Hallitse Zoom-kokouksiasi paremmin tällä kolmannen osapuolen sovelluksella
Zoom on ollut tänä vuonna monien ihmisten suosima sovellus ammattitapaamisiin ja koulutustarkoituksiin. Ja vaikka Zoomin kaltaiset sovellukset ovat tehneet elämästämme erittäin helppoa, kun odotamme asioiden palautumista normaaliksi, ei ole haittaa toivoa niiden olevan hieman helpompaa.
Attendant for Zoom -sovellus saattaa olla juuri vastaus näihin toiveisiin. Tämä kolmannen osapuolen sovellus on pakollinen kouluttajille ja jopa ammattilaisille, jotka joutuvat hallitsemaan suuria kokouksia. On sääli, että se ei ole Zoomin virallinen julkaisu; ehkä heidän pitäisi harkita sen ostamista ja lisäämistä omaan käyttäjiensä luetteloonsa. Tällä välin iPhone- ja iPad-käyttäjät voivat todella hyötyä tästä sovelluksesta hallitakseen Zoom-kokouksiaan paremmin.
Mikä on Attendant for Zoom?
Attendant for Zoom on kolmannen osapuolen sovellus, joka on saatavana App Storesta iPhonelle tai iPadille. Se on tarkoitettu käytettäväksi lisälaitteella, josta et itse osallistu kokoukseen.
Periaatteessa, jos osallistut kokoukseen PC- tai Mac-tietokoneeltasi, voit käyttää sovellusta kokousten hallintaan iPhonesta/iPadista. Mutta jos osallistut kokoukseen iPhonella tai iPadilla, itse sovelluksen käyttäminen samasta laitteesta olisi erittäin epäkäytännöllistä ja epäloogista. Mutta voit osallistua kokoukseen iPadistasi ja käyttää iPhonen sovellusta tai päinvastoin.
Kuinka voit käyttää sovellusta Zoom-kokousten hallintaan? Sovelluksella on freemium-rakenne, joten voit ladata ja käyttää sovelluksen rajoitettuja ominaisuuksia ilmaiseksi. Tilaus, joka avaa lisäominaisuuksia, maksaa 0,99 dollaria kuukaudessa tai 5,99 dollaria vuodessa.
Ilmaisilla ominaisuuksilla voit helposti hallita muiden osallistujien ääni-/videoasetuksia, mykistää muut osallistujat ja laskea kätensä yhdellä napautuksella, saada osallistujien lukumäärän, hallita osallistujia itse ruudukosta, mykistää tai sammuttaa kameran kaikilta muilta osallistujilta. paitsi yksi ja paljon muuta.
Ja nimellisen tilauksen hinnalla saat lisäominaisuuksia, kuten automaattisen uudelleensyötön osallistujille, jotka muodostavat yhteyden uudelleen, nimeävät osallistujat uudelleen, teemakuvakkeet jne. muutamia mainitakseni.
Attendantin käyttäminen zoomaukseen
Siirry App Storeen ja lataa Attendant for Zoom -sovellus iPhoneen tai iPadiin. Tai napsauta alla olevaa linkkiä nähdäksesi sovelluksen App Store -tiedot.
hanki hoitaja zoomaukseenAvaa sovellus ja kirjaudu sisään Zoom-tilillesi. Tällä hetkellä se ei tue SSO- tai webinaarikirjautumisia.
Nyt, kun joudut isännöimään kokousta Zoomissa, liity kokoukseen Zoom-tililtäsi kuten aina muusta laitteesta kuin iPhonesta tai iPadista, jolla aiot käyttää Attendant-sovellusta.
Syötä sitten kokouksen tunnus tai linkki Attendant-sovellukseen ja napauta Liity kokoukseen -painiketta liittyäksesi kokoukseen myös Attendant-sovelluksesta.
Nyt, jotta Attendant-sovellus toimisi, ota Attendant for Zoom -tili kokoukseesi ja tee siitä isäntä tai apuisäntä; kumpikin toimisi. Mutta ilman Attendant-sovelluksen isäntä- tai apuisäntäominaisuuksia sovelluksesta ei olisi mitään hyötyä.
merkintä: Jos et muuta nimeä Attendant-sovelluksesta, osallistujan oletusnimi, kun liityt kokoukseen sovelluksesta, on myös "Attendant for Zoom". Voit muuttaa näyttönimeä sovelluksen asetuksista. Napauta 'Asetus'-kuvaketta ja vaihda sitten nimi 'Nimi'-kentässä.
Kun olet tehnyt Attendant-sovelluksesta apuisännön (tai isännöinnin), voit hallita koko kokousta sovelluksesta. Sovelluksessa on nämä erilliset välilehdet:
- Odotushuone: Hallitse osallistujia odotushuoneessa
- Nostetut kädet: Voit tarkastella ja laskea osallistujien käsiä yhdellä napautuksella ja myös mykistää/poistaa mykistyksen
- Osallistujat: Suurin osa toiminnoista tapahtuu tällä välilehdellä. Voit laskea osallistujia, hallita ääni-/videoasetuksia, kuten sammuttaa kaikkien kameroiden tai mikrofonien, pyytää kaikkia osallistujia poistamaan mykistyksen tai kytkemään kameransa päälle (et voi kytkeä kenenkään kameraa tai mikrofonia päälle, voit vain sammuttaa ne), mykistää/ sammuttaa kamera kaikille osallistujille yhtä lukuun ottamatta, nimeä osallistujat uudelleen jne. Mutta jotkut näistä ominaisuuksista ovat saatavilla vain Pro-tilauksella.
- Videot: Voit tarkastella kaikkien osallistujien videoita tällä välilehdellä.
- Asetukset: Voit muuttaa sovelluksen asetuksia.
Jos haluat tarkastella kaikkia osallistujia koskevia vaihtoehtoja, kuten mykistä kaikki, laskea läsnäoloa jne., siirry Osallistujat-välilehteen ja napauta "Lisää vaihtoehtoja" -kuvaketta (kolmen pisteen valikko) näytön oikeassa yläkulmassa. Asetukset-valikko tulee näyttöön; napauta sitä, jota haluat käyttää.
Jos haluat tarkastella osallistujakohtaisia vaihtoehtoja, kuten Nimeä uudelleen, Poista, Mykistä kaikki muut paitsi heitä jne., siirry Osallistujat-välilehteen ja napauta sen osallistujan nimeä, jolle haluat nämä vaihtoehdot. Näyttöön tulee asetusvalikko, jossa on kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Suurten kokousten manuaalinen hallinta voi olla päänsärkyä. Attendant for Zoom -sovellus on pakollinen, jos joudut isännöimään ja hallinnoimaan suuria kokouksia Zoomissa. Se on helppokäyttöinen ja tarjoaa niin monia ominaisuuksia itse ilmaisen version kanssa – tätä on vaikea siirtää eteenpäin kokeilematta ainakin kerran.