Kaikki mitä sinun tulee tietää kokouksen tallentamisesta Microsoft Teamsissa on
Etäkokoukset eivät välttämättä sytytä kynttilä fyysisiin tapaamisiin monilla alueilla, mutta on erityisesti yksi alue, jossa se hallitsee kilometriä. Etäkokousten tallentamisen helppoudella ei ole vertaansa vailla. Microsoft Teamsin avulla käyttäjät voivat myös tallentaa kaikki kokoukset ilman vaivaa.
Kokouksen tallentaminen voi olla erittäin kätevää. Haluatpa varmistaa, ettet jää paitsi kaikista tärkeistä kokouksessa käsitellyistä aiheista, tai äänität niiden ihmisten vuoksi, jotka eivät voineet osallistua, tai ehkä et halua toistaa samaa koulutusta materiaaleja eri kokouksissa ja mieluummin ihmiset viittasivat tallenteeseen, on lukemattomia tilanteita, joissa kokoustallenteet voivat olla pelastajasi. Tämän oppaan avulla voit varmistaa, että sinulla on kaikki perusasiat t-paitaa myöten.
Kuka voi tallentaa kokouksia Microsoft Teamsissa
Kokousten tallennusvaihtoehto ei ole Microsoft Teams Free -käyttäjien käytettävissä. Microsoft 365 Business -tilaajat voivat tallentaa kokouksen. Kokouksen järjestäjän ja nauhoitettavan henkilön tulee olla Microsoft 365 Business -tilaajia. Kokouksen nauhoittaminen edellyttää IT-järjestelmänvalvojan myöntämää tallennuslisenssiä. Vieraat tai organisaation ulkopuoliset henkilöt eivät myöskään voi tallentaa kokousta.
Et voi myöskään aloittaa uutta tallennusta, jos joku muu on jo tallentamassa kokousta. Joten periaatteessa vain yksi tallennus voi olla aktiivinen kerrallaan kokouksessa Microsoft Teamsissa. Mutta koska tallenne on kaikkien kokouksen osallistujien käytettävissä, se ei ole ongelma.
Tapaamisen tallentaminen Microsoft Teamsissa
Kuka tahansa organisaation jäsen voi aloittaa tallennuksen Microsoft Teams -kokouksessa. Napsauta kokoustyökalupalkin Lisää-kuvaketta (kolme pistettä).
Näkyviin tulee kontekstivalikko. Valitse vaihtoehtoluettelosta Aloita tallennus.
Kaikille kokouksen osallistujille – olivatpa he työpöytäsovelluksessa, verkkosovelluksessa, mobiilisovelluksessa tai liittyneet puhelimesta – ilmoitetaan kokouksen tallennuksen alkamisesta.
Jos haluat lopettaa tallennuksen, siirry uudelleen "Lisää" -vaihtoehtoon (kolme pistettä) kokouksen työkalupalkissa ja napsauta "Lopeta tallennus" valikosta.
Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna. Vahvista napsauttamalla Lopeta tallennus -vaihtoehtoa.
merkintä: Jokainen kokouksen osallistuja, joka on organisaation jäsen, voi keskeyttää tallennuksen riippumatta siitä, aloittivatko he sen vai eivät. Kokouksen tallennus pysähtyy kaikille, koska se on pohjimmiltaan jaettu tallennus.
Tallennus pysähtyy ja sen käsittely kestää jonkin aikaa. Microsoft Teams tallentaa tallenteet Microsoft Streamiin, josta voit katsella tallenteita. Nauhoituksen aloittaja saa myös sähköpostin, jossa on linkki tallenteeseen. Ja tallennuslinkki on saatavilla myös Meeting Chatissa (jos se oli yksityinen kokous) tai kanavalla, jossa se pidettiin (kanavakokousta varten), josta kaikki kokouksen osallistujat pääsevät siihen helposti.
Kokouksen tallentaminen Microsoft Teamsin kanssa on melko yksinkertaista. Voit tallentaa minkä tahansa kokouksen ja tarkastella sitä turvallisesti Microsoft Streamin avulla. Se tallentaa kokouksen äänen, videon ja kaikki sillä hetkellä käynnissä olleet näytön jakamistoiminnot. Tällä hetkellä Microsoft Teamsin kokoustallenteet eivät kaappaa taulua ja jaettuja muistiinpanoja.