Opi kaikki chatista Microsoft Teamsissa
Microsoft Teams on yksi suosituimmista tällä hetkellä saatavilla olevista Workstream Collaboration -sovelluksista. Sen hienostunut ja virtaviivainen käyttöliittymä on erittäin suosittu massojen keskuudessa. Organisaatiot käyttävät Microsoft Teamsia pidemmälle kuin vain videokokoukset juuri tästä syystä.
Yhteistyö tiimin jäsenten kanssa on yhtä helppoa kuin kakku Microsoft Teamsissa, jossa on erilaisia keskustelutapoja. Halusitpa sitten keskustella koko tiimisi, pienemmän ryhmän kanssa tai keskustella yksityisesti jonkun kanssa, voit tehdä kaiken Microsoft Teamsin avulla.
Kuinka keskustella yksityisesti Microsoft Teamsissa
Voit käydä yksityisiä 1:1- tai ryhmäkeskusteluja organisaatiosi jäsenten kanssa napsauttamalla komentopalkin vasemmalla puolella olevaa "Uusi keskustelu" -kuvaketta. Uusi keskustelu -kuvake voidaan käyttää missä tahansa Microsoft Teamsissa, eli sinun ei tarvitse siirtyä Chat-välilehteen aloittaaksesi uuden keskustelun.
"New Chat" -näyttö avautuu. Kirjoita yläreunassa olevaan Vastaanottaja-osioon niiden ihmisten nimet, joiden kanssa haluat aloittaa keskustelun. Kirjoita sitten viestisi alla olevaan viestilaatikkoon ja lähetä se.
Uusi chat alkaa vastaanottajien kanssa. Voit käyttää aktiivisia keskusteluja milloin tahansa vasemman navigointipalkin Chat-välilehdellä. Siirry Chat-kohtaan vasemmalta, niin kaikki aiemmat keskustelusi näkyvät luettelossa. Napsauta mitä tahansa viestiketjua avataksesi sen ja aloittaaksesi keskustelun.
Kuinka keskustella kanavalla Microsoft Teamsissa
Tiimit koostuvat kanavista, jotka on varattu eri projekteille, osastoille tai aiheille, joiden parissa tiimi työskentelee. Kanavissa voi olla joko kaikki tai jotkin tiimin jäsenet niiden luomisen perusteella. Jos sinun on keskusteltava kaikkien tiimisi jäsenten kanssa, kanava on paras paikka tehdä niin. Kaikissa kanavissa on Viestit-välilehti. Täällä käydään keskusteluja.
Napsauta "Tiimit" vasemmalla olevasta navigointipalkista. Kaikki tiimisi näkyvät ja niiden alla näkyvät kanavat. Siirry kanavalle, jolla haluat keskustella.
Oletuksena Viestit-välilehti avautuu. Siirry näytön alaosaan. Kirjoita viestisi viestikenttään aloittaaksesi uuden keskustelun.
9 vinkkiä parempaan chat-kokemukseen Microsoft Teamsissa
Chat on keskeinen osa käyttäjien Microsoft Teams -kokemusta. Chat ei kuitenkaan ole vain kirjallisten viestien vaihtoa Microsoft Teamsissa. Se tarjoaa niin paljon enemmän. Ryhdy ammattilaiseksi ja saavuta enemmän asioita keskustelemalla Microsoft Teamsissa seuraavien vinkkien ja temppujen avulla.
Käytä komentopalkkia nopeuttaaksesi asioita
Microsoft Teamsin komentorivi ei ole tchotchke. Se tekee elämästäsi helpompaa, ja sinun tulee ehdottomasti käyttää sitä täysimääräisesti. On olemassa muutamia tapoja, joilla voit käyttää komentopalkkia nopeuttaaksesi asioita keskustelun aikana.
- Etsi tai aloita keskustelu komentopalkista: Kirjoita komentoriville sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat keskustella. Heidän nimensä ja kaikki ryhmäkeskustelut, joihin olette molemmat osallistuneet, tulevat näkyviin. Napsauta heidän nimeään siirtyäksesi 1:1-keskusteluun heidän kanssaan. jos et ole koskaan aiemmin keskustellut heidän kanssaan 1:1, se aloittaa uuden keskustelun. Tai valitse ryhmä jatkaaksesi keskustelua siellä.
- Lähetä viestit suoraan komentopalkista käyttämällä '/chat'-komentoa: Komentorivi on ennen kaikkea komentorivi. Ja olisi hirveää tuhlausta olla käyttämättä näitä komentoja, varsinkin kun ne voivat säästää paljon aikaa. Jos haluat vain lähettää pikaviestin toiselle henkilölle, tee se suoraan komentopalkista ja säästä pari napsautusta. Tyyppi
/chatkirjoita komentorivillä sen jälkeen välilyönti, kirjoita sitten henkilön nimi ja lopuksi viesti, jonka haluat lähettää hänelle.
- Etsi vanhoja viestejä komentorivin avulla: Jos haluat löytää vanhoja viestejä, komentorivi on jälleen käytettävissäsi. Syötä avainsana viestistä, jota yrität löytää, ja paina Enter-näppäintä. Se listaa kaikki viestisi, jotka sisältävät kyseisen avainsanan. Voit jopa käyttää suodattimia oman haun suorittamiseen tiimin, päivämäärän, liitteiden jne. perusteella.
Paina 'Shift + Enter' aloittaaksesi uuden rivin
Microsoft Teamsissa, keskusteletpa sitten yksityisessä chatissa tai kanavakeskustelussa, on jotain niin ärsyttävää, että joskus tekee mieli pistää päänsä uuniin. Puhumme "Enter"-näppäimen barbaarisuudesta. Kun kirjoitat viestiäsi, Enter-näppäimen painaminen lähettää viestin, kun taas yritit vain lisätä rivinvaihdon, jotta se olisi helposti luettavissa.
Ja olkaamme todellisia. Nämä ovat ammattimaisia viestejä, eivätkä näytä söpöltä, kuten WhatsApp-keskusteluissasi, pommittaa toista henkilöä tekstisarjoilla yhden viestin välittämiseksi. Mutta et myöskään halua lähettää toiselle henkilölle kovin pitkää yksittäistä kappaletta. Eli mikä neuvoksi?
Muista tässä tilanteessa, että 'Shift + Enter' -näppäin tavallisen vanhan Enter-näppäimen sijaan aloittaa uuden rivin samassa viestissä lähettämättä sitä.
Käytä @-merkintöjä ja vastauksia pitääksesi asiat järjestyksessä kanavakeskusteluissa
Kanavat voivat näyttää suurilta ryhmäkeskusteluilta, mutta niiden ei tarvitse olla niin kaoottisia kuin ryhmäkeskusteluissa joskus on tapana olla. Kun julkaiset jotain kanavalla, julkaiset sen kaikkien nähtäväksi. Mutta jos viesti vaatii tietyn henkilön huomiota, voit mainita hänet @-merkillä, jolloin henkilö saa ilmoituksen. Näin varmistat, että viestisi ei katoa kanavan viestimereen.
Kun chattailet kanavalla, on myös hyvä käytäntö vastata edelliseen viestiin samalla, kun jatkat keskustelua. Tämä luo keskusteluun olennaisesti säikeen ja helpottaa kaikkien sen seuraamista. Napsauta "Vastaa" -vaihtoehtoa alkuperäisen viestin alla käyttääksesi tätä ominaisuutta.
Priorisoi tärkeät viestit
Yksityiskeskusteluissa voit määrittää tärkeiden viestien toimitusasetukset. Napsauta 'Aseta toimitusasetukset' -painiketta ('!'-symboli) viestilaatikon alla ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Oletusarvoisesti kaikkien viestien toimitusvaihtoehto on "Normaali". Mutta ne voidaan muuttaa "tärkeiksi" ja "kiireellisiksi" tarpeidesi mukaan.
merkintä: Toimitusasetuksia voidaan muuttaa vain yksityiskeskusteluissa oleville viesteille, ei kanavakeskusteluille.
Muotoile viestisi saadaksesi suurempi vaikutus
Keskusteletpa sitten yksityisesti tai kanavalla, Microsoft Teams tarjoaa toiminnon viestien muotoiluun. Säästä siis kaikki pitkien, tylsien viestien ahdingosta ja käytä muotoiluvaihtoehtoja lisätäksesi niihin elämystä. Napsauta viestiruudun alla olevaa Muotoile-kuvaketta (A siveltimellä) avataksesi muotoiluvaihtoehdot ja kursivoida, lihavoida, alleviivata ja tehdä paljon muuta viestien kanssa.
Poista jo lähetetyt viestit
Voit myös poistaa yksityisissä chateissa jo lähetetyt viestit sekä Teamsin kanavan. Poistaaksesi viestin, vie hiiri sen päälle. Näkyviin tulee sarja emojisia. Napsauta "Lisää" -vaihtoehtoa (kolme pistettä) lopussa ja valitse "Poista" ponnahdusvalikosta. Tämä poistaa viestin myös vastaanottajan päästä.
Jaa näyttösi chatissa
Näytön jakaminen kokouksen aikana on yleistä, mutta Microsoft Teamsissa voit jakaa näyttösi myös chatista. Joten jos haluat jakaa näyttösi nopeasti jonkun kanssa, jonka kanssa juttelet, voit tehdä sen ilman kokousta. Napsauta vain "Jaa näyttö" -kuvaketta chatissa ja odota, että vastaanottaja hyväksyy näytön jakamispyyntösi.
👉 Siirry tänne saadaksesi yksityiskohtaisen oppaan jakamisen seulonnasta chatissa
Käytä välilehtiä keskusteluissa
Välilehdet ovat loistava tapa käyttää asioita nopeasti kanavissa ja säästää paljon aikaa. Itse asiassa ne ovat niin loistavia, että ei ole mitään järkeä pitää niitä vain kanavissa. Voit lisätä välilehtiä myös yksityisiin keskusteluihin. Joten lisää kaikki tiedostot tai sovellukset, joiden parissa työskentelet vastaanottajien kanssa, välilehdiksi Chatissa ja käytä niitä nopeasti.
Piilota tai mykistää keskustelut, joita et halua nähdä
Keskusteluketjua ei voi poistaa sen alkamisen jälkeen, mutta voit piilottaa keskustelut, joita et halua, tai mykistää ne päästäksesi eroon niistä tulevista ilmoituksista. Siirry vasemmasta navigointipalkista kohtaan Chat. Siirry sitten chattiin, jonka haluat piilottaa tai mykistää. Lisää vaihtoehtoja -kuvake (kolme pistettä) tulee näkyviin. Napsauta sitä ja valitse sitten kontekstivalikosta "Mykistä" tai "Piilota".
Chat on olennainen osa mitä tahansa WSC-sovellusta. Asioiden hoitaminen chatissa voi säästää paljon aikaa ja jättää tilaa vain tärkeille asioille kokousten aikana. Valloita chattailu Microsoft Teamsissa yllä olevien hyödyllisten vinkkien avulla ja näytä ammattilaiselta kollegojesi joukossa.