Kaavioiden ja kaavioiden avulla on helppo visualisoida tietoja selkeällä, helposti sulavalla ja houkuttelevalla tavalla. Miksi selata tonnia dataa laskentataulukoissa, kun voit muuttaa tiedot visuaaliseksi kaavioksi tai kaavioksi. Voit helposti luoda kaavion MS Excelissä sen sijaan, että vietäisit tietoja joihinkin kolmannen osapuolen työkaluihin.
Yleensä kaaviot ja kaaviot ovat hyvin samankaltaisia toistensa kanssa Excelissä ja niitä käytetään vaihtokelpoisesti. Kaaviot ovat visuaalinen esitys trendeistä ja datan muutoksista tietyn ajanjakson aikana, mutta kaaviot ovat eräänlainen esitys suurista tietojoukoista, joissa luokat voivat liittyä toisiinsa tai eivät. Kaavioita käytetään yleensä raakadatan tai tarkkojen lukujen analysointiin, kun taas kaavioita käytetään yritysesityksiin ja tutkimustuloksiin.
Voit luoda kaavioita ja kaavioita olennaisesti samalla tavalla Excelissä, ainoa ero on se, mihin sitä käytät. Jotkut tiedot esitetään parhaiten viivakaaviossa, kun taas toiset näytetään ympyräkaavioissa. Joillekin ihmisille voi kuitenkin olla hieman pelottavaa luoda kaavioita Microsoft Excelissä. Mutta. Kaavioiden ja kaavioiden luominen Excelissä on itse asiassa melko helppoa. Joten katsotaanpa, kuinka kaavio tehdään Excelissä.
Graafin luominen Excelissä
Ensimmäinen vaihe kaavion luomisessa on tietojen syöttäminen Exceliin. Voit viedä tietosi muualta tai syöttää ne manuaalisesti.
Loimme esimerkkidatan alla esitetyllä tavalla. Käytämme näitä esimerkkitietoja näyttääksemme, kuinka voit luoda kaavion ja muokata sitä.
Korosta tietojoukot, joita haluat käyttää kaaviossasi napsauttamalla ja vetämällä hiirtä solujen yli alla kuvatulla tavalla.
Kaavion tai kaavion valitseminen
Tämä on tärkein vaihe, koska sinun on määritettävä, millaisen kaavion haluat tehdä tietojesi perusteella. Jotkut kaaviot esitetään parhaiten 3D-sarakkeina, kun taas toiset 2D-viivoina tai ympyräkaaviona.
Valitse kaavio siirtymällä Excel-ikkunan yläreunassa olevaan "Lisää"-välilehteen ja "Kaaviot"-ryhmään. Koska näet erilaisia kaaviotyyppejä ryhmiteltyinä avattaviin valikoihin, napsauta kuvaketta ja laajenna avattava valikko ja valitse kaavio. Voit myös napsauttaa 'Suositellut kaaviot' -kuvaketta ja katsoa, millaisia kaavioita Excel suosittelee sinulle tietojesi perusteella.
Napsauta mitä tahansa kaaviota Suositellut kaaviot -välilehdeltä nähdäksesi miltä tietosi näyttävät. Jos et pidä mistään suositelluista kaavioista, napsauta Kaikki kaaviot nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat kaaviotyypit.
Voit valita minkä tahansa haluamasi kaaviotyypin vasemmalta puolelta ja sivulta voit valita kaavion tyylin. Valitsemme kaaviollemme "Sarake"- ja "Clustered Column" -tyylin. Vaikka et pidä kaaviotyypistäsi, voit muuttaa sitä milloin tahansa.
Tältä luotu kaavio näyttää (kuva alla) kaaviotyypin valinnan jälkeen.
Tietojen vaihtaminen X-akselin ja Y-akselin välillä
Kaavio ei välttämättä näy haluamallasi tavalla. Jos et pidä siitä, voit aina käyttää Suunnittelu-välilehden "Vaihda riviä/saraketta" -vaihtoehtoa vaihtaaksesi X-akselin ja Y-akselin parametreja muuttaaksesi ulkoasua.
Nyt kaavio voi näyttää tältä (kuva alla), jos vaihdamme parametreja "Vaihda rivejä/sarakkeita" -vaihtoehdolla.
Otsikon lisääminen kaavioon
Nyt voit lisätä otsikon kaavioon siirtymällä Suunnittelu-välilehdelle ja napsauttamalla Lisää kaavioelementti tai napsauttamalla kaavion vieressä olevaa plusmerkkiä tehdäksesi samat toiminnot. Laajenna sitten "Kaavion otsikko" -asetusta ja valitse "Kaavion yläpuolella" tai "Keskitetty peittokuva" asettaaksesi kaavion otsikon haluamaasi paikkaan.
Muuttaaksesi otsikon ulkoasua, napsauta otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja avaa muotovalikko, jonka jälkeen voit suunnitella otsikon haluamallasi tavalla.
Kaavion elementtien muotoilu
Suunnittele kaavioelementit uudelleen napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja mukauttamalla kaavion elementtejä Muoto-valikon avulla.
Muotoilulegenda
Voit myös säätää selitteen kokoa ja muotoilua helpottaaksesi lukemista. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella selitettä ja valitsemalla "Fontti" säätääksesi fonttia. Napsauttamalla "Format Legend" -vaihtoehtoa voit muuttaa selitteen sijaintia ja sen tehosteita.
Muotoiluakseli
Jos haluat muuttaa Y-akselilla näkyvää mittausarvoa, napsauta hiiren kakkospainikkeella Y-akselia kaaviossasi ja napsauta "Muotoile" -vaihtoehtoa avataksesi "Muotoile akselin" -ikkunan ja napsauta "Akselin asetukset" -välilehteä. Täällä voit muuttaa Y-akselin "Bound" ja "Units" arvoja.
Muutimme tässä "Akselin asetukset" -välilehden "Bounds" -kohdan enimmäisarvon arvoon 1000 ja "Yksiköiden" pääarvon arvoon 50. Nyt se heijastuu kaavioon alla olevan kuvan mukaisesti.
Kaavion sijainnin siirtäminen
Voit muuttaa kaavion tyyliä ja ulkoasua käyttämällä useita "Design"-välilehden vaihtoehtoja. Voit myös siirtää kaavion taulukosta toiselle samassa Excel-asiakirjassa. Voit tehdä sen napsauttamalla "Siirrä kaavion sijaintia" -vaihtoehtoa.
Napsauta ponnahdusikkunassa "Objekti sisään" -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa ja valitse taulukko, johon haluat siirtää kaavion. Jos napsautat "Uusi taulukko" ja kirjoitat sen nimen, Excel luo uuden erillisen taulukon vain kaaviota varten ja kaavio siirretään sinne.
Voit lisätä kaavioon tietotunnisteita kiinnittääksesi lukijoiden huomion yhteen tietosarjaan tai tietopisteeseen. Napsauta kaavion vieressä olevaa plusmerkkiä ja laajenna "Data Labels" -vaihtoehto ja valitse, mihin haluat sijoittaa tietoetiketit kaaviossa. Seuraavassa esimerkissä valitsimme "Outside End" ja asetimme tietolappumme datapisteiden ulkopäihin.
Siinä kaikki. Toivomme, että artikkelimme auttaa sinua luomaan kauniin kaavion/kaavion Excelissä.