Tiedä, kuinka paljon toimintaasi organisaatiosi näkee
Monille kouluille ja toimistoille Microsoft Teams on ollut liima, joka pitää kaiken yhdessä. Ilman Microsoft Teamsin kaltaisia sovelluksia ei olisi ollut mahdollista työskennellä vaarantamatta turvallisuuttamme.
Mutta kun käytät tällaista sovellusta, varsinkin organisaation tai koulun tilillä, mieleen tulee usein melko kiusallinen kysymys. Voivatko pomomme tai opettajamme seurata toimintaamme Microsoft Teamsissa ja seurata meitä? Entä Teamsin ulkopuolella? Nämä ovat kaikki päteviä huolenaiheita, erityisesti ihmisille, jotka kohtaavat mikrohallinnon työssä tai koulussa. Otetaan ne ylös.
Seuraako Microsoft Teams mitään toimintaa?
Microsoft Teams seuraa toimintaasi. Ei vain, se laatii laajoja raportteja toimintaasi perustuen. Organisaation järjestelmänvalvojat tai raporttien järjestelmänvalvojat voivat käyttää näitä toimintaraportteja nähdäkseen, kuinka organisaation käyttäjät käyttävät Microsoft Teamsia. Nyt kysymys kuuluu, missä määrin Teams seuraa toimintaasi? Microsoft Teamsin käyttöraportit ovat pääasiassa kahden tyyppisiä: käyttäjien toimintaraportteja ja laitteen käyttöraportteja. Nämä raportit ovat saatavilla viimeisten 7, 30 tai 90 päivän ajalta.
On myös toinen raportti, joka sisältää tietoja siitä, kuinka paljon käytät Microsoft Teamsia, kuten siitä, olitko aktiivinen Teamsissa tietyn ajanjakson aikana. Mutta se ei sisällä yksityiskohtaisia raportteja siitä, milloin Teams-tilasi oli aktiivinen tai poissa. Raportti sisältää vain tilastot siitä, käytitkö Microsoft Teamsia raportin kattaman ajanjakson aikana.
Käyttäjien toimintaraportit ja laitteen toimintaraportit keräävät tietoja siitä, miten käytät Microsoft Teamsia ja millä laitteella.
Käyttäjien toimintaraporttien avulla järjestelmänvalvojat voivat nähdä kunkin käyttäjän käyttötoiminnan erikseen. He näkevät, kuinka monen käyttäjän kanssa kommunikoit tapauskohtaisesti, eli ilman tapaamisen ajoittamista, joko 1:1- tai ryhmäpuhelussa. He näkevät, kuinka monta kokousta järjestit tai osallistuit ja kuinka kommunikoit viestien avulla joko yksityisissä 1:1- tai ryhmäkeskusteluissa tai kanavassa.
Pohjimmiltaan Teams jakaa kaikki tilastot ääni-, video-, näytönjakominuuteistasi ja keskusteluistasi. Mutta raportit sisältävät vain tilastoja, eivät yksityisviestiesi sisältöä.
Laitteen käyttöraportit näyttävät vain, millä laitteella käytät Microsoft Teamsia. Joten järjestelmänvalvojasi tietävät, milloin käytit Teamsia tietokoneellasi ja milloin puhelimellasi. Mutta näiden raporttien latenssi on vähintään 24 tunnista jopa 48 tuntiin.
Seuraako se muita toimintoja?
Microsoft Teamsia lukuun ottamatta organisaatiosi järjestelmänvalvojat voivat seurata kaikkea toimintaasi muissa Microsoft-sovelluksissa. Microsoft 365 -hallintakeskus sisältää toimintaraportit kaikille sovelluksille.
Mutta mitä tahansa toimintaa Microsoft Teamsin tai muiden Microsoft-sovellusten ulkopuolella, Teams ei seuraa sitä. Joten jos olet huolissasi siitä, voiko Teams seurata muita käyttämiäsi sovelluksia, selailevia sivustoja tai selaushistoriaasi ollessasi kirjautuneena Microsoft Teamsiin, älä huolehdi. Teams ei seuraa sitä.
Mutta organisaatiosi voi silti. Jos käytät esimerkiksi yrityksen laitetta tai laitteesi on rekisteröity Microsoft Intuneen tai johonkin muuhun yrityksen järjestelmänhallintaalustaan, yrityksesi voi seurata toimintaasi. Jos käytät yrityksen VPN:ää, he voivat myös seurata verkkokäyttöäsi.
Nyt voit käyttää Microsoft Teamsia tarkalla tiedolla siitä, kuinka paljon toimintaasi voidaan seurata. Et voi tehdä asialle mitään, mutta nyt ainakin tiedät. Ja koska se ei sisällä monia yksityiskohtia, se ei ole huono.