Googlen uuden Smart Chips -ominaisuuden avulla voit @mainita/tagata ihmisiä sekä linkkejä tiedostoihin ja kokouksiin Google-dokumenteissa.
Google Workspace (aiemmin G-Suit) on kokoelma pilvipohjaisia ja yhteistyötyökaluja, joihin kuuluvat Docs, Kalenteri, Gmail, Drive, Slides, Meet, Keep, Forms, Sites, Currents ja Sheets.
Yhteistyötyökalujen jatkuvasti kehittyvässä maailmassa google kehittää jatkuvasti työkalujaan, kuten Google-dokumentteja, yhdistääkseen muita Google-sovelluksia. Google lisäsi äskettäin joukon uusia ominaisuuksia parantaakseen tuottavuutta ja yhteistyötä Google-työtilassa.
Yksi näistä ominaisuuksista on "älypiirit", jonka avulla voit yhdistää Google-dokumentit muihin Google-tuotteisiin. Voit hyödyntää tätä uutta älykkäät siruominaisuutta kirjoittamalla @-symbolin Google-dokumenttiin. Älykkään sirun avulla voit merkitä jonkun yhteystietoluetteloosi, linkittää tiedoston Google Drivesta, kuten Google Docsista, Sheetsistä tai Slidesista, ja muodostaa yhteyden Google-kalenteriin kokouksia varten.
Tässä viestissä näytämme sinulle, kuinka @maininnan (älykkäiden sirujen) avulla voit merkitä ihmisiä ja linkittää muita tiedostoja Google-dokumenteissa.
@-merkin käyttäminen Google-dokumenteissa
"@maininta" on vakioominaisuus monilla alustoilla. Google Docsissa on jo älykäs siruominaisuus, joka näyttää henkilön sijainnin, tittelin ja yhteystiedot, kun mainitset jonkun asiakirjassa @-merkillä. Uusimpien päivitysten myötä saatavilla on uusia älykkäitä siruja, joiden avulla voit liittää muita tiedostoja tai kokouksia dokumenttiin. Näin voit lisätä älykkäitä siruja Google-dokumentteihin:
Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinulla on oltava uusin versio Google Chrome -selaimesta ja Google-tili.
Avaa ensin Google Docs ja luo uusi asiakirja tai avaa olemassa oleva dokumentti. Kirjoita sitten @-symboli mihin tahansa asiakirjan kohtaan, ja älykäs siru tulee näkyviin pudotusvalikkona.
Kun olet kirjoittanut @-symbolin, ala kirjoittaa kalenteriisi kontaktin nimeä tai sähköpostiosoitetta, tiedoston nimeä tai kokousta/tapahtumia. Kun kirjoitat, älykäs siru näyttää ehdotuksia alla olevan kuvan mukaisesti. Valitse sitten ehdotusluettelosta.
Jos haluat merkitä/mainita jonkun Google-dokumentissasi, ala kirjoittaa sen henkilön nimeä tai sähköpostiosoitetta, jonka haluat merkitä @-merkin jälkeen ja valitse ehdotusluettelosta.
Kun siirrät hiiren osoittimen nimen tai sähköpostiosoitteen (älypiiri) päälle, se näyttää heidän yhteystietonsa.
Jos haluat linkittää Google Sheetsin, Slidesin tai muita tiedostoja Google Drivesta Google Docsissa, ala kirjoittaa sen tiedoston nimeä, jonka haluat linkittää @-symbolin jälkeen alla olevan kuvan mukaisesti.
Ja kun viet hiiren linkitetyn tiedoston päälle, näet tiedoston esikatselun.
Voit linkittää mitä tahansa Google Drivessasi olevia tiedostoja Google-dokumentteihin, mukaan lukien asiakirjoja, kuvia, videoita. jne.
Ja kun napsautat lisättyä tiedostoa, se avaa tiedoston erilliseen välilehteen.
Voit lisätä kalenteritapahtuman tai kokouksen ala kirjoittaa tapahtuman nimeä ja selaa alasvetovalikkoa. Ja näet luettelon tapahtumista, joista valita.
Näin "@mainitset" ihmisiä, tiedostoja ja kokouksia Google-dokumenteissa.