Zoom-kokoustunnuksen kutsun jakaminen joka kerta ilman vaivaa
Kun käytät Zoomia toistuviin kokouksiin saman ihmisryhmän kanssa, yksi ongelma, jonka saatat kohdata, on jakaa uusi kokoustunnus joka kerta. Yksinkertainen Zoomin asetus voi poistaa tämän ongelman lopullisesti.
Zoomin Personal Meeting ID tai PMI on ratkaisu tähän ongelmaan, joka poistaa tarpeen jakaa kokouskutsuja yhä uudelleen ja uudelleen. Keskustellaan tästä ominaisuudesta lisää.
Mikä on Personal Meeting ID Zoomissa?
Zoom tarjoaa jokaiselle tilille yksilöllisen kokoustunnuksen. Tämä ainutlaatuinen 10-numeroinen tunnus on toisin kuin toistuva kokoustunnus, joka vaihtuu jokaisessa kokouksessa. Henkilökohtainen kokoustunnus on tiliisi liitetty kokousnumero. Jos siis muutat asetuksesi henkilökohtaiseksi kokoustunnukseksi, kaikilla kokouksillasi on sama tunnus. Tämä ratkaisee ongelman, joka liittyy uuden kokouslinkin tai -tunnuksen jakamiseen saman ihmisryhmän kanssa, jonka kanssa keskustelet usein. Voit sitten jakaa tunnuksesi vain kerran ja joka kerta kun sinulla on konferenssi, osallistujat voivat liittyä samalla linkillä.
On kuitenkin parempi olla käyttämättä henkilökohtaista kokoustunnusta kertakokouksiin, koska se heikentää tilisi yksityisyyttä ja turvallisuutta.
Personal Meeting ID:n käyttäminen Zoomissa
Henkilökohtaista kokoustunnustasi on melko helppoa käyttää kaikissa Zoom-kokouksissa. Voit asettaa henkilökohtaisen kokoustunnuksesi oletukseksi avaamalla Zoom-sovelluksen kotisivun. "Uusi kokous" -kuvakkeen alta löydät avattavan nuolen, napsauta sitä. Valitse laajennetusta luettelosta ruutu "Käytä henkilökohtaista kokoustunnusta (PMI)".
Olet nyt onnistuneesti muuttanut kokoustunnuksesi asetuksia. Nyt kun aloitat uuden kokouksen, sinun tarvitsee vain kopioida kokouksen kutsu tai kutsulinkki ja jakaa se kaikille toistuvan kokouksen jäsenille vain kerran. He voivat liittyä kokoukseen samalla linkillä aina, kun isännöit kokouksen.
Jos haluat kopioida kutsun aloittamatta kokousta, napsauta Zoom-sovelluksen Kokoukset-välilehteä. Napsauta sitten Kopioi kutsu -painiketta ja lähetä se muille osallistujille sähköpostitse tai messengerillä.
Jos haluat kopioida kutsun kokouksen aloittamisen jälkeen, napsauta "Osallistujat" -painiketta kokousnäytön alapaneelissa.
Napsauta sitten oikean paneelin alareunassa "Kutsu" -painiketta. Tämä avaa ponnahdusikkunan näytöllesi. Napsauta "Kopioi kutsulinkki" tai "Kopioi kutsu" kyseisen ikkunan alareunassa ja jaa se kaikille osallistujille.
Nauti luentosarjoista tai työkokouksista tiimisi jäsenten kanssa nyt kätevästi tämän ominaisuuden avulla.