Katsaus Microsoftin tulevaan edistymisen seurantasovellukseen
Vuotuinen Microsoft Build -kehittäjäkonferenssi on nyt käynnissä vain digitaalisena tapahtumana, ja Build 2020 on tuonut uutisia jännittävistä ja tulevista lisäyksistä, jotka tulevat elämäämme tulevassa tulevaisuudessa. Yksi tällainen sovellus, josta olemme todella innoissamme, on Microsoft List -sovellus. Sen luontainen rakenne muistuttaa läheisesti tuottavuussovellusta, mutta sen kutsuminen sellaiseksi tuskin olisi reilua. Microsoft Listien valmistuessa joskus myöhemmin tänä kesänä, sukeltakaamme päätä edellä, mistä sovelluksessa on kyse.
Mikä on Microsoft-listat?
Microsoft Lists on Microsoft 365 -sovellus, josta yritystilauksen käyttäjät hyötyvät. Voit käyttää sitä tietojen luomiseen, jakamiseen ja seurantaan sekä organisoida kaikki työhön liittyvät näkökohdat paljon paremmin. Sitä ei pidä sekoittaa Microsoftin To-Do-sovelluksiin. he molemmat asuvat täysin eri ulottuvuuksissa.
Voit myös tarkastella kaikkia luetteloitasi yhdestä paikasta riippumatta siitä, loit ne itse vai jaettiinko ne kanssasi. Listojen avulla pystyt pysymään kaiken päällä.
SharePoint-luetteloiden käyttäjät huomaavat olevansa aavemaisen tuttuja konseptiin, sillä Microsoft on kutsunut Microsoft Listeja "SharePoint-luetteloiden evoluutioksi".
Käyttäjät voivat odottaa Microsoft Listien julkaistavan "myöhemmin tänä kesänä". Tarkempaa tietoa siitä, mitä "myöhemmin tänä kesänä" pitää sisällään, ei vielä julkaista.
Miten Microsoft Lists toimii Microsoft Teamsissa
Microsoft Listien avulla voit seurata melkein kaikkea – ongelmia, omaisuutta, rutiineja, tapahtumia, varastoa tai yhteystietoja. Sovellusta voi käyttää erikseen verkkosovelluksesta ja mobiilisovelluksesta tai integroituna sovelluksena Microsoft Teamsissa. Yhteistyö tiimiesi kanssa on yhtä helppoa kuin sekaisin riippumatta siitä, käytätkö Microsoft Lists -verkkosovellusta tai Teamsissä.
Voit luoda uusia luetteloita tyhjästä tai käyttää jo olemassa olevia melko ihmeellisiä malleja, jotka auttavat sinua käsittelemään yleisimpiä luetteloita, kuten tapahtumareitti, ongelmanseuranta, omaisuuden seuranta, tiimien arvioinnit ja paljon muuta. Käyttäjät voivat myös viedä taulukoita Excelistä luodakseen luetteloita käyttämällä taulukon tietoja. Lisäksi uusia listoja voidaan luoda olemassa olevista listoista, jos haluat käyttää uudelleen aiemman luettelon rakenteita tai sääntöjä.
Microsoft Listien avulla voit myös mukauttaa tietojen visualisointia. Yleisen luettelonäkymän lisäksi voit myös mukauttaa luetteloita Galleria-näkymässä (sopii kuvia sisältäville luetteloille) ja kalenterinäkymässä (päivämääräisiä luetteloita varten).
Käyttäjät voivat myös automatisoida tehtäviä luomalla sääntöjä, jotka muistuttavat ihmisiä automaattisesti tietyistä asioista käyttämällä "jos/niin" -ehtoja, eli tehdä näin, jos niin tapahtuu. Sääntöjen avulla voit lähettää ilmoituksia tai päivittää ohjelmallisesti arvoja, kun luettelossa tapahtuu tietty muutos.
Lisäksi Power-sovellusten käyttäjät voivat edelleen mukauttaa luetteloita käyttämällä erilaisia Power-alustan tarjoamia sovelluksia ja suunnitella kestäviä työnkulkuja molempien yhdistelmällä. Microsoft Lists -ohjelmassa on myös monia muita upeita ominaisuuksia, kuten ehdollinen muotoilu: luetteloiden sarakkeet voidaan muotoilla niin, että ne näkyvät tai katoavat vain, kun tietyt ehdot täyttyvät.
Microsoft Lists saa varmasti paljon rakkautta, kun se saapuu Microsoft 365 -perheeseen, erityisesti Microsoft Teamsissa. Käyttäjät voivat järjestää lähes minkä tahansa tiedon tehokkaasti sovelluksen avulla, ja tuottavuuden lisääntyminen on todennäköistä. Ja kun huomioidaan helppous, jolla voit tehdä yhteistyötä kollegojesi kanssa eri listoilla, se tekee julkaisun odottamisesta paljon vaikeampaa.
Lisätietoja Microsoft Listista on virallisella ilmoitussivulla.