Excel ei tarjoa Ganttia kaaviotyyppinä, mutta tämän opetusohjelman avulla voit helposti luoda Gantt-kaavion pylväskaaviosta.
Gantt-kaavio on tehokas projektinhallintatyökalu, joka tarjoaa visuaalisen esityksen projektin aikataulusta (tehtävistä tai tapahtumista) ajan mittaan. Se edustaa kunkin tehtävän alkamis- ja päättymisaikaa projektiaikataulussa sekä projektitehtävien sarjaa ja keskinäisiä riippuvuuksia.
Valitettavasti Excel ei tarjoa vaihtoehtoja Gantt-kaavion luomiseen, joten sinun on luotava sellainen mukauttamalla sisäänrakennettua pylväskaaviotyyppiä. Tässä opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit luoda Gantt-kaavion Excelissä mukauttamalla pinottua pylväskaaviota.
Luo projektitaulukko
Ensimmäinen askel minkä tahansa kaavion tekemisessä Excelissä on tietojen syöttäminen laskentataulukkoon. Joten syötä projektitietosi ja jaa ne yksittäisiksi projektitehtäviksi eri riveille, ja ne muodostavat perustan Gantt-kaaviollesi. Jokaisella tehtävällä tulee olla aloituspäivämäärä, lopetuspäivämäärä ja kesto (eli tehtävien suorittamiseen tarvittava aika) erillisissä sarakkeissa.
Tämä on esimerkkilaskentataulukko ohjelmistoprojektille.
Sinun on syötettävä tiedot laskentataulukkoon ja merkitään sarakkeet tehtäväksi, aloituspäiväksi, lopetuspäiväksi ja kestoksi (kunkin tehtävän suorittamiseen vaadittava päivien lukumäärä), kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Lisäksi tehtävätiedot on lajiteltava aloituspäivämäärän mukaan.
Luo pylväskaavio
Nyt kun tietosi on syötetty ja muotoiltu oikein, voit aloittaa Gantt-kaavion luomisen tekemällä ensin "pinotun pylväskaavion".
Et voi valita koko taulukkoa ja lisätä pylväskaaviota, jos teet niin, saat todennäköisesti seuraavanlaisen sotkuisen tuloksen:
Joten meidän on lisättävä sarakkeet yksitellen kaavioon. Voit tehdä sen seuraavasti:
Lisää pinottu palkki aloituspäivämäärän perusteella
Valitse ensin "Aloituspäivä"-väli taulukosta sarakeotsikolla, meidän tapauksessamme se on B1:B11. Älä valitse tyhjiä soluja.
Siirry nauhan "Lisää"-välilehteen, napsauta "Pylväskaavio" -kuvaketta Kaavioryhmässä ja valitse "Pinottu palkki" 2-D-palkkiosion alta (kuten alla näkyy).
Nyt lisätään pylväskaavio aloituspäivätietojen perusteella. Kaavion alareunassa olevat päivämäärät saattavat näyttää päällekkäisiltä, mutta ne muuttuvat, kun loput tiedot lisätään.
Lisää kestotiedot
Nyt meidän on lisättävä kestotiedot Gantt-kaavioon.
Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavioalueella ja valitsemalla pikavalikosta "Valitse tiedot".
Valitse tietolähde -ikkuna tulee näkyviin. Huomaat, että "Aloituspäivä" on jo lisätty Selitemerkinnät (sarja) -ruutuun. Ja nyt sinun on syötettävä kestotiedot sinne.
Napsauta Lisää-painiketta avataksesi Excelin Muokkaa sarjaa -ponnahdusikkunan. Muokkaa sarjaa -valintaikkunassa on kaksi kenttää, kirjoita Kesto Sarjan nimi -kenttään, napsauta sitten Sarjan arvot -kenttää ja valitse sarjan keston arvoalue (tässä tapauksessa C1:C11 ). arvot. Älä kuitenkaan valitse sarakkeen otsikkoa, vaan vain arvoja. Napsauta sitten "OK".
Se vie sinut takaisin Valitse tietolähde -ikkunaan, josta löydät "Aloituspäivä" ja "Kesto" on lisätty kohtaan Selitemerkinnät (sarja).
Lopputulos:
Lisää tehtävien nimet kaavioon
Seuraava vaihe on korvata kesto (päivät) kaavion pystyakselilla tehtävien nimillä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavioalueella ja valitse "Valitse tiedot" -vaihtoehto tuodaksesi Valitse tietolähde -ikkunan uudelleen näkyviin. Valitse "Aloituspäivä" vasemmasta ruudusta ja napsauta "Muokkaa" -painiketta oikeanpuoleisessa ruudussa Vaaka- (luokka) akselin tunnisteiden alla.
Näkyviin tulee pieni Axis Label -ikkuna. Napsauta siinä Axis label range -ruutua ja valitse tehtäväalue taulukosta kuten teit Duration datalle. Älä valitse sarakkeen otsikkosolua tai tyhjää solua.
Napsauta "OK" kahdesti sulkeaksesi molemmat ikkunat.
Nyt kaaviossasi pitäisi olla tehtäväkuvaukset pystyakselilla ja se näyttää suunnilleen tältä:
Tämä alkaa näyttää Gantt-kaaviolta, mutta emme ole vielä valmiita.
Muunna pylväskaavio Gantt-kaavioksi
Nyt sinun on muotoiltava äskettäin luotu pinottu pylväskaavio muuttaaksesi sen Gantt-kaavioksi. Sinun on poistettava kaavion siniset palkitniin, että vain tehtäviä edustavat oranssit palkit ovat näkyvissä. Teknisesti et poista palkkien sinistä osaa, vaan teet niistä läpinäkyviä ja siten näkymättömiä.
Jotta siniset palkit ovat läpinäkyviä, napsauta mitä tahansa sinistä palkkia kaaviossa valitaksesi ne kaikki, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikosta Muotoile tietosarja.
Muotoile tietosarjaa -ruutu avautuu laskentataulukon oikealle puolelle. Siirry Täyttö ja rivi -välilehdelle ja valitse Täyttö-osiossa Ei täyttöä ja Reuna-osiossa Ei riviä.
Sulje nyt ruutu nähdäksesi, että siniset palkit eivät ole enää näkyvissä, mutta tehtävät vasemmalla puolella (x-akseli) on lueteltu käänteisessä järjestyksessä.
Voit korjata tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Gantt-kaavion pystyakselin tehtäväluetteloa ja valitsemalla pikavalikosta Muotoile akselia.
Valitse Muotoile akseli -ruudussa Akselin asetukset -kohdasta Luokat käänteisessä järjestyksessä.
Nyt tehtävien nimet muuttuivat takaisin alkuperäiseen järjestykseen ja vaaka-akseli siirtyi kaavion alhaalta ylös.
Kun poistimme siniset palkit aiemmin, ne jättivät tyhjiä tiloja oranssien palkkien ja pystyakselin väliin. Nyt voit poistaa tyhjät valkoiset kohdat, joissa siniset palkit olivat Gantt-kaavion alussa.
Voit poistaa osan tyhjistä tiloista ja siirtää tehtäviäsi hieman lähemmäksi pystyakselia napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella tietojoukon ensimmäistä Aloituspäivämäärä-solua ja valitsemalla sitten Muotoile solut avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan. Valitse siinä "Yleinen" vaihtoehto "Numero"-välilehdellä ja kirjoita numero muistiin "Näyte" -kohtaan - tämä on päivämäärän sarjanumero, tässä tapauksessa 42865. Napsauta sitten "Peruuta" (ei "OK"). ), koska jos napsautat OK, muutospäivämäärä muuttuu numeroksi.
Palaa sitten kaavioon ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin yläpuolella olevia päivämääriä ja valitse "Muotoile akseli", jolloin Muotoile akseli -ruutu avautuu.
Muuta Muotoile akseli -ruudussa Akselin asetukset -välilehden "Minimirajat" -luku numeroksi, jonka muistit ensimmäisen päivämäärän Muotoile soluja -ikkunasta (omissa tapauksissa "42800" - "42865"). Tämä tuo oranssit palkit lähemmäksi Gantt-kaavion pystyakselia.
Poistaaksesi ylimääräisen tilan palkkien väliltä, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion palkkia ja valitse "Alusta tietosarja". Vähennä "Sarjan asetukset" -välilehden "Aukoleveyden" prosenttiosuutta ylimääräisen tilan poistamiseksi.
Näin viimeistelymme Excel Gantt -kaavion:
