Kaksi helppoa tapaa kutsua ihmisiä Zoom-kokoukseen
Zoom Meetings ei ainoastaan auta työskenteleviä ammattilaisia kommunikoimaan kollegoidensa kanssa, vaan se auttaa myös tavallisia ihmisiä pitämään yhteyttä läheisiinsä. Erityisesti tämän Covid-19-pandemian aikana ihmiset käyttävät Zoomin kaltaisia sovelluksia virtuaalisten syntymäpäivien, perhejuhlien tai jopa häiden järjestämiseen.
Kuinka monta henkilöä voit kutsua Zoom-kokoukseen? Se riippuu suunnitelman/tilauksen tyypistä. Esimerkiksi Zoom Meeting -perussuunnitelmalla (ilmainen) voit kutsua enintään 100osallistujia kun taas yrityssuunnitelma (19,99 dollaria/kk) sallii enintään 500 osallistujaa.
Kutsu ihmisiä jakamalla Zoom-kokouslinkki
Kun olet luonut Zoom-kokouksen, voit kutsua kenet tahansa siihen yksinkertaisesti jakamalla Zoom-kokouslinkkisi. Se on helpoin tapa kutsua ihmisiä Zoom-kokoukseen.
Zoom Desktop Appista
Avaa Zoom Desktop -asiakasohjelma tietokoneellasi. Napsauta sitten "Uusi kokous" -kuvaketta Zoom-sovelluksen aloitusnäytössä.
Napsauta puhelutyökalupalkissa Osallistujat tai käytä ALT + U pikanäppäin avataksesi Osallistujat-paneelin.
Osallistujat-paneeli tulee näkyviin kokousikkunan oikealle puolelle. Napsauta osallistujapaneelin alareunassa olevaa Kutsu-painiketta.
Napsauta avautuvassa kutsunäytössä Kopioi URL-osoite kopioidaksesi Zoom-kokouksen linkki.
Kopioituun linkkiin on upotettu kokouksen salasana, joten sinun ei tarvitse lähettää kokouksen salasanaa erikseen. Alla on esimerkki Zoom Meeting -linkistä, jonka saat, kun käytät Kopioi URL -vaihtoehtoa.
//zoom.us/j/91002857179?pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09💡 Tiedoksi, the pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09 osa on linkissä oleva Zoom Meetingin upotettu salasana. Ja 91002857179 on kokouksen tunnus.
Voit jakaa tämän linkin ihmisille, jotka haluat kutsua Zoom-kokoukseen. He voivat liittyä kokoukseen vain napsauttamalla linkkiä, ilman ylimääräistä vaihetta.
Jos haluat lähettää kutsun sähköpostitse, napsauta sitten "Sähköposti"-välilehteä Zoom Invite -näytössä ja valitse haluamasi sähköpostipalvelu. Tässä esimerkissä käytämme Gmailia.
Sinut ohjataan automaattisesti sähköpostipalvelusi Kirjoita-ikkunaan, jossa on valmiiksi täytettynä tiedot Zoom-kokoukseen liittymisestä.
Sinun tarvitsee vain lisätä niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua, ja painaa Lähetä-painiketta.
Zoom-mobiilisovelluksesta
Käynnistä Zoom-sovellus puhelimessasi ja napauta "New Meeting" Zoomin päänäytöstä.
Määritä kokousasetukset, jos haluat, tai jatka oletusasetuksista napauttamalla Aloita kokous -painiketta.
Kun olet liittynyt kokoukseen, napauta Osallistujat-painiketta kokousnäytön alaosassa avataksesi Osallistujat-paneelin.
Napauta Osallistujat-näytön alareunassa olevaa Kutsu-painiketta nähdäksesi kutsuvaihtoehdot.
Valitse sitten käytettävissä olevista kutsuvaihtoehdoista Kopioi URL kopioidaksesi Zoom Meeting -linkin leikepöydällesi.
Sekä kokouksen tunnus että salasana upotetaan kopioituun linkkiin. Voit lähettää URL-osoitteen Whatsappissa, Telegramissa, Hangoutsissa, Skypessä, Gmailissa tai missä tahansa muussa viestintäalustassa kutsuaksesi ihmisiä kokoukseesi.
Kutsu ihmisiä jakamalla Zoom-kokouksen tunnus ja salasana
Voit myös kutsua ihmisiä liittymään Zoom-kokoukseen antamalla kokouksen tunnuksen ja salasanan.
merkintä: Tämä menetelmä on yksinkertaisempi vain työpöytäsovelluksessa. Zoom ei enää näytä kokouksen kokoustunnusta ja salasanaa mobiilisovelluksissa turvallisuussyistä. Vaikka Android-laitteissa, saatat silti löytää vaihtoehdon
Napsauta "Osallistujat" -painiketta puhelutyökalupalkissa Zoom-kokousikkunassa ja napsauta sitten "Kutsu" -painiketta Osallistujat-paneelissa.
Napsauta Kutsu-ikkunassa Kopioi kutsu -painiketta kopioidaksesi kaikki Zoom-kokouksen tiedot.
Seuraavat tiedot kopioidaan leikepöydällesi.
Liity Zoom Meeting //zoom.us/j/91002857179?pwd=VXVkQlppcTdPYWxpbDd5ZXNhZWlGdz09 Meeting ID: 910 0285 7179 Salasana: 426727 yhdellä kosketuksella mobiili + 16699009128,, 91002857179 # ,, 1 #, 426727 # USA (San Jose) +12532158782 ,, 91002857179#,,1#,426727# US (Tacoma) Soita sijaintisi mukaan +1 669 900 9128 US (San Jose) +1 253 215 8782 US (Tacoma) +1 301 715 8592 US (Tacoma) +1 301 715 8592 US (Tacoma) +9 6 6 1 US (Chicago) +1 346 248 7799 US (Houston) +1 646 558 8656 US (New York) Meeting ID: 910 0285 7179 Salasana: 426727 Etsi paikallinen numerosi: //zoom.us/u/aInNKQmF Tarvitsemme vain kokouksen tunnuksen ja salasanan tiedot koko joukosta.
Kokoustunnus: 910 0285 7179 Salasana: 426727 Tämän jälkeen voit jakaa kutsun tiedoista poimitun Zoom-kokoustunnuksen ja salasanan asianomaisten henkilöiden kanssa kutsuaksesi heidät kokoukseen.
On myös vaihtoehtoinen tapa Zoom Desktop -sovelluksessa saadaksesi meneillään olevan kokouksen kokoustunnuksen ja salasanan. Kun olet liittynyt kokoukseen, napsauta "Tiedot" -kuvaketta Zoom-kokousnäytön vasemmassa yläkulmassa.
Kirjoita kokouksen tunnus ja salasana muistiin Notepadiin tai mihin tahansa tekstieditoriin.
Tämän jälkeen voit jakaa Zoom-kokouksen tunnuksen ja salasanan henkilöille, jotka haluat kutsua kokoukseen.
Unohditko kutsua jonkun kokoukseen? Sinun ei tarvitse huolehtia ollenkaan, sillä Zoomin avulla voit helposti kutsua ihmisiä milloin tahansa kokouksen aikana.