Google Sheetsin, Docsin ja Slidesin luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Google-keskusteluhuoneessa

Google julkaisi joukon uusia yhteistyöominaisuuksia "älykkään kankaan" nimissä Workspace-sovelluksilleen, kuten Docsille, Sheetsille ja Slidesille. Smart Canvas tarjoaa uuden interaktiivisen kokemuksen yhdistämällä Google Workspace -sovellukset tiiviimmin.

Yksi älykkäistä canvas-ominaisuuksista on Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin käyttäminen suoraan Google Chat -huoneista ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa sovellusten välillä. Tämä tekee yhteistyöstä työssä nyt paljon saumattomampaa. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan, tarkastellaan ja muokataan Google Sheets -tiedostoja, -dokumentteja ja -dioja Google-keskusteluhuoneessa.

Google Chat

Google Chat (aiemmin Google Hangouts) on viestisovellus, joka sisältää suorat viestit ja chat-huoneet, rakennettuja tiimejä ja yrityksiä.

Google Chatin käyttäminen työpöydällä on paras tapa käyttää Google Chatia. Voit käyttää Google-chatia työpöydällä kahdella tavalla: toisella selaimella ja toisella Chat PWA - erillissovelluksen kautta. Mutta itsenäinen sovellus toimii Chrome-selaimen kanssa Progressive Web Application (PWA) -sovelluksena, ei alkuperäisenä sovelluksena.

Google-chatin käyttäminen työpöydällä ei välttämättä tarvitse Chrome-selainta. Mutta itsenäisen sovelluksen asentamiseen ja käyttämiseen tarvitset Chrome-selaimen. Google Chat PWA:n erillinen sovellus toimii Chrome-selaimen laajennusna.

Voit myös käyttää Google Chatia Chrome-, Firefox-, Safari- ja Microsoft Edge -selaimissa.

Google Chatin avaaminen selaimesta, napsauta "vohvelikuvaketta (yhdeksän pienen pisteen ruudukko)" useimpien Google-sivujen, kuten Google-hakukoneen, Gmailin, Google Driven, Google-kalenterin jne., oikeassa yläkulmassa. Napsauta sitten käynnistysohjelman Chat-kuvaketta. avaa Google Chat.

Tai kirjaudu sisään osoitteeseen chat.google.com selaimessasi.

Google Chat - erillissovelluksen asentaminen

Tarvitset Google Chrome 73:n tai uudemman version asentaaksesi erillisen Google-chat-sovelluksen ja käyttääksesi sitä tietokoneellesi.

Erillisen Google-chat-sovelluksen asentaminen, avaa Chrome-selain ja avaa Google-chat uudessa välilehdessä tai kirjaudu sisään osoitteessa chat.google.com. Napsauta sitten "asennuskuvaketta" URL-palkissa Google Chromen oikeassa yläkulmassa alla olevan kuvan mukaisesti.

Napsauta sitten Asenna sovellus -ponnahdusikkunassa "Asenna".

Tai napsauta pystysuoraa kolmen pisteen valikkoa Google Chromen oikeassa yläkulmassa ja valitse "Asenna Google Chat". Itsenäinen sovellus asennetaan ja työpöydällesi luodaan pikakuvake.

Luo ja muokkaa Google-dokumentteja, -taulukoita ja -dioja Google Chatista

Google Chatin avulla käyttäjät voivat nyt luoda ja työskennellä Google-dokumenteissa, -taulukoissa ja -dioissa suoraan Google-chat-huoneessa. Sinun ei tarvitse hypätä asiakirjayhteistyön ja tiimisi kanssa Google Chat -keskustelun välillä. Voit käyttää tätä ominaisuutta vain chat-huoneessa, et suorissa viesteissä. Näin teet sen.

Avaa ensin Google Chat ja valitse vasemmasta paneelista Huoneet-kohdassa keskusteluhuone, jossa haluat tehdä yhteistyötä.

Napsauta tekstikentän oikeassa kulmassa Luo uusi asiakirja -kuvaketta ja valitse "Google-dokumentit" tai "Google Sheets" tai "Google Slides" luodaksesi tiedoston (kuten alla). Voit luoda Google-asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen.

Sitten näkyviin tulee Jaa uusi asiakirja -valintaikkuna. Nimeä tiedostosi tässä ja napsauta Jaa-painiketta.

Tämä luo uuden tiedoston chat-huoneeseesi ja tallentaa sen Google Driveen. Tämä asiakirja jaetaan tiimisi jäsenten kanssa chat-huoneessa.

Napsauta sitten juuri luotua tiedostoa avataksesi tiedoston vierekkäin keskustelualueellesi. Nyt sinä ja tiimisi voitte rakentaa sisältöä yhdessä keskustelemalla siitä chat-alueella.

Voit luoda Google-taulukon ja liu'uttaa samalla tavalla.

Voit myös ladata tiedostoja paikalliselta asemaltasi tai Google Drivesta avataksesi ne Google-chatissa ja tehdäksesi yhteistyötä.

Lataa tiedosto paikalliselta asemalta napsauttamalla "Lähetä tiedosto" -kuvaketta tekstiruudussa ja valitsemalla tiedosto tiedostonvalintaikkunasta.

Lataa tiedosto Google Drivesta napsauttamalla Lisää Google Drive -tiedosto -kuvaketta tekstikentässä ja valitsemalla tiedosto Google Drivesta.

Napsauta sitten "Valitse" lisätäksesi tiedoston keskusteluhuoneeseesi.

Tiedosto on lisätty, mutta sitä ei ole vielä jaettu. Voit tehdä sen napauttamalla lähetyskuvaketta.

Kun napsautat lähetyskuvaketta, uusi Jaa tämä tiedosto huoneen kanssa -valintaikkuna avautuu. Napsauta avattavaa Kommentti-valikkoa ja valitse lupa, jonka haluat antaa tälle tiedostolle.

Kun valitset Näytä, keskusteluhuoneesi tiimin jäsenet voivat vain tarkastella tiedostoa. Valitse "Kommentoi", jos haluat sallia vain tiedoston kommentoinnin. Tai valitse Muokkaa, jotta he voivat tarkastella, kommentoida ja muokata tiedostoa. Napsauta sitten "LÄHETÄ" jakaaksesi tiedoston karttahuoneen kanssa.

Tiimi voi muokata luomiasi tai lähettämiäsi tiedostoja samalla tavalla kuin voit muokata heidän jakamiaan tiedostoja.

Näin luot, avaat ja muokkaat Google-dokumentteja, -taulukoita ja -dioja Google Chat Roomissa.