Opas turvallisen Zoom-kokouksen järjestämiseen
Siirtyminen online-työvirran yhteistyöohjelmistoihin, kuten Zoom, on riittävän haastavaa monille yrityksille. Ja nyt raportit kutsumattomien vieraiden hakkeroimista Zoom Meetingsiin ovat pelottavia näille yrityksille ja ihmisille, jotka ovat uusia online-videoneuvottelujärjestelmiä.
Joten tässä on selviytymisoppaamme näissä pandemiatilanteissa, kun Zoomin kaltaisen ilmaisen yhteistyöohjelmiston käyttäminen ei ole vaihtoehto. Zoom tekee monia asioita paremmin kuin kilpailijat ilmaiseksi.
Mikä on Zoom Bombing?
Internet ja FBI ovat kutsuneet tätä Zoom Meetingsin hakkeroinnin fiaskoa "Zoom Bombingiksi".
Zoom Bombing ei kuitenkaan varsinaisesti hakkeroi Zoom-kokousta. Se vain hyödyntää tapaa, jolla Zoom Meetings luodaan ja käytetään. Ja hyvä puoli tässä on, että voit estää sen muokkaamalla Zoom-kokouksen asetuksia.
Oletetaan, että perustat Zoom-kokouksen ja lähetät kutsut kaikille, jotka haluat liittyä kokoukseen. Se on normaali menettely ja toimii erinomaisesti Zoom-kokousten nopeaan luomiseen. Jos joku köyhä sielu, jolle olet lähettänyt kutsun, kuitenkin vahingossa vuotaa kutsulinkin tai postin, niin kuka tahansa voi käyttää sitä kokoukseen liittymiseen.
Nämä ei-toivotut ja kutsumattomat vieraat Zoom-kokouksessa voivat pommittaa kokousta monin tavoin. Pahin Zoombombing tehdään näytön jakamisen kautta.
Zoom-kokouksen oletusasetusten mukaan kuka tahansa osallistuja voi jakaa näyttönsä kokouksessa. Zoombomber voi hyödyntää tätä ominaisuutta ja jakaa epäsosiaalista tai työlle vaarallista sisältöä näytön jakamisen kautta kaikille kokouksen osallistujille. Mikä pohjimmiltaan pommittaa kokouksenne.
Kuinka estää zoom-pommitukset
Ei-toivotut ja kutsumattomat vieraat voivat helposti pommittaa Zoom-kokouksia, mutta se ei tarkoita, ettei Zoom olisi tarpeeksi turvallinen. Zoom-kokoukset luodaan siten, että pommittaminen on helpompaa kaikille, joilla on kutsulinkki.
Vaikka et voi hallita sitä, kuka saa käsiinsä kutsulinkin tai sähköpostin Zoom-kokoukseen, voit varmistaa, että ei-toivotut vieraat eivät voi liittyä kokoukseen.
Olosuhteissa, joissa et voi määritellä vierasta ei-toivotuksi, koska lähetät avoimen kutsun kenelle tahansa, joka haluaa liittyä kokoukseen, voit ainakin rajoittaa osallistujia jakamasta näytön sisältöä antamalla vain isäntälle mahdollisuuden jakaa näytön. Zoom-kokouksessa.
Poista näytön jakaminen osallistujille käytöstä
Poistamalla näytön jakamisen käytöstä Zoom-kokouksen osallistujilta voit varmistaa, ettei kukaan pommittele kokousta ei-toivotulla sisällöllä.
Voit poistaa näytön jakamisen käytöstä Zoomissa siirtymällä näytön jakamisasetuksiin isännän ohjauspalkista Zoom-kokousikkunassa. Napsauta Jaa näyttö -painikkeen vieressä olevaa ylänuolikuvaketta ja valitse valikosta "Jakamisen lisäasetukset".
Määritä sitten seuraavat asetukset jakamisen lisäasetukset -näytössä:
- Kuinka monta osallistujaa voi jakaa samaan aikaan?
✅ Yksi osallistuja voi jakaa kerrallaan
- Kuka voi jakaa?
✅ Vain isäntä
Näytön jakamisen rajoittaminen vain isäntään voi estää yleisimmän Zoom-pommitusmenetelmän, jota osallistujat voivat hyödyntää.
Voit myös rajoittaa näytön jakamista pysyvästi isännälle vain Zoom-tilin asetussivulta. Avaa tätä varten verkkoselaimessa linkki zoom.us/profile/setting ja kirjaudu sisään tilillesi.
Vieritä Zoom-tilisi asetusnäytön Kokoukset-välilehdellä alaspäin, kunnes näet "Näytön jakaminen" -vaihtoehdot Kokous (perus) -osiossa. Muuta sitten "Kuka voi jakaa?" -asetukseksi "Vain isäntä" ja napsauta Tallenna-painiketta.
Nyt jokaisessa määrittämässäsi Zoom-kokouksessa näytön jakaminen on poistettu käytöstä osallistujilta. Vain sinä voit jakaa näytön kokouksessa.
Luo odotushuone hyväksyäksesi manuaalisesti, kuka voi liittyä kokoukseen
Jos haluat estää ei-toivottujen vieraiden liittymisen edes Zoom-kokoukseen, voit luoda odotushuoneen hyväksyäksesi henkilöt, jotka haluavat osallistua kokoukseen.
Zoomin odotushuoneessa voit hallita, ketkä voivat liittyä kokoukseen heille annetusta kutsulinkistä riippumatta.
Ota odotushuone käyttöön avaamalla zoom.us/profile/setting-sivu verkkoselaimessa ja kirjautumalla sisään Zoom-tililläsi. Vieritä sitten sivua alaspäin, kunnes näet "Odotushuone" -vaihtoehdon "Kokouksessa (Lisäasetukset)" -osiossa. Voit myös etsiä sivulta 'Odotushuone' käyttämällä 'Ctrl + F' -pikanäppäintä.
Ota ominaisuus käyttöön kytkemällä Odotushuone-kohdan vieressä oleva vaihtokytkin päälle.
Nyt kun kutsuttu yrittää liittyä kokoukseen, näet Zoomin kokousikkunan Isäntäohjaimet -palkissa ponnahdusikkunan, jossa lukee "Salli" henkilö kokoukseen tai "Katso odotushuone". Napsauta "Hyväksy", jos haluat sallia kutsutun.
Nähdäksesi odotushuoneen Zoomissa, napsauta "Hallitse osallistujia" -vaihtoehtoa isäntäohjauspalkissa avataksesi osallistujaluettelon avoimen ikkunan näytön oikealla puolella.
Jos odotushuoneessa on osallistujia, he näkyvät osallistujaluettelon yläosassa ## henkilöä odottavat -osiossa. Vie hiiri sen osallistujan nimen päälle, jonka haluat päästää kokoukseen, ja napsauta Hyväksy-painiketta.
Odotushuoneen poistaminen käytöstä Napsauta tietyn Zoom-kokouksen kohdalla osallistujaluettelon alla olevaa Lisää-painiketta kokousikkunassa ja poista valinta kohdasta "Aseta osallistujat sisään odotushuoneeseen".
Tällä tavalla voit poistaa odotushuoneen käytöstä tai ottaa sen käyttöön lennossa milloin haluat.
Lukitse Zoom-kokous
Zoom-kokouksen lukitseminen on helpoin tapa estää ei-toivottuja vieraita pääsemästä kokoukseen. Kun kaikki henkilökohtaisesti kutsumasi osallistujat ovat liittyneet kokoukseen, voit lukita sen, jotta kukaan muu ei pääse sisään.
Napsauta "Hallitse osallistujia" Zoom-kokousikkunassa avataksesi osallistujien luettelonäkymän. Napsauta sitten osallistujaluettelon alaosassa olevaa Lisää-painiketta ja valitse valikosta Lukitse kokous.
Näytölle tulee vahvistusikkuna varmistaaksesi, että ymmärrät, mitä tapahtuu, kun lukitset kokouksen. Vahvista napsauttamalla Kyllä-painiketta.
Kun haluat päästää jonkun lukittuun kokoushuoneeseen, voit avata kokouksen lukituksen väliaikaisesti samasta valikosta. Vain tällä kertaa näet "Avaa kokous" -vaihtoehdon.
Lukitse kokous uudelleen sallittuasi jonkun sisään, jotta se on turvassa ei-toivotuilta ja kutsumattomilta vierailta.
Johtopäätös
Jotta Zoom-kokouksesi olisi suojattu Zoom Bombingilta, sinun on varmistettava, että näytön jakaminen on käytössä vain kokouksen isäntänä, ja käytä joko odotushuonetta tai lukitse zoom-kokous estääksesi ei-toivotut ihmiset pääsemästä kokoukseesi.