovellus Botin kanssa saadaksesi työt valmiiksi nopeammin ja paljon muuta.
Se tarjoaa erilaisia hinnoittelumalleja, joissa on rajoitettuja toimintoja ilmaisen tilin alla, ja lisäominaisuuksia maksullisille tileille Business tai Enterprise tarpeisiin.
hanki trelloKirjoita
Wrike on toinen yhteistyösovellus, joka on saatavilla Microsoft Teamsissa. Se saattaa olla suhteellisen uudempi markkinoilla kuin edeltäjänsä tässä luettelossa, mutta se sisältää paljon enemmän tehoa. Lukuisten innovatiivisten ominaisuuksien, kuten Gantt-kaavioiden, vedä ja pudota -kortit, tehtäväluettelot, mukautetut työnkulun tilat, automatisoidut tehtävämääritykset ja useat projektit ja tehtävänäkymät, luettelo siitä, mitä voit tehdä sillä, on lähes koskaan. päättyy.
Kun se lisätään Microsoft Teamsiin, se toimii saumattomasti kuin se olisi kotonaan tässä ympäristössä. Voit lisätä sen sovellukseksi, jolla voit hallita tehtäviäsi, tai välilehdiksi tehdäksesi yhteistyötä projektinhallinnassa tiimikavereiden kanssa. Voit tarkastella kaikkia tehtäviäsi ja Gantt-kaavioita välilehdissä, mutta jopa sovelluksen sisällön voi lisätä suoraan viesteihin. Voit siis jopa lähettää ja vastaanottaa tehtäväpäivityksiä keskusteluissa kollegojesi kanssa.
Sovellus tarjoaa ilmaisen perusmallin jopa viidelle tiimin jäsenelle ja sen jälkeen hinnoiteltuja suunnitelmia, kuten Professional, Business ja Enterprise erikokoisille yrityksille. Voit myös saada ilmaisen kokeilujakson maksullisille suunnitelmille nähdäksesi, sopiiko se sinulle vai ei.
rynnätäMeisterTask
MeisterTask on tehtävienhallintatyökalu, jota tiimit voivat käyttää tehtäviensä järjestämiseen ja hallintaan. Siinä on täysin muokattavissa oleva ympäristö, joka voi mukautua tehtävienhallinnan tarpeisiisi. Se tarjoaa yksinkertaistetun, helppokäyttöisen käyttöliittymän, joka mahdollistaa maksimaalisen tuottavuuden ilman, että työkalun käytön harjoitteluun kuluta tunteja hukkaan.
Microsoft Teamsin käyttäjät voivat hyödyntää sovelluksen tarjoamia Kanban-tyylisiä tauluja hallitakseen helposti kaikkia tehtäviään ja ylläpitääkseen lintuperspektiivinäkymää kaikista projekteistasi. Se tarjoaa elementtejä tehtävä- ja projektinhallintatyökaluista yhteistyöympäristössä. Lisää se välilehdelle tehdäksesi yhteistyötä joukkuetovereidesi kanssa tai sovelluksena henkilökohtaiseen käyttöön. Voit jopa jakaa tehtäviä tiimikavereillesi vaivattomasti.
Käyttäjät voivat hyödyntää erilaisia hintasuunnitelmia tarpeidensa mukaan: Ilmainen (perustoiminto), Pro, Business ja Enterprise.
hanki meistertehtäväTehtävät (Microsoft ToDo)
Tasks on aavemaisen yksinkertainen sovellus, joka on tarkoitettu henkilökohtaiseen käyttöön Microsoft Teamsissa. Se on enemmän kuin botti, joka auttaa sinua luomaan tehtäviä ja tehtäväluetteloita. Mutta mikä siinä on niin erilaista? No, sovellus luo nopeasti tehtäviä Outlookissa kaikista haluamistasi Microsoft Teamsin viesteistä.
Joten voit lisätä kaikki tärkeät tapahtumat suoraan viestistä vain muutamalla napsautuksella varmistaaksesi, että pysyt aina työaikataulusi edellä etkä koskaan menetä tehtäviä, jotka sinun on suoritettava. Sovellus sisällyttää myös alkuperäisen viestin tehtävärunkoon sitä luodessaan, joten sekaannuksille ei ole tilaa. Lisäksi se jopa lisää tehtävän automaattisesti Microsoft ToDo -sovellukseen puolestasi. Sovellus on henkilökohtainen yksinkertaisuus!
merkintä: Koska se ei ole yhteiskäyttöinen ja on tarkoitettu vain henkilökohtaiseen käyttöön, et voi lisätä sitä välilehdeksi mihinkään kanavaan tai keskusteluun.
saada tehtäviäTehtävät laatikossa
Tasks in a Box on yksinkertainen, mutta tehokas hallintatyökalu, jonka avulla tiimisi voivat virtaviivaistaa kokouksiaan ja pysyä ajan tasalla. Sovellus tarjoaa määritetyt työkalut tehtävien ja kokousten hallintaan heidän Tehtävä- ja Kokouskeskittymistään. Voit helposti hallita kaikkia päivittäisiä kokouksiasi ja projektejasi tehokkuuden maksimoimiseksi.
Sovellus on myös yhteistyökykyinen, joten voit käyttää sitä tiimiesi kanssa välilehtinä kanavissa ja chateissa viestinnän helpottamiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi. Työkalun avulla sinä ja tiimisi saatte työt valmiiksi nopeammin jäsentämällä prosessit tehtäviksi, mikä luo paremman työelämän tilanteen kaikille mukana oleville. Kun Microsoft Teams -arsenaalissasi olevat Tasks in a Box, kokouksistasi tulee mahdollisimman virtaviivaisia.
Sovellus tarjoaa maksullisia suunnitelmia käyttäjille, joilla on erilaisia tarpeita: Starter, Pro ja Enterprise, ja voit saada ilmaisen kokeilujakson päättääksesi, sopiiko se yrityksellesi. Saatavilla on myös ilmainen paketti, jossa on rajoitetut toiminnot enintään 5 käyttäjälle.
saada tehtäviä laatikkoonmyTask2do
Se saattaa olla vielä yksi tehtävienhallinta- ja yhteistyötyökalu tässä luettelossa, mutta se on toisin kuin mikään muu. Se tarjoaa kalenterinäkymän kaikille tehtävillesi, jotta voit priorisoida jokaisen tehtävän määräajan mukaan. Sen intuitiivinen vedä ja pudota -mekanismi tekee tehtävien jakamisesta erittäin helppoa kaikille tiimin jäsenille.
Lisäksi se tarjoaa myös aikalokit, työaikalomakkeet ja toimintaloki tehokkaaseen resurssien hallintaan. Saat reaaliaikaisen kuvan työsi edistymisestä, mikä johtaa entistä parempaan tuottavuuteen. Voit myös luoda erilaisia kalentereita projekteille, ryhmille, asiakkaille ja jopa kampanjoille hallitaksesi tehokkaasti erilaisia tehtäviä. Se tarjoaa myös muita ominaisuuksia, kuten Dashboardin, joka pitää kaiken silmällä, sähköposti-ilmoitukset, liitteet ja jopa Outlook-apuohjelman.
Sovelluksella ei ole ilmaista suunnitelmaa, mutta voit saada kokeilujaksoja heidän maksetuille suunnitelmilleen, jotka sisältävät Basic-, Startup- ja Enterprise-paketit eri yrityksille, joilla on vaihtelevia tarpeita.
hanki mytask2doKaikki haluavat maksimaalista tuottavuutta työajaltaan, ja tehtävienhallintatyökalut osoittautuvat pyhäksi maljasi tässä tehtävässä. Mutta tärkeintä on muistaa, että valitset työkalun, joka sisältää kaikki olennaiset ominaisuudet, jotka sopivat tarpeisiisi. Väärä työkalu horjuttaa vahingossa tuottavuuden lisäämistä ja palaat alkuperäiseen tilaan.