Käytä Google Formsin vastauksiasi järjestelmällisesti linkittämällä Google-lomake Google Sheetsiin.
Jos sinun on joskus kerättävä tietoja useilta käyttäjiltä ilman, että sinun tarvitsee koputtaa heidän ovelleen, sinun kannattaa harkita Google Formsin käyttöä. Google Forms, Googlen tuote, joka on kehitetty yksinomaan tekemään tiedonkeruusta helppoa ja tehokasta.
Kerätyt tiedot voivat kuitenkin olla niin valtavia, että et voi eritellä niitä kunnolla. Näin ollen kerättyjen tietojen järjestäminen laskentataulukkoon helpottaa työtäsi hieman. Arvatkaapa mitä, Google Formsin avulla voit järjestää kerätyt vastaukset laskentataulukkomuotoon Google Sheetsissä.
Joten tässä artikkelissa näemme, kuinka linkität Google-lomakkeen Google Sheetsiin, jotta voit järjestää vastauksesi järjestelmällisesti.
Vastausten tarkistaminen Google-lomakkeella
Google Formsin avulla voit tarkistaa lomakkeellasi olevat vastaukset. Sinun tarvitsee vain napsauttaa "Vastaukset" -välilehteä kuvakaappauksen mukaisesti.
Kun avaat "Vastaukset" -välilehden, näet kaikki tallennetut vastaukset. Ongelmana on kuitenkin se, että tiettyyn kenttään kuuluvat tiedot kerätään pystysuunnassa kyseisessä paneelissa. Voit esimerkiksi nähdä, että kaikki vastaanotettujen vastausten nimet on koottu yhteen "Nimi"-paneeliin. Tämä tapahtuu myös muiden tietokenttien kanssa. Kun otetaan huomioon vastausten muodossa mahdollisesti saapuvan tiedon koko, tämä ei ole toteuttamiskelpoinen tapa.
Google-lomaketietojen linkittäminen Google-taulukkoon
Voit ratkaista tämän ongelman järjestämällä vastaukset laskentataulukkoon. Napsauta alla näkyvää laskentataulukkopainiketta, jossa lukee "Näytä vastaukset Sheetsissä".
Napsauttamalla näyttöön tulee valintaikkuna. Sen avulla voit joko luoda uuden laskentataulukon vai käyttää olemassa olevaa laskentataulukkoa. Oletuksena se luo laskentataulukon samalla nimellä kuin lomakkeesi, mutta voit halutessasi nimetä sen uudelleen. Napsauta sitten Luo-painiketta ja olet valmis.
Google luo laskentataulukon, jossa on kaikki lomakkeen kentät otsikoina sekä lisäkenttä "Timestamp". Tämän kentän avulla voit seurata aikaa, jolloin vastaus on tallennettu.
Joten näin voit linkittää Google-lomakkeen Google Sheetsiin ja käyttää vastauksia suoraan Google Sheetsistä. Tämä auttaa huomattavasti tietojen järjestämisessä tai suodattamisessa symmetrisesti.