Kaikki tavat, joilla voit luoda luettelon Microsoft Teamsissa tärkeiden tietojen seuraamiseksi
Microsoft Lists on uusi Microsoft 365 -sovellus, jonka avulla on uskomattoman helppoa hallita ja seurata kaikkia tietoja yhteiskäyttöluetteloiden avulla. Ja sen integrointi Microsoft Teamsin kanssa tekee siitä entistä tehokkaamman. Voit lisätä sen välilehdeksi mihin tahansa tiimikanavaan ja tehdä yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa työskennelläksesi tehokkaasti.
Käyttäjät voivat luoda uuden luettelon suoraan Microsoft Teamsista lisättyään sen välilehdeksi kanavaan. Voit luoda uusia luetteloita tyhjästä, käyttää jotakin malleista tai tuoda tietoja Excel-taulukosta tai olemassa olevasta luettelosta Microsoft Teamsista käyttääksesi luettelon sääntöjä ja rakennetta.
Et voi kuitenkaan tuoda henkilökohtaisia luetteloita Microsoft Lists -kotisivultasi. Et myöskään voi lisätä luetteloita Microsoft Teamsissa henkilökohtaisena sovelluksena ja luoda henkilökohtaisia luetteloita. Jotta voit käyttää Microsoft Listeja henkilökohtaisen luettelon luomiseen ja pysyä ajan tasalla, sinun on käytettävä erillistä sovellusta.
Uuden listan luominen
Kun olet lisännyt Listat-sovelluksen kanavan välilehdeksi, voit luoda uuden luettelon. Napsauta Listat-välilehteä. Välilehdellä on kaksi vaihtoehtoa: "Luo luettelo" tai "Lisää olemassa oleva luettelo". Napsauta edellistä.
Listan luominen tyhjästä
Jos haluat luoda luettelon tyhjästä, valitse vaihtoehto "Tyhjä lista". Kun valitset tyhjän luettelon, sinun on luotava kaikki luettelosta itse, jopa sarakkeiden numerot ja nimet.
Anna luettelolle nimi, kuvaus, jos haluat, valitse väri ja kuvake ja napsauta Luo-painiketta. Välilehti alkaa näyttää tyhjää luetteloa, johon voit lisätä sarakkeita ja luettelokohteita.
Voit siirtyä 'Pikamuokkaus'-tilaan syöttääksesi tietoja luetteloon taulukon tapaan, tai voit lisätä yksittäisiä merkintöjä luetteloon napsauttamalla Uusi kohde -painiketta.
Voit myös määrittää sääntöjä luetteloidesi sarakkeille suoraan Microsoft Teamsista. Sääntöjen määrittäminen mahdollistaa luettelon ehdollisen muotoilun siten, että luettelon kokonaiset sarakkeet tai rivit näkyvät tai katoavat vain, kun ne täyttävät tietyt ehdot.
Voit määrittää sarakkeen säännön napsauttamalla sarakkeen nimen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla valikosta Sarakeasetukset. Valitse sitten alivalikosta Muotoile tämä sarake.
Napsauta sitten "Hallinnoi sääntöjä" ehdollisen muotoilun alla määrittääksesi sarakkeen säännöt.
Luettelon luominen mallien avulla
Voit luoda luettelon Teamsissa mallin avulla. On 8 yleistä ja 3 toimialakohtaista mallia. On olemassa yleisiä malleja ongelmien seurantaan, työntekijöiden aloittamiseen, tapahtumareittiohjelmaan, omaisuudenhallintaan, rekrytointiseurantaan, matkapyyntöihin, työn edistymisen seurantaan ja sisällön ajoitukseen. Sitten kolme toimialakohtaista mallia sisältävät mallit potilaille, tapauksille ja lainoille.
Kun olet napsauttanut Luo luettelo -painiketta, valitse malli, jota haluat käyttää. Kaikkien sen sisältämien elementtien esikatselu avautuu. Jos uskot sen olevan oikea valinta sinulle, napsauta Käytä mallia -painiketta.
Mallin käyttäminen vähentää luetteloon kuluvaa aikaa, koska mahdollisesti tarvitsemasi perusrakenne on jo olemassa. Voit nimetä uudelleen tai poistaa sarakkeita, joita et. Tai voit yksinkertaisesti aloittaa luettelon kohteiden syöttämisen niiden vastaavissa saraketyypeissä.
Olemassa olevan luettelon lisääminen
Sen lisäksi, että luot uusia listoja ja lisäät ne välilehdiksi tiimisi kanaviin, voit myös lisätä olemassa olevia luetteloita Microsoft Teamsiin. Voit kuitenkin lisätä vain luetteloita muista ryhmistä tai kanavista Microsoft Teamsissa, et henkilökohtaisia listojasi Microsoft Lists -sovelluksen etusivulta.
Napsauta "Lisää olemassa oleva luettelo" -vaihtoehtoa, kun olet lisännyt luettelot välilehdeksi.
Kaikki olemassa olevat luettelosi näkyvät näytöllä, joista voit valita. Napsauta luetteloa, jota haluat käyttää lisätäksesi sen kanavalle. Voit myös lisätä olemassa olevan luettelon SharePoint-sivustoltasi liittämällä tekstikenttään linkin sivustoon.
Kun olet valinnut luettelon, sen sisältö näkyy välilehdessä. Ja voit muokata sitä miten haluat.
Microsoft-listat ovat uusi tehokas työkalu Microsoft Teams -arsenaalissasi. Ja ominaisuuksien, kuten ehdollisen muotoilun, mallien jne., ansiosta ne ovat varmasti suuri hitti kaikkien keskuudessa.