Opi kaikki tavat, joilla voit liittyä WebEx-kokoukseen työpöydälläsi ja puhelimellasi
Zoomin tietoturvaongelmiin liittyvien huolenaiheiden jälkeen monet organisaatiot ja laitokset ovat siirtyneet WebExiin viime päivinä. Lähinnä siksi, että se on paras ilmainen vaihtoehto Zoomille, jossa on lähes sama ominaisuus.
Jos olet saanut kutsun liittyä WebEx-kokoukseen, tässä on opas eri tavoista liittyä kokoukseen WebExissä.
Paras ja luotettavin tapa liittyä kokoukseen WebExissä on heidän työpöytä- ja mobiililaitteille tarkoitettu sovellus. Jos olet kuitenkin tilanteessa, jossa sinun täytyy liittyä kokoukseen nopeasti, etkä ehdi asentamaan sovellusta tietokoneellesi, WebExillä on myös täysin toimiva verkkokäyttöliittymä.
Aloitamme opetusohjelmalla WebEx-sovelluksen käyttämisestä kokoukseen liittymiseen, koska se on luotettavampi tapa tavata WebExissä.
Liity WebEx-kokoukseen sovelluksesta
WebEx Meetings -sovellus on saatavilla sekä Windows- että Mac-tietokoneille. Lataaminen avaa webex.com/downloads-linkin selaimessa ja napsauta 'Lataa for Windows' -painiketta WebEx Meetings -osiossa.
Avaa kansio, johon tallensit tiedoston, ja kaksoisnapsauta tai suorita webexapp.msi-asennusohjelma.
Kun olet asentanut sovelluksen, avaa se tietokoneellasi, jos se ei käynnisty automaattisesti. Voit käynnistää sovelluksen etsimällä tietokoneeltasi "Cisco WebEx Meetings -sovellusta".
WebEx-sovellus avautuu sisäänkirjautumisnäytöllä. Jos sinulla on WebEx-tili, käytä sitä kirjautumalla sisään sovellukseen. Jos ei, ja sinun on liityttävä kokoukseen nopeasti, napsauta "Käytä vieraana" -linkkiä liittyäksesi kokoukseen vieraana ilman WebEx-tiliä.
Kirjoita sitten nimesi ja sähköpostiosoitteesi pakollisiin kenttiin ja napsauta Jatka vieraana -painiketta.
Kun WebEx-sovelluksen kojelautaikkuna avautuu, kirjoita kokouskoodi tai kokouksen linkki sovelluksen Liity kokoukseen -osion alla olevaan Anna kokouksen tiedot -ruutuun.
Kokouslinkin käyttö
Voit liittää koko kokouksen linkin laatikkoon ja liittyä kokoukseen napsauttamalla Liity-painiketta.
Kokousnumeron käyttö
Tai voit myös kirjoittaa kokouksen numeron/koodin kokouksen tietoruutuun ja napsauttaa 'Liity'-painiketta.
WebEx-kokousikkuna avautuu nyt, jossa voit määrittää mikrofoni- ja videoasetukset ennen kokoukseen liittymistä. Napsauta "Mic"-kuvaketta mykistääksesi itsesi tai "Video"-kuvaketta sammuttaaksesi videosi, jos isäntä niin vaatii.
Kun olet valmis, napsauta "Liity kokoukseen" -painiketta päästäksesi kokoushuoneeseen.
WebEx-kokoukset ovat oletuksena turvallisia ja vaativat isännöitsijän luvan keneltä tahansa päästä kokoukseen, vaikka olisit saanut kutsun. Kunnes isäntä hyväksyy sinut kokoukseen, näet "Voit liittyä kokoukseen, kun isäntä on hyväksynyt sinut." viesti näytöllä.
Kun olet hyväksynyt, voit tarkastella kaikkia kokouksen osallistujia ja kommunikoida heidän kanssaan. Ikkunan oikealle puolelle avautuu osallistujaluettelo, josta näet kaikkien kokoukseen osallistuneiden nimet.
Kun haluat poistua kokouksesta, napsauta ensin punaista ristipainiketta kokouksen ohjausvaihtoehdoista kameranäkymän alareunassa.
Valitse sitten näkyviin tulevasta vahvistusikkunasta "Poistu kokouksesta" ja poistut kokoushuoneesta.
Voit myös liittyä WebEx-kokoukseen iPadista, iPhone ja erilaiset Android-laitteet. Lataa WebEx Meetings -sovellus mobiililaitteellesi alla olevista sovelluskaupan linkeistä.
WebEx iPhonelle ja iPad WebEx AndroidilleLiity WebEx-kokoukseen selaimella
Nopein ja helpoin tapa liittyä WebEx-kokoukseen on verkkosovelluksen kautta. Tarvitset vain kokouslinkin tai kokouksen numeron/pääsykoodin.
Jos olet saanut kutsun liittyä WebEx-kokoukseen postitse, Napsauta sähköpostissa Liity kokoukseen -painiketta avataksesi WebEx-verkkosivuston, jossa on esitäytetyt kokoustiedot.
Heti kun avaat linkin, ciscon verkkosivusto avautuu ja se alkaa ilman anteeksipyyntöä ladata "webex.exe" -asennusohjelmaa WebEx Meetings Desktop -sovellukseen ilman lupaasi. Mutta koska haluamme selvästikin liittyä kokoukseen vain verkkoselaimen kautta, voit jättää huomioimatta ladatun tiedoston ja kiusaavan kehotteen suorittaa asennusohjelma.
Mitä sinun tarvitsee tehdä, on odota 10 sekuntia kunnes näet "Liity selaimestasi" -linkin näytölle. Ja kun se tulee näkyviin, napsauta sitä.
Jos sinulla on WebEx-tili, käytä "Kirjaudu" -linkkiä tai jotakin SSO-kirjautumisvaihtoehdoista. Jos ei, kirjoita "koko nimesi" ja "sähköpostiosoitteesi" vastaaviin syöttökenttiin ja napsauta "Seuraava"-painiketta liittyäksesi kokoukseen vieraana.
WebEx-kokouksen esikatseluruutu avautuu nyt ja pyytää lupaa käyttää "mikrofonia" ja "kameraa". Varmista, että napsautat "Salli"-painiketta, jotta voit kommunikoida kokouksessa.
Voit määrittää mikrofonin ja videon asetukset ennen kokoukseen liittymistä. Napsauta "Mic"-kuvaketta mykistääksesi itsesi tai "Video"-kuvaketta sammuttaaksesi videosi, jos isäntä niin vaatii.
Kun olet valmis, napsauta "Liity kokoukseen" -painiketta päästäksesi kokoushuoneeseen.
Liity verkosta käyttämällä kokousnumeroa
Jos sinulla on WebEx-kokousnumero kutsuna, avaa meetingsapac.webex.com verkkoselaimessa ja kirjoita kokouksen numero syöttökenttään.
Kokouksen tietonäytössä näkyy kokoushuoneen nimi sekä kokouslinkki ja kokousnumero, johon olet liittymässä. Napsauta "Liity kokoukseen" -painiketta jatkaaksesi.
Liity kokoukseen verkkoselaimella noudattamalla loput yllä mainituista toimenpiteistä.
WebEx-kokoukseen liittyminen on samanlaista kuin Zoomissa. Itse asiassa useimmat WebEx-käyttöliittymävaihtoehdot ovat samanlaisia kuin Zoom. SUURI asia, josta tulet puuttumaan WebEx Desktop -sovelluksesta ja -sivustosta, on tuki virtuaalisille taustakuville, jotka piilottavat taustasi videokokouksissa.
WebEx tukee mukautettua taustaa sovelluksessaan iPhonelle ja iPadille, mutta työpöytäsovellus ei vielä tue ominaisuutta. Microsoft lisäsi äskettäin tuen mukautetuille taustakuville Teamsiin. Mielestämme WebEx-kehitystiimin pitäisi saada tämä yksi ominaisuus kiinni mahdollisimman pian.
Sillä välin voit aina käyttää ja luoda virtuaalikameran tietokoneellesi käyttämällä sovelluksia, kuten ChromaCam vaihtaaksesi taustakuvaa WebExissä ja Snap Cameraa ja muuttaaksesi itsesi perunaksi.