Microsoft Wordin "Seuraa muutoksia" avulla käyttäjä voi jäljittää muiden artikkeliin tekemiä muutoksia. Oletetaan, että olet luonut dokumentin ja haluat jonkun muokkaavan sitä, mutta haluat myös seurata editorin tekemiä muutoksia. Tässä on avuksesi "Seuraa muutoksia".
Mutta Muutosten seuranta -ominaisuus voi joskus olla todellinen tuska. Et esimerkiksi halua muiden näkevän asiakirjaan tehtyjä muutoksia tai asiakirjan alkuperäistä sisältöä. Sen avulla katsoja näkee myös kaikki alun perin tehdyt virheet, jotka voivat joissakin tapauksissa vaikuttaa uskottavuuteen. Siksi suuri osa Wordin käyttäjistä haluaa, ettei "Seuraa muutoksia" ole käytössä.
Muutosten seurannan poistaminen käytöstä Microsoft Wordissa
On melko helppoa poistaa "Seuraa muutoksia" käytöstä Wordissa. Sille on jopa pikanäppäin, joka poistaa ominaisuuden käytöstä hetkessä. Poistaaksesi "Seuraa muutoksia" käytöstä, paina CTRL + SHIFT + E. Samaa pikanäppäintä voidaan käyttää myös toiminnon käyttöönottoon, jos se on pois päältä.
Voit myös poistaa "Seuraa muutoksia" käytöstä yläreunassa olevasta tarkistusvälilehdestä. Avaa asiakirja, jossa "Seuraa muutoksia" on tällä hetkellä käytössä, ja siirry "Tarkista" -välilehteen nauhapalkista.
Löydät nyt Muutosten seuranta -kuvakkeen tarkistusvälilehden Seuranta-osiosta. Jos ominaisuus on käytössä, kuvake on tummempi kuin muut sen ympärillä olevat kuvakkeet. Napsauta Seuraa muutoksia -kuvakkeen yläosaa kytkeäksesi toiminnon pois päältä.
Kun Jäljitä muutoksia -ominaisuus on poistettu käytöstä, kuvakkeen väri on vaaleampi ja nyt vastaa ympäristöä.
Miksi en voi kytkeä muutoksia pois päältä?
Yrititkö poistaa "Seuraa muutoksia" -ominaisuuden käytöstä, mutta vaihtoehdot ovat harmaita, eikä sen napsauttaminen auta? Tämä tapahtuu, kun "Lukitse seuranta" -ominaisuus on käytössä asiakirjassa.
Kun "Lukitse seuranta" on käytössä, et voi poistaa "Seuranta muutosten" käytöstä, ellet anna salasanaa, joka oli asetettu alun perin. Jos sinulla on salasana, noudata alla olevia ohjeita lukituksen poistamiseksi käytöstä ja "Seuraa muutoksia" käytöstä.
Napsauta Microsoft Wordin "Tarkistus"-välilehdellä "Seuraa muutoksia" -kuvakkeen alaosaa nuolella ja valitse sitten "Lukitse seuranta" avattavasta valikosta.
Avaa seuranta -ruutu avautuu, kirjoita salasana tekstikenttään ja napsauta sitten ruudussa "OK".
"Lukitse seuranta" -ominaisuus on nyt poistettu käytöstä, mutta "Seuranta muutosten seuranta" on edelleen käytössä ja se on poistettava käytöstä kuten teimme aiemmin. Napsauta vain "Seuraa muutoksia" -kuvakkeen yläpuoliskoa sen poistamiseksi tai käytä CTRL + SHIFT + E pikanäppäin.
Voit nyt helposti poistaa "Seuraa muutoksia" käytöstä Word-asiakirjoissa, kun et halua muiden näkevän tekemiäsi muutoksia. Lisäksi, jos et voi poistaa ominaisuutta käytöstä, tiedät syyn ja voit pyytää salasanaa asiakirjan jakaneelta henkilöltä.