Valmistaudu uuteen tapaan tehdä yhteistyötä Microsoft 365 -sovelluksissa Microsoft Loopin avulla
Microsoft toteuttaa suuria muutoksia Office-ohjelmistoon sen sijaan, että viestintä ja yhteistyö ovat muuttuneet radikaalisti työpaikalla. Tehokas yhteistyö täysin etäympäristössä, viestintä mukautettu.
Microsoft Office mukautuu nyt muun maailman kanssa ottamalla käyttöön Microsoft Loopin. Microsoft Loop on omistettu sovellus, mutta sen komponentit ovat saatavilla myös kaikissa Office-sovelluksissa. Puretaan se paremman ymmärtämisen vuoksi.
Mikä on Microsoft Loop?
Microsoft Loop voi olla hieman hämmentävä, mutta todellisuus on kaukana siitä. Microsoft Loop on pohjimmiltaan sovellus, joka tarjoaa tehokkaan pohjan tiimeille yhteistyölle. Se on joustava kannettavien komponenttien kanssa, joita voit siirtää sovellusten välillä. Riippumatta siitä, missä sovelluksessa käytät niitä, nämä komponentit pysyvät synkronoituna.
Microsoft Loop koostuu kolmesta elementistä: Loop Components, Loop Page ja Loop Workspace.
Loop-komponentit
Microsoft julkisti Fluid Frameworkin pari vuotta sitten; Silmukkakomponentit ovat näiden komponenttien kehitys. Microsoft soittaa heille "tuottavuuden atomiyksiköt". Voit käyttää näitä komponentteja chatissa, kokouksissa, sähköposteissa, asiakirjoissa tai Loop-sovelluksen Loop-sivulla. Silmukkakomponentit ovat siis saatavilla myös jo käyttämissäsi sovelluksissa. Sinun ei tarvitse vaihtaa täysin uuteen sovellukseen käyttääksesi niitä.
Miltä nämä komponentit tarkalleen näyttävät? Monet näistä ovat sinulle jo tuttuja, kuten luettelot, tehtävät, taulukot ja muistiinpanot. Toinen esimerkki on Microsoft 365 Dynamicsin asiakasmyyntimahdollisuus. Näiden lisäksi Microsoft tuo markkinoille myös uusia komponentteja.
Ensimmäinen niistä on äänestystaulukko. Äänestystaulukko on dynaaminen taulukko, jossa sinä ja tiimisi voitte esitellä ideoita, tutkia niitä tarkemmin ja lopuksi äänestää tehdäkseen päätöksen yhdessä.
Toinen uusi Loop-komponentti on Status Tracker. Status Trackerin avulla voit kerätä kaikki tiedot tiimistäsi yhteen paikkaan ja seurata sen edistymistä helposti. Sekä äänestystaulukko että Status Tracker auttavat edistämään yhteistyötä.
Microsoft lisää myös uusia komponentteja, jotka auttavat yrityksiä helpottamaan työnkulkuaan. Dynamics 365 on yksi varhaisimmista esittelyistä, ja lisää on luvassa tulevaisuudessa.
Muiden kuin Microsoftin rakentamien (tai jo rakentamien) komponenttien lisäksi kolmannen osapuolen kehittäjät voivat myös rakentaa komponentteja sovelluksiinsa. Mutta siihen on vielä vähän aikaa tulevaisuudessa, koska yritys jakaa lisätietoja kehittäjäkonferenssissaan ensi vuonna.
Silmukkasivut
Sivut ovat toinen tärkeä osa Microsoft Loopia. Se on joustava kangas, joka vastaa projektisi kokoa; Aloita pienestä ja sivu kasvaa projektisi kasvaessa.
Voit vetää sisään Loop-komponentteja ja muita elementtejä, kuten tiedostoja, linkkejä tai dataa – mitä tahansa tiimisi tarvitsee ajatellakseen ja tehdäkseen yhteistyötä tehokkaasti. Tiimisi voi muokata sivuja samanaikaisesti, ja voit jopa nähdä kaikkien kohdistimen sijainnin (niiden, jotka ovat tällä hetkellä live-tilassa), kun he kirjoittavat tai siirtävät asioita.
Voit myös kommentoida tai reagoida sivulla oleviin tietoihin ilmaistaksesi näkemyksesi tai päästäksesi yhteisymmärrykseen keskusteltavasta aiheesta.
Loop työtilat
Työtila on projektillesi paikka Loop-sovelluksessa, jossa voit säilyttää kaikki projektiin liittyvät tiedot yhdessä paikassa. Samoin kuin tiimit ja kanavat järjestetään Teamsissa, silmukkasivut ja muut työtilan elementit järjestetään Loop-sovelluksessa.
Voit käyttää niitä vasemmalla olevasta navigointiruudusta. Sen lisäksi, että se on kaikkien työtilan elementtien aloituspiste, se näyttää myös ilmoituksia, kun joku mainitsee sinut kyseisellä sivulla.
Näet myös kaikki tällä hetkellä live-tilassa olevat tiimin jäsenet oikeassa yläkulmassa. Ja voit myös nähdä kaikkien kohdistimen, kun he siirtävät asioita (tai vain viettävät aikaa siellä).
Workspacen avulla on erittäin helppoa pysyä ajan tasalla siitä, mitä kaikki tekevät, reagoida muiden ideoihin ja tehdä yhteistyötä ideoiden parissa alusta loppuun. Mutta haluatko, että tekemäsi toiminta synkronoidaan heti vai haluatko kokeilla sitä ensin asynkronisesti, on täysin sinun päätettävissäsi.
Milloin Microsoft Loop julkaistaan?
Vaikka Microsoft esikatseli muutamia Microsoft Loop -sovelluksen elementtejä, ei ole tietoa siitä, milloin sovellus tulee saataville. Meidän on odotettava sanaa sovelluksen julkaisusta tulevina kuukausina.
Mutta Loop-komponentit Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten OneNote, Teams, Outlook jne., alkavat julkaista ensi kuussa. Joten vaikka yhteistyö Loop-työtiloissa on vielä poissa, käyttäjät voivat alkaa käyttää olemassa olevia ja uusia Loop-komponentteja. Komponentit, kuten tehtävät, luettelot, tilaseuranta, äänestystaulukko jne., ovat saatavilla melko pian.
Microsoft tekee suuria liikkeitä yhteistyössä. Se on parantanut Teamsia jatkuvasti viimeisen vuoden aikana. Nyt, Microsoft Loopin ilmoituksen myötä, näyttää siltä, että yritys on vihdoin valmis kuromaan umpeen markkinoiden yhteistyösovelluksia. Microsoft tuo myös tekoälypohjaisen Context IQ:n sovelluksiinsa.