Luo suuria ryhmiä vaivattomasti Teams-verkkosovelluksen Refined Microsoft Teams -laajennuksella tai käytä Windows PowerShell -menetelmää.
Microsoft Teams on loistava Workstream Collaboration -sovellus, jota organisaatiot käyttävät maailmanlaajuisesti työskennelläkseen tehokkaasti. Siinä on paljon upeita ominaisuuksia, joista käyttäjät pitävät. Mutta vaikka jokin olisi kuinka hienoa, aina on parantamisen varaa. Sama pätee Microsoft Teamsiin.
Microsoft Teamsissa on joitain alueita, jotka kaipaavat keventämistä. Microsoft Teams ei esimerkiksi salli jäsenten joukkolisäämistä, kun luot uutta tiimiä. Mutta on olemassa pari tapaa tehdä se käyttämällä ulkoisia menetelmiä. Sukellaanpa heti näiden molempien käyttöön!
Käytä "Refined Microsoft Teams" Firefox-laajennusta
Microsoft Teams -verkkosovellusten käyttäjille on hyviä uutisia. Sinulla voi olla lisäominaisuuksia, kuten jäsenten joukkolisäys ja paljon muuta melko helposti. Kuinka, kysyt? "Refined Microsoft Teams" -laajennuksella. Se lisää sovellukseen muutamia lisäominaisuuksia, mikä tekee kokemuksesta "jalostetumman". Koska se on Firefox-laajennus, voit hyötyä siitä vain, kun käytät Teamsia verkkosovelluksessa työpöytäsovelluksen sijaan.
Avaa Firefox ja siirry kohtaan Firefox-selaimen lisäosat. Tämän jälkeen voit etsiä "Tarkistetut Microsoft Teams". Voit myös napsauttaa alla olevaa linkkiä Firefoxissa saadaksesi laajennuksen.
hanki laajennusNapsauta nyt "Lisää Firefoxiin" lisätäksesi laajennuksen selaimeesi.
Näkyviin tulee vahvistuskehote. Napsauta "Lisää" jatkaaksesi.
Laajennus lisätään. Siirry Firefoxista osoitteeseen teams.microsoft.com. "Refined Microsoft Teams" -laajennus lisää käyttäjien, vieraiden ja organisaation jäsenten joukkolisäyksen, kun luot uutta tiimiä. Voit lisätä jopa 100 jäsentä kerralla tämän laajennuksen avulla. Jäsenten joukkolisäysominaisuus tulee automaattisesti näkyviin, kun luot uutta tiimiä. Napsauta Liity tai luo tiimi -painiketta ja luo tiimi tyhjästä.
Kirjoita sitten lisättävien henkilöiden sähköpostiosoitteet joukkotuonti yläpuolella olevaan tekstikenttään ja erottele kukin sähköpostiosoite puolipisteellä (;). Sen sijaan, että tekisit tämän manuaalisesti, voit tehdä sen Excelissä ja kopioida sähköpostiosoitteet sieltä. Napsauta sitten "Joukkotuonti" -painiketta.
Lisäksi se tarjoaa myös erittäin innovatiivisen sarakenäkymän (jopa 2 saraketta) ryhmäsi kanavien järjestämiseen. Jos sinulla on liikaa tiimejä ja kanavia, sarakenäkymäorganisaatio voi olla kätevä. Kanavien järjestäminen kahteen sarakkeeseen yhden pitkän luettelon sijaan auttaa sinua saamaan tiimisi siistimmän ilmeen.
Voit ottaa sarakenäkymän käyttöön ja poistaa sen käytöstä tarpeen mukaan laajennusvaihtoehdoista.
"Refined Microsoft Teams" -laajennus on pakollinen laajennus, jos luot usein suuria ryhmiä organisaatiollesi. Se on yksinkertainen, mutta tehokas. Käyttäjät voivat myös käyttää laajennusta yhdistääkseen "Yleinen"-kanavan tiimin nimeen, jos tiimissä ei ole kanavaa, mikä tekee Teams-tilastasi entistä kompaktimman ja siistimmän.
Käytä PowerShellia Windowsissa
Jos olet Microsoft Teamsin työpöytäkäyttäjä ja käytät sitä Windows-järjestelmässä, olet onnekas. Pienellä PowerShellin komentosarjalla voit lisätä jäseniä joukkona suoraan työpöydältä ilman, että sinun tarvitsee asentaa verkkoselainlaajennuksia. Tarvitset sen tiimin omistajan oikeudet, johon haluat lisätä käyttäjiä.
merkintä: Jos haluat lisätä jäseniä joukkona uuteen luotavaan tiimiin, sinun on ensin luotava ryhmä Microsoft Teamsissa ja lisättävä sitten jäseniä PowerShellin avulla.
Siirry Windowsin hakuvaihtoehtoon ja etsi Windows PowerShell. Napsauta sitten "Suorita järjestelmänvalvojana" suorittaaksesi PowerShellin järjestelmänvalvojan tilassa. Käyttäjätilien valvonta -kehote tulee näkyviin. Napsauta "Kyllä" jatkaaksesi.
Kun olet suorittanut PowerShellin, jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt sitä Teams-komentojen suorittamiseen, sinun on suoritettava seuraava komento. Tämä komento asentaa Microsoft Teams PowerShell -moduulit, joita tarvitset Teams-kohtaisten komentojen suorittamiseen. Kirjoita tai kopioi/liitä seuraava komento sellaisenaan ja paina Enter.
Asennusmoduuli - Nimi MicrosoftTeams
Ennen kuin Microsoft Teams -moduuli asennetaan, saatat joutua sallimaan tiettyjen palveluntarjoajien tai tietovarastojen asentamisen. Lue viesti ja kirjoita 'A'/'Y' (riippuen näytöllä näkyvästä viestistä) jatkaaksesi moduulin asennusta.
Kun kaikki käyttöoikeudet ovat poissa tieltä, Microsoft Teams -paketti alkaa asentaa.
Jos se asentuu ilman virheitä, vahvistusviestiä tai muuta ei tule. PowerShell on juuri valmis seuraavaan komentoon.
Nyt sinun on kirjauduttava sisään Microsoft Teams -tilillesi PowerShellistä, jotta se voi suorittaa tarvitsemamme komennot. Suorita seuraava komento PowerShellissä.
Connect-MicrosoftTeamsNäkyviin tulee kirjautumiskehote. Anna Microsoft Teams -kirjautumistietosi yhdistääksesi PowerShellin Teamsiin. Vaikka tililläsi olisi käytössä monivaiheinen todennus, voit kirjautua sisään PowerShelliin.
Kun olet yhdistänyt Microsoft Teams -tilisi, voit siirtyä osaan, joka koskee jäsenten joukkolisäämistä tiimiisi. Tätä varten tarvitset ensin sen tiimin tunnuksen, johon haluat lisätä jäseniä. Suorita seuraava komento saadaksesi Team ID.
Hanki-tiimiPowerShell näyttää luettelon kaikista ryhmistäsi GroupId-tunnuksella ja joitain muita tietoja. Tarvitset sen ryhmän GroupId:n, johon haluat lisätä jäseniä. Kopioi haluamasi ryhmän nimeä vastaava GroupId.
Seuraavaksi tarvitset *.csv-tiedoston, joka sisältää lisättävien käyttäjien sähköpostiosoitteet. Se voi olla Excel-tiedosto tai Muistiotiedosto, jonka tunniste on *.csv. Jos haluat käyttää muistilehtiötiedostoa, sinun on syötettävä käyttäjien sähköpostiosoitteet yksi osoite kullekin riville. Ennen kuin annat sähköpostiosoitteet, kirjoita "email" yläreunaan, jotta se näyttää sarakkeelta.
Tallenna sitten tiedosto .csv-tunnisteella. Kirjoita tunnisteeksi .csv ja valitse tiedostotyypistä "Kaikki tiedostot" ennen tallentamista.
Suorita seuraava komento PowerShellissä tuodaksesi sähköpostiosoitteet .csv-tiedostosta ja lisätäksesi ne tiimiin.
Import-Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Korvaa yllä olevan komennon muuttuja .csv-tiedoston todellisella polulla, mutta lisää polku lainausmerkeissä. Korvaa myös muuttuja sen ryhmän GroupId:llä, johon haluat lisätä jäseniä yllä saamallamme.
Jos komento suoritetaan ilman virheitä, PowerShell ei näytä viestejä. Mutta voit mennä Microsoft Teamsiin ja tarkistaa, että kaikki käyttäjät lisätään tiimiin.
Käyttäjien manuaalinen lisääminen peräkkäin voi olla uuvuttavaa, jos joudut usein luomaan suuria ryhmiä, mutta käyttäjät eivät kuulu Microsoftin tietoturvaryhmään, josta voit tuoda heidät. Yllä lueteltujen menetelmien avulla voit helposti joukkolisätä jäseniä tiimeihisi riippumatta siitä, mitä järjestelmää käytät.