Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelma, jota käytetään ensisijaisesti tietojen tallentamiseen ja järjestämiseen, ja se toimii Windowsissa, macOS:ssä, Androidissa ja iOS:ssä. Se on erittäin arvokasta kaiken kokoisille yrityksille tehdä talousanalyysiä.
Kun luot tai hallitset laskentataulukkoa, sinun on usein yhdistettävä useita soluja tietojen luomiseksi. Haluat esimerkiksi yhdistää "Etunimi"- ja "Sukunimi"-nimiset tietosarakkeet, mutta solu solulta kirjoittaminen ja poistaminen tietojen yhdistämiseksi kestää ikuisuuden. On monia tapoja yhdistää soluja Excelissä muutamassa minuutissa. Tässä artikkelissa selitämme erilaisia tapoja yhdistää soluja helposti.
Solujen yhdistäminen ja yhdistäminen Excelissä
Excelin avulla voit yhdistää soluja, sarakkeita ja rivejä numeroiden tai tekstien tai muiden tietojen yhdistämiseksi tietojen tehokkaaseen järjestämiseen. Solujen yhdistäminen järjestää tietosi, jolloin ne on helppo lukea ja ymmärtää.
Yhdistä ja keskitä
Luo ensin tietosi laskentataulukon yksittäisiin soluihin alla olevan esimerkkikuvan mukaisesti. Esimerkiksi yksi tärkeimmistä syistä useiden solujen yhdistämiseen on otsikkorivin luominen laskentataulukkoon.
Valitse kaikki solut, jotka haluat yhdistää ja keskittää tietotaulukon leveyden mukaan. Siirry sitten Koti-välilehdelle ja napsauta avattavaa Yhdistä ja keskitä -valikkoa ja valitse ensimmäinen Yhdistä ja keskitä -vaihtoehto.
Kuten näet, kaikki solusi on yhdistetty ja ruutu "Toimitukset" on keskellä taulukon yläosassa. Voit myös yhdistää soluja pystysuunnassa.
Jos yrität yhdistää useita rivejä tai sarakkeita tai useita rivejä ja sarakkeita, vain valitun alueen vasemmassa yläkulmassa olevat tiedot säilyvät ja loput poistetaan.
Jos haluat yhdistää useita rivejä ja sarakkeita, valitse solut ja avaa Yhdistä ja keskitä -valikko ja napsauta Yhdistä ja keskitä -vaihtoehtoa.
Kaikki tämä, valitun alueen solut yhdistetään yhdeksi soluksi ja ensimmäisen solun tiedot/arvo sijoitetaan solun keskelle.
Jos valitset useita sarakkeita ja valitset Yhdistä ja keskitä -valikosta Yhdistä solut, kaikki tiedot vasemmanpuoleisimpia soluja lukuun ottamatta menetetään.
Excel antaa varoituksen ennen kuin se tapahtuu.
Kuten näet, nyt kaikki sarakkeet on yhdistetty yhdeksi soluksi ilman tekstin keskittämistä.
Yhdistä poikki -vaihtoehdolla on sama toiminto kuin Yhdistä solut -vaihtoehdolla, mutta se yhdistää kunkin rivin valitut solut erikseen. Se toimii vain vaakasuuntaisissa soluissa. Voit tehdä tämän siirtymällä "Yhdistä ja keskitä" -valikkoon "Home"-välilehdellä ja valitsemalla "Yhdistä poikki".
Excel antaa sinulle useita varoituksia ennen kunkin rivin yhdistämistä erikseen ja saat seuraavan tuloksen.
Solujen yhdistäminen Excelissä
Valitse yhdistetyt solut, joiden yhdistäminen haluat purkaa, napsauta avattavaa Yhdistä ja keskitä -valikkoa ja valitse Unmerge Cells -vaihtoehto.
Nyt kaikki solut saavat takaisin yksilölliset solutoimintonsa, mutta niiden sisällön kustannuksella. Vain yhdistämättömän alueen ensimmäinen solu säilyttää tietonsa.
Kuinka yhdistää solut Excelissä menettämättä tietoja
Valitettavasti kaikki edellä mainitut menetelmät johtavat tietojen menetykseen. Mutta kun järjestät tärkeitä taloustietoja, sinulla ei ole varaa menettää tietojasi. Voit lisätä exceliin monia kolmannen osapuolen lisäosia solujen yhdistämiseksi menettämättä tietoja, mutta ne ovat tarpeettomia kuluja. Joten näytämme sinulle kuinka yhdistää soluja ilman tietojen menetystä muutamalla yksinkertaisella Excel-kaavalla.
Voit yhdistää tiedot useista soluista yhdeksi soluksi et-operaattorilla (&) tai CONCAT-funktiolla.
Et-operaattorin syntaksi
=solun osoite&solun osoiteCONCAT-funktion syntaksi
=CONCAT(solun osoite,solun osoite)Solun osoite edustaa solun sijaintia laskentataulukossa.
Tietojen yhdistäminen et-merkki (&) -operaattorin kanssa
Ensin yhdistämme solut "A3" ja "B3" ja lisäämme yhdistetyt tiedot soluun "E3". Voit tehdä tämän kirjoittamalla seuraavan '&'-kaavan soluun 'E3' ja saat yhdistetyt tiedot. Voit yhdistää useita soluja menettämättä tietoja käyttämällä tätä kaavaa. Seuraava on esimerkkikaava. Muista korvata solujen osoitteet millä tahansa soluilla, jotka haluat yhdistää.
=A3&B3
Voit myös käyttää kaavaa useisiin soluihin vetämällä yhdistetyn solun alla olevaa täytekuvaketta.
Nyt kaavaa sovelletaan koko sarakkeeseen ja "Tuote" ja "Rep" -solut yhdistetään ja lisätään "E" -sarakkeeseen.
Seuraavaksi lisäämme välilyönnin "Työpöytä" ja "Smith" väliin lisäämällä välilyönnin kahden lainausmerkin väliin kaavassa.
=A3&" "&B3
Voit myös yhdistää tiedot tietyllä erottimella välissä, se voi olla välilyönti, pilkku, kaksoispiste tai mikä tahansa muu merkki. Käytämme yhdysviivaa erottamaan A3-teksti ja B3-teksti.
=A3&"-"&B3
Jos yhdistät tekstisolun ja päivämääräsolun, saat sekaisin tuloksen, kuten kuvassa näkyy. Tämä johtuu siitä, että Excel tallentaa päivämäärän ja kellonajan sarjanumeroina, ja jos yhdistät soluja, joissa on päivämäärä tai aika, kuten alla näytetään, se yhdistää tiedot sarjanumeroon.
Yhdistä päivämäärä ja teksti oikein käyttämällä seuraavaa kaavaa.
=A3&"-"&TEKSTI(D3"pp kk vvvv")
Voit lisätä oman tekstisi yhdistettyjen solutietojen kanssa seuraavalla kaavalla.
=A3&"in"&B3
Tietojen yhdistäminen ketjutuskaavaan
Ainoa ero CONCATENATE- ja Ampersand (&) -operaattorin välillä on CONCATENATE-funktion 255 merkkijonon raja, eikä et-merkillä ole tätä rajoitusta. Mutta CONCATENATE-kaavat ovat helpompia lukea ja muistaa.
CONCAT-toiminto korvaa CONCATENATE-toiminnon Excel 2016:ssa ja uudemmissa versioissa. Vaikka CONCATENATE-toiminto pysyy saatavana yhteensopivuuden vuoksi kaikkien Excelin versioiden kanssa, CONCAT-toiminto on käytettävissä vain Excel 2016:ssa ja uudemmissa versioissa.
Voit käyttää CONCATENATE- tai CONCAT-kaavaa samalla tavalla kuin (&)-operaattoria, ainoa ero on syntaksi.
Kirjoita seuraava CONCATENATE-kaava soluun 'E3' ja se yhdistää A3- ja B3-tiedot. Voit yhdistää niin monta solua kuin haluat käyttämällä CONCATENATE- tai CONCAT-toimintoa.
=CONCATENATE(A3;B3)
Voit myös yhdistää tiedot tietyllä erottimella tai merkillä niiden välissä.
=CONCATENATE(A3", ",B3)
Voit ketjuttaa minkä tahansa tekstin yhdistettyjen solutietojen kanssa käyttämällä tätä kaavaa.
=CONCATENATE(A3," in ",B3)
CONCATENATE-kaava päivämäärän ja tekstin yhdistämiseksi oikein on:
=CONCATENATE(A3", ",TEKSTI(D3,"pp kk vvvv"))
Siinä kaikki, nyt olet onnistuneesti oppinut yhdistämään ja yhdistämään soluja Excelissä.