Jotta asiat saadaan tehtyä nopeasti
Workstream Collaboration -sovellukset valtaavat nopeasti viestintäkentän kaikentyyppisissä organisaatioissa. Kilpailu on kovaa, joten sovellukset tarjoavat paljon ominaisuuksia, joiden avulla pääset eteenpäin käyttäjien kanssa. On erittäin tärkeää ymmärtää nämä ominaisuudet, jotta saat parhaan hyödyn näistä sovelluksista ja lisäät tuottavuuttasi.
Microsoft Teams, WSC-sovellus, joka on valittu monille organisaatioille, on myös täynnä tällaisia ominaisuuksia. Yksi tällainen ainutlaatuinen ominaisuus, jonka se tarjoaa, on komentorivi ja komennot.
Komennot ovat pikanäppäimiä yleisten tehtävien suorittamiseen Teamsissa. Komennot voivat auttaa sinua säästämään paljon aikaa antamalla sinun suorittaa monimutkaisia usean napsautuksen tehtäviä yhdellä tai kahdella napsautuksella. Yksi komentojen käytön etu on, että niitä voidaan käyttää missä tahansa Microsoft Teamsissa. Voit käyttää kanavaa, vaikka olisit Chatissa tai päinvastoin.
Komentorivillä on neljä päätoimintoa Microsoft-tiimeissä: mahdollistaa useiden tehtävien suorittamisen, nopean toiminnan, tietojen kyselyn ja sen käyttämisen jopa muissa sovelluksissa.
Microsoft Teamsin yläosassa olevaa keskitettyä hakukenttää kutsutaan komentoriviksi. Sinne syötät komennot.
Jos haluat käyttää komentoja, siirry komentoruutuun. Voit myös painaa Ctrl + E -pikanäppäintä Teams-sovelluksessa siirtyäksesi komentopalkkiin nopeasti. Kirjoita sitten '/' nähdäksesi täydellisen luettelon Microsoft Teamsissa tällä hetkellä saatavilla olevista komennoista. Komennoilla voidaan soittaa tai keskustella jäsenten kanssa, asettaa tilasi (joka yleensä kestää muutaman napsautuksen) ja tehdä paljon muuta.
Voit valita komennon komentoruudun luettelosta ja käyttää sitä painamalla Enter-näppäintä, jos et halua kirjoittaa sitä.
Käytä esimerkiksi '/goto'-komentoa siirtyäksesi nopeasti mille tahansa tiimille tai kanavalle.
Alla on luettelo kaikista komennoista saatavilla Microsoft Teamsissa.
| Komento | Toiminto |
|---|---|
| /toiminta | Katso jonkun toimintaa. |
| /saatavilla | Aseta tilasi käytettävissä olevaksi. |
| /pois | Aseta tilaksesi poissa. |
| /kiireinen | Aseta tilaksesi varattu. |
| /soittaa puhelimella | Soita puhelinnumeroon tai Teamsin yhteystietoon. |
| /dnd | Aseta tilaksesi Älä häiritse. |
| /tiedostot | Katso viimeisimmät tiedostosi. |
| /mene | Siirry suoraan tiimiin tai kanavaan. |
| /auta | Hanki apua Teamsin kanssa. |
| /liittyä seuraan | Liity tiimiin. |
| /avaimet | Katso pikanäppäimet. |
| /mainitsee | Katso kaikki @maininnasi. |
| /org | Katso jonkun organisaatiokaavio. |
| /tallennettu | Katso tallennettuja viestejäsi. |
| /testcall | Tarkista puhelusi laatu. |
| /lukematon | Katso kaikki lukemattomat toimintasi. |
| /mikä on uutta | Katso, mitä uutta Teamsissa on. |
| /WHO | Kysy keneltä joku kysymys. |
| /wiki | Lisää nopea muistiinpano. |
Lisäksi / komentoja, voit myös käyttää @-komentoja komentoruudussa. Käytä @-komentoja lähettääksesi viestejä suoraan jäsenille ilman, että sinun tarvitsee mennä Chatiin, tai käytä Microsoft Teamsiin lisäämiäsi sovelluksia suoraan komentopalkista.
Uusia komentoja tulee näkyviin jatkuvasti, kun lisäät sovelluksia Microsoft Teams -tiliisi, jos ne ovat yhteensopivia komentojen kanssa.
merkintä: Kuka tahansa voi käyttää komentoja Microsoft Teamsissa. Mutta jos jotkin komennot eivät ole käytettävissäsi, organisaatiosi on saattanut poistaa ne käytöstä. Et esimerkiksi voi käyttää Chat-komentoja, jos organisaatiosi on poistanut Chatin käytöstä.
Johtopäätös
Komentorivi on arvokas kiinteistö Microsoft Teamsissa. Se on työkalu, jolla voit lisätä tuottavuuttasi eksponentiaalisesti. Käytä erilaisia / tai @ komennot saada työ valmiiksi nopeammin. Ja tarkista komentoluettelo, koska se päivittyy jatkuvasti.