Microsoft Teams lisää arsenaaliisi uuden työkalun, joka tekee kokouksista kiinnostavampia
Muutama kuukausi sitten kukaan ei olisi voinut kuvitella näin raskasta videoneuvotteluohjelmiston käyttöä varsinkin työpaikoilla ja kouluissa. Mutta tämä dramaattinen tapahtumien käänne, jonka todistajamme nyt, muutti täysin tapamme olla yhteydessä ympärillämme oleviin ihmisiin. Kokoukset ja tunnit tapahtuvat nyt kokonaan videoneuvottelujen kautta.
Microsoft Teams on yksi videoneuvotteluekosysteemin edelläkävijöistä. Ja sen aseman säilyttämiseksi tehdään lujasti töitä. Microsoftin työntekijät ovat tehneet ahkerasti töitä useiden olennaisten ominaisuuksien tuomisesta yhtä moniin innovatiivisiin ominaisuuksiin. Yksi viimeisimmistä Microsoft Teamsiin tulevista innovaatioista on "Together Mode". Ota selvää mitä se on!
Mikä on Microsoft Teams Together -tila
Vaikka videokonferenssikokoukset ja -tunnit ovat olleet kirjaimellisesti pelastajiamme, ei voida kiistää, etteivät ne pidä kynttilää todellisen maailman vastineelleen. Microsoft Teamsin Together Mode on yritys kuroida virtuaalisen ja fyysisen välisen kuilun.
Together Mode käyttää tekoälyn segmentointitekniikkaa antaakseen käyttäjille kokemuksen melkein samassa huoneessa olemisesta. Miten se tekee sen? Se sijoittaa osallistujat digitaalisesti jaettuun taustaan, kuten neuvottelupöytään tai auditorioon jne. Pohjimmiltaan se saa sinut tuntemaan, että olette kaikki samassa huoneessa yhdessä, mikä tekee siitä henkilökohtaisemman ja kiinnostavamman. Microsoft väittää, että sen avulla voit keskittyä muihin ihmisiin – heidän kasvoihin ja kehonkieleen – paremmin ja helpottaa siten ei-verbaalisten vihjeiden poimimista.
Sitä ei ehkä toivoisi jokaiseen tapaamiseen, mutta siitä on hyötyä aivoriihissä ja ryhmäkeskusteluissa. Ominaisuus on jo alkanut ottaa käyttöön, ja se on yleisesti kaikkien saatavilla elokuussa. Joten jos näet sen jo kokouksissasi, olet onnekas! Mutta jos ei – kärsivällisyyttä, nuori heinäsirkka.
Kuinka ottaa Together-tila käyttöön Teams-sovelluksessa
Ennen kuin voit käyttää sitä, sinun on otettava käyttöön "uusi kokouskokemus", johon Yhdessä-tila on osa muiden uusien ominaisuuksien, kuten suuren gallerian näkymän, tarkennustilan, erillisen kokousikkunan jne., kanssa. Napsauta 'Profiili-kuvaketta'. työpöytäohjelman otsikkopalkissa ja valitse valikosta Asetukset.
Oletuksena Yleiset asetukset avautuvat. Tämä on juuri siellä, missä sinun tulee olla. Siirry yleisten asetusten Sovellus-osiossa viimeiseen asetukseen ja ota se käyttöön. Napsauta toisin sanoen Ota uusi kokouskokemus käyttöön -kohdan vieressä olevaa valintaruutua, jotta se valitaan. Käynnistä nyt Microsoft Teams uudelleen, jotta nämä muutokset tulevat voimaan.
Jos edellä mainittu vaihtoehto ei ole asetuksissasi, varmista, että käytät uusinta Microsoft Teams -työpöytäohjelmaa. Napsauta "Profiili" -kuvaketta ja valitse valikosta "Tarkista päivitykset".
Tämä päivittää sovelluksesi manuaalisesti, jos päivitys on saatavilla. Jos ei ole, se tarkoittaa, että päivitys ei ole vielä saapunut sinulle, koska se on vielä käyttöönottovaiheessa. Sen pitäisi kuitenkin tavoittaa sinut pian, koska Microsoft tavoittelee yleistä saatavuutta elokuun loppuun mennessä.
Teams Together -tilan käyttäminen
Kun olet ottanut "uuden kokouskokemuksen" käyttöön, Together-tilan käyttäminen Microsoft Teamsissa on yhtä helppoa kuin piirakka. Napsauta "Lisää toimintoja" -kuvaketta (kolme pistettä) kokouksen työkalupalkissa. Kokoustyökalupalkki tulee nyt näkyviin näytön yläreunaan ruudun keskikohdan sijaan, jossa se oli aiemmin. Asetusvalikko avautuu. Napsauta vaihtoehtoluettelosta "Yhdessä tila".
merkintä: Yhdessä-tila on käytettävissä vain kokouksissa, joissa on vähintään 5 henkilöä. Kokouksissa, joissa on vähemmän ihmisiä, se näkyy harmaana, joten sitä ei voi napsauttaa.
Yhdessä-tilan käyttöönotto muuttaa näytön näkymän auditoriotilaan. Ja kaikki osallistujat, joilla on video päällä, ilmestyvät yhdelle istuimesta. Auditorion ”koko” muuttuu kokoukseen osallistuvien henkilömäärän mukaan. Joten pienemmälle osallistujamäärälle on vähemmän paikkoja, mutta se tarkoittaa myös sitä, että kaikkien osallistujien video on suurempi ja parempi näkyvyys kuin päinvastoin.
Tällä hetkellä Together-tila otetaan käyttöön Auditorium-näkymän kanssa, mutta lisää näkymiä, kuten pyöreä pöytä, kahvitauko, kokoushuone ja paljon muuta, on tulossa tulevaisuudessa.
Olipa kyseessä sitten tärkeä intiimi tapaaminen tai iso tapahtuma, Microsoft Teamsin Together-tilan avulla voit tuntea olevansa kaikki yhdessä, vaikka olisit erillään. Jos olet opiskelija, voit jälleen tuntea, että istuisit luokassa kaikkien ikätovereidesi kanssa suoraan olohuoneesta. Together Mode tekee kokouksistasi ja tunneistasi kiinnostavampia ja yhteyksistäsi entistä vahvemmat näinä vaikeina aikoina.