Täydellinen opas kyselyjen suorittamiseen Webex-kokouksissa.
Äänestykset ovat loistava tapa tehdä virtuaalisista kokouksista interaktiivisempia. Ja kaikki tietävät, että tarvitsemme sitä lisää. Virtuaalikokoukset voivat loppujen lopuksi olla jäykkiä. Isännät voivat käyttää kyselyitä kokouksissa palautteen keräämiseen, tiedon testaamiseen, äänestämiseen tai vain kevyeen hauskanpitoon.
Webexin avulla on melko helppoa tehdä kyselyjä kokouksessa, jolloin voit esittää kysymyksiä ja kerätä vastauksia reaaliajassa. Mutta koska joudut käymään läpi joitakin vanteita käyttääksesi ominaisuutta Webexissä, monet käyttäjät jäävät täysin tietämättömiksi sen olemassaolosta.
Pollaus ottaminen käyttöön Webexissä
Kuten monet muut Webexin ominaisuudet, kyselyt eivät ole suoraan osa kokouskokemusta. Jotta voit käyttää niitä Cisco Webex Meetingsissä, sinun on ensin otettava ne käyttöön. Ja juuri tästä syystä monet käyttäjät ovat vasta löytäneet ne.
Ota kyselyt käyttöön siirtymällä kokousikkunan valikkopalkkiin ja napsauttamalla Näytä-valikkokohdan vaihtoehtoa.
Valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta "Paneelit".
Se laajenee alivalikkoon. Valitse siitä "Hallinnoi paneeleja".
Näkyviin tulee aliikkuna paneelien hallintaa varten. Löydät "Kyselyt" vaihtoehdon "Käytettävissä olevat paneelit" alta. Valitse se ja napsauta sitten Lisää-painiketta.
Äänestys siirtyy "Nykyiset paneelit" -osioon.
Webex-kokouksissa vain kaksi ensimmäistä paneelia on lueteltu Nykyiset paneelit -osiossa ovat käytettävissä kelluvasta kuvakepalkista. Loput paneelit ovat saatavilla valikosta. Joten jos sinulla on enemmän kuin 2 paneelia aktiivisena kyselypaneelin lisäämisen jälkeen, sinun on päätettävä, mihin haluat sen.
Jos haluat, että se on käytettävissä kelluvasta kuvakepalkista, järjestä se uudelleen ylimmän 2. Valitse vaihtoehto "Kysely" ja napsauta "Siirrä ylös", kunnes se on halutussa paikassa.
Napsauta lopuksi "OK" tallentaaksesi muutokset.
Äänestysten järjestäminen
Kyselypaneeli tulee näkyviin ikkunan oikealle puolelle heti, kun lisäät paneelin. Jos haluat käyttää sitä tulevissa kokouksissa, napsauta 'Kysely' -kohdan kelluvaa tarjotinkuvaketta, jos olet niin järjestänyt.
Muussa tapauksessa napsauta "Paneelin asetukset" -kuvaketta (kolmen pisteen valikko) näytön oikeassa alakulmassa ja valitse "Kysely" vaihtoehdoista.
Kun Pollaus-paneeli on aktiivinen, voit alkaa luoda kysymyksiä kyselyihisi.
Valitse kysymyksen tyyppi napsauttamalla "Kysymykset"-osion alla olevaa pudotusvalikkoa. Voit luoda kolmenlaisia kysymyksiä: Monivalinta yhdellä vastauksella, Monivalinta useilla vastauksilla ja Lyhyet vastaukset.
Napsauta vaihtoehtoa, jonka haluat valita, ja napsauta sitten "Uusi" -painiketta.
"Kyselykysymykset" -osion alla aktivoituu tekstilaatikko, johon voit kirjoittaa kysymyksen. Kirjoita kysymys kenttään ja paina Enter.
Kirjoita sitten mahdollisen vastauksen vaihtoehto seuraavaan näkyviin tulevaan tekstiruutuun ja paina Enter. Joka kerta kun painat Enteriä, näkyviin tulee uusi tekstilaatikko monivalintakysymyksille. Kirjoita tekstiruutuihin haluamasi vaihtoehdot mahdollisille vastauksille. Sinulla voi olla niin monta vaihtoehtoa kuin haluat.
Jos tämä on tietokilpailu, valitse jokin lisäämistäsi vaihtoehdoista ja napsauta Vastaukset-osiossa olevaa Merkitse oikeaksi -painiketta.
Jos kyseessä on monivalintakysymys, jossa on useita vastauksia, voit valita useita vastauksia ja merkitä ne oikeiksi.
Lisää toinen kysymys napsauttamalla "Uusi"-painiketta "Kysymykset"-osiossa.
Valitse "Tallenna yksittäiset vastaukset" -valintaruutu, jos haluat nähdä, kuka vastasi mitäkin.
Napsauta sitten "Avaa kysely" -painiketta avataksesi kyselyn kokouksen osallistujille, kun olet lisännyt kaikki kysymykset.
Kun kysely on aktiivinen, voit seurata sen tilaa nähdäksesi kuinka moni osallistuja on lopettanut, ei ole vielä alkanut tai on vastassa kyselypaneelista.
Napsauta Sulje kysely -painiketta, kun haluat sulkea kyselyn. Jos kysely on ajastettu, se sulkeutuu automaattisesti, kun ajastin umpeutuu.
Äänestyksen muiden asetusten määrittäminen
Webexissä on paljon muutakin kuin kysymysten luomista. Ja kaikkien näiden asetusten tunteminen tekee siitä paljon sujuvamman kokemuksen sinulle ja muille osallistujille. Voit käyttää näitä asetuksia muuttaaksesi kyselyyn ennen sen avaamista.
Muuta kysymyksen tyyppiä: Kun olet luonut kysymyksen, voit muuttaa sen tyyppiä. Valitse kysymys ja valitse sitten uusi kysymystyyppi avattavasta valikosta. Napsauta sitten "Muuta tyyppiä" -painiketta.
Muokkaa kysymystä tai vastausta: Valitse kysymys tai vastaus, jota haluat muokata, ja napsauta 'Muokkaa'-painiketta kyselypaneelin vaihtoehdoista. Kirjoita sitten kysymys/vastaus uudelleen ja tallenna muutokset painamalla Enter-näppäintä.
Näytä ajastin kyselyn aikana: Napsauta kyselypaneelin Asetukset-painiketta.
Valitse sitten, haluatko näyttää kyselyn ajastimen valitsemalla "Näytä"-vaihtoehdon. Voit myös muokata ajastimen aikaa. Jos käytät ajastinta, sinun ei tarvitse sulkea kyselyä manuaalisesti. Mutta jos haluat, voit silti sulkea sen ennen kuin aika loppuu.
Tallenna kyselyt: Napsauta kyselypaneelin Tallenna-kuvaketta tallentaaksesi kyselysi. Jos haluat vain tallentaa kysymykset, voit klikata Tallenna-painiketta ennen kyselyn avaamista. Kysymykset tallennetaan tiedostoon, jonka tunniste on “*.atp”, jotta voit avata ne uudelleen seuraavassa kokouksessa. Mutta kun kysely on suljettu, tallennuspainike tallentaa sekä kysymykset että vastaukset erillisiin tiedostoihin.
Avoin kyselylomake: Voit myös avata kyselyn kysymyksiä sisältävän tiedoston kokouksessa uusien kyselyjen luomisen sijaan. Napsauta Avaa-kuvaketta ja valitse tiedosto, jonka laajennus on *.apt, niin kysymykset tiedostosta näkyvät kyselypaneelissasi.
Järjestä kyselyn kysymykset/vastaukset: Napsauta Siirrä ylös- tai Siirrä alas -painikkeita, kun olet valinnut kysymyksen tai vastauksen muuttaaksesi sen järjestystä.
Jaa tulokset osallistujien kanssa: Kun kysely on päättynyt, voit halutessasi jakaa kyselyn tulokset – joko täydelliset tai vain jokaisen omat – osallistujille. Valitse "Kyselyn tulokset" tai "Yksittäiset tulokset" -valintaruutu "Jaa osallistujien kanssa" -vaihtoehdon alla ja napsauta "Käytä"-painiketta.
Huomautus: Yksittäiset vastaukset -vaihtoehto on käytettävissä vain, kun valitset vaihtoehdon tallentaa yksittäiset vastaukset ennen kyselyn avaamista. Napsauttamalla 'Yksittäiset tulokset' -vaihtoehtoa, joka on korostettu sinisellä, yksittäiset kyselyn tulokset avautuvat selaimessasi.
Ja jos kyseessä olisi tietokilpailu, voit myös jakaa oikeat vastaukset ja osallistujien arvosanat heidän kanssaan. Valitse kunkin vaihtoehdon valintaruudut ja napsauta Käytä-painiketta.
Äänestys Webexissä on loistava tapa pitää kokouksesi eloisina ja mielenkiintoisina. Ja vaikka saattaakin vaikuttaa siltä, että kyselyjen tekemisessä on paljon opittavaa, yksi askel kerrallaan tekisi sinusta ammattilaisen hetkessä.