Oletko koskaan miettinyt, kuinka kirjoittaa tekstiä sarakkeisiin, kuten aikakauslehtiin tai kirjoihin? Jos näin on, tämä artikkeli on sinua varten. Voit tehdä sarakkeita Microsoft Wordissa ja lisätä sarakkeisiin tekstiä saumattomasti.
Sarakkeiden tekeminen Wordissa
Jos haluat tehdä sarakkeita Wordissa, avaa olemassa oleva tai uusi asiakirja Wordissa. Napsauta nauhassa Asettelu-välilehteä.
Näet "Sivun asetukset" -vaihtoehdot. Napsauta "Sarakkeet" -kuvaketta avataksesi eri vaihtoehdot.
Valitse avattavan valikon kolmesta ensimmäisestä vaihtoehdosta niiden sarakkeiden lukumäärä, jotka haluat luoda. Lisäksi sinulla on kaksi vaihtoehtoa alareunassa, vasen ja oikea. Jos valitset "Vasen", oikean sarakkeen sisällön leveys on suurempi, kun taas "Oikea" -kohdan tapauksessa vasemman sarakkeen sisällön leveys on suurempi. Jos haluat luoda enemmän kuin kolme saraketta, napsauta Lisää sarakkeita…
Sarakkeet-valintaikkuna avautuu. Anna luotavien sarakkeiden määrä "Sarakkeiden lukumäärä" -arvoruutuun ja napsauta "OK".
Asiakirjan teksti muuttuu nyt luomiesi sarakkeiden lukumäärän mukaan. Jos asiakirjasi on uusi, voit kirjoittaa tekstin, joka tasataan sarakkeisiin automaattisesti.
Mukautetun leveyden ja välin asettaminen
Voit luoda sarakkeita Wordissa haluamasi leveyden tai välin mukaan. Napsauta Asettelu-välilehteä → Napsauta Sarakkeet → Valitse Lisää sarakkeita…
Kirjoita näkyviin tulevaan Sarakkeet-valintaikkunaan niiden sarakkeiden lukumäärä, jotka haluat luoda. Muuta sitten arvoja tarpeidesi mukaan sarakkeissa Leveys ja Väli ja napsauta OK.
Muokatulla leveydellä luomillasi sarakkeilla on sama leveys jokaisessa sarakkeessa. Jos olet esimerkiksi luonut kolme saraketta, joiden leveys on 3,8 cm, asiakirjan kolme saraketta ovat saman leveitä.
Jos sinun on luotava erileveisiä sarakkeita, poista valinta 'Sarake'-valintaikkunan "Sarakeleveys" -valintaruudusta ja syötä arvot kuhunkin sarakkeeseen ja napsauta "OK".
Sarakkeiden tekeminen tietystä pisteestä/osuudesta
Saattaa olla tarpeen tehdä sarakkeita asiakirjan tietylle kohdalle/sivulle. Jos luot kansilehden, sarakkeiden luomisesta koko asiakirjaan ei ole hyötyä.
Jos haluat luoda sarakkeita tietystä kohdasta, aseta kohdistin aloituskohtaan, josta tarvitset sarakkeita, ja napsauta nauhan Asettelu-välilehteä → Napsauta Sivun asetukset -osiossa Sarakkeet → valitse Lisää sarakkeita.. → Syötä haluamasi sarakkeiden määrä Sarakkeiden määrä -arvoruutuun.
Napsauta nyt "Käytä:"-kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkopainiketta ja valitse "Tämä kohta eteenpäin", jos haluat luoda sarakkeita tietystä kohdasta tai valitse "Tämä osio", jos haluat luoda sarakkeita tietylle osalle ja napsauta "OK".
Ota käyttöön "Näytä tekstin rajat"
Monet käyttäjät pitävät parempana tekstin rajaa, koska se auttaa heitä erottamaan ja tunnistamaan helposti eri tekstisarakkeet, mikä eliminoi sekaannusten mahdollisuuden. Tekstin rajaus on oletusarvoisesti poistettu käytöstä Wordissa, ja voit ottaa sen helposti käyttöön "Tiedosto-valikosta". Se voidaan myös ottaa käyttöön, kun aloitat asiakirjan tai kun olet valmis.
Valitse ja avaa "Tiedosto"-valikko yläreunassa olevasta nauhasta.
Nyt näet nykyisen asiakirjan erilaiset asetukset ja tiedot. Napsauta vasemmalla olevasta kuvakeluettelosta "Asetukset".
"Word Options" -ikkuna avautuu, valitse nyt "Lisäasetukset"-välilehti vasemmalta.
Vieritä "Lisäasetukset" -välilehdellä alas kohtaan "Näytä asiakirjan sisältö", valitse "Näytä tekstin rajat" -valintaruutu ja ota muutos käyttöön napsauttamalla "OK" alareunassa.
Kun olet ottanut tekstirajat käyttöön, huomaat asiakirjassasi tekstin ympärillä viivoja, jotka auttavat tunnistamaan eri sarakkeet ja kappaleenvaihdot.
Tämä auttaa sinua tekemään sarakkeita koko asiakirjalle tai tietystä Microsoft Wordin kohdasta ja mukauttamaan niitä tarpeidesi mukaan.