Ryhmäkeskustelu Zoomissa luomalla kanava

Zoom ei ole tarkoitettu vain videokokouksiin, voit keskustella ryhmäkeskustelussa Zoomissa (ilmaiseksi) yhtä tehokkaasti kuin monet muut premium-ryhmän chat-palvelut

Zoom Cloud -kokouksista on tullut laajalti käytetty foorumi kommunikointiin tämän sulkujakson aikana COVID-19-pandemian vuoksi. Ihmisillä kaikilla elämänaloilla on vain digitaalinen tila yhteydenpitoon ja liiketoimintaan.

Videokokoukset eivät kuitenkaan ole ainoa tapa, jolla voit käyttää Zoomia yhteydenpitoon ja työskentelyyn etäryhmien kanssa. Zoom Chat on yhtä tehokas. Voit keskustella 1:1 tai ryhmissä Zoomissa kommunikoidaksesi tehokkaasti tiimisi kanssa. Ryhmäkeskustelua varten Zoomissa sinun tarvitsee vain luoda ja määrittää kanava.

Zoom-sovelluksen kanavien avulla voit tehdä monia asioita etätiimisi kanssa. Voit luoda yksityisiä ja julkisia ryhmiä, lähettää ryhmäkeskusteluja, jakaa tiedostoja tai kuvakaappauksia, kuvia ja aloittaa ryhmäkokouksen videolla tai ilman sitä kaikkien tiimin jäsenten kanssa kanavalla yhdellä napsautuksella.

Kuulostaa mielenkiintoiselta, eikö? Anna meidän näyttää sinulle, miten se tehdään.

Kanavan luominen Zoomissa

Luo kanava Zoomissa napsauttamalla sovelluksen aloitussivulla olevaa "yhteystiedot"-kuvaketta. Sivu siirtyy toiseen ikkunaan, jossa on kaksi vaihtoehtoa, "yhteystiedot" ja "kanavat".

Valitse Zoomin yhteystiedot-näytöstä Kanavat-välilehti.

Luo kanava napsauttamalla + plus -kuvaketta Kanavat-välilehden vieressä.

Valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta "Luo kanava".

Näytölle tulee ponnahdusikkuna, jossa sinun on annettava seuraavat tiedot luomastasi kanavasta.

  • Kanavan nimi: Anna kanavalle nimi. Se voi olla tiimisi tai ehkä sen projektin nimi, jota tiimisi työskentelee.
  • Kutsu jäseniä: Aloita nimien kirjoittaminen etsiäksesi ja valitse ihmiset, jotka haluat kutsua kanavalle. Voit lisätä ihmisiä vain yhteystietoluettelostasi Zoomissa.
  • Tietosuoja-asetukset: Voit valita chat-ryhmäsi julkiseksi tai yksityiseksi.
    • Yksityinen: Vain kutsutut ihmiset voivat liittyä kanavallesi.
    • Julkinen: Kuka tahansa organisaatiosi jäsen voi liittyä kanavaan.

Kun olet määrittänyt kanavan, napsauta ikkunan alareunassa olevaa Luo kanava -painiketta.

Ryhmäkeskustelu Zoomissa

Kun tiimillesi on asetettu kanava Zoomissa, voit keskustella ryhmäkeskustelujen kanssa Chat-välilehdellä. Napsauta "Chat" Zoom-sovelluksen otsikossa.

Valitse Zoom Chat -ikkunassa edellisissä vaiheissa luomasi kanava Chat-ikkunan vasemmalta puolelta.

Kun se on auki, voit alkaa käyttää kanavaa ryhmäkeskusteluun tiimisi kanssa.

Zoom-ryhmäkeskusteluvinkkejä ja temppuja

Alla on muutamia nopeita vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti ryhmäkeskustelusta Zoomin kanavalla.

Välitön videokokous kaikkien kanssa

Napsauta hiiren kakkospainikkeella kanavan nimeä sivupalkissa Zoom Chat -ikkunassa ja näet vaihtoehdot "Meet with Video" ja "Meet without Video".

Valitse jompikumpi vaihtoehdoista aloittaaksesi nopeasti ja välittömästi zoom-pilvikokouksen kaikkien kanavan jäsenten kanssa.

Tähdellä kanavan ryhmäkeskustelu

Merkitse kanava tähdellä, jotta se on aina helposti saatavilla Chatin sivupalkin Tähdelliset-osiosta.

Lisää uusia jäseniä kanavalle

Valitse "Kutsu muita" -vaihtoehto hiiren kakkospainikkeen valikosta lisätäksesi uusia jäseniä kanavaan.

Muuta kanavan/ryhmäkeskustelun nimeä tai tyyppiä

Milloin tahansa, jos haluat muuttaa kanavasi nimeä tai päättää tehdä sen julkiseksi, jotta kaikki organisaation jäsenet voivat liittyä siihen. Voit käyttää "Muokkaa kanavaa" -vaihtoehtoa hiiren kakkospainikkeella.

Katso luettelo kaikista kanavan jäsenistä ja verkossa olevista

Näet luettelon kaikista kanavan jäsenistä ja siitä, ketkä ovat online-tilassa ja käytettävissä chattailuun, napsauttamalla chat-alueella oikeassa yläkulmassa olevaa pientä Info-kuvaketta kanavan nimen vieressä.

Napsauta sitten Tietoja tästä kanavasta -sivupalkista Jäsenet nähdäksesi luettelon kaikista kanavan jäsenistä ja online-tilassa olevista jäsenistä.

Löydä kaikki jaetut kuvat, tiedostot ja tähdellä merkityt viestit ryhmäkeskustelusta

Kanavan keskustelun tietonäytöstä pääset myös käsiksi kaikkeen jaettuun mediaan, kuten kuviin ja tiedostoihin, ja pääset nopeasti kaikkiin tähdellä merkittyihin viesteihin ryhmäkeskustelussa.

Yllä jaetut vinkit ovat vain muutamia, joita löydämme ja käytämme eniten. Muista tutustua kaikkiin Zoom-chatin tarjoamiin ominaisuuksiin.