Tallenna kaikki konferenssissa keskusteltu ja jaettu
Cisco WebExistä on tulossa yhä useammin videoneuvottelusovellus monille yrityksille ja instituuteille. Palvelun ilmaisessa paketissa on kaikki työkalut, joita tarvitset videokokouksen järjestämiseen.
Jos etsit Zoom-vaihtoehtoa, mutta et halua missata mitään Zoom-ominaisuuksista, ei voi olla parempaa korvaavaa kuin WebEx, koska siinä on sama ominaisuussarja kuin Zoom.
Voit tallentaa kokouksen WebExissä ilmaisella sopimuksella. WebEx-tallennus toimii kahdella tavalla, voit joko tallentaa paikallisesti tietokoneellesi käyttämällä WebEx-työpöytäsovellusta tai sinulla voi olla pilvitallennusominaisuus palvelun maksullisissa suunnitelmissa.
Toisin kuin Zoom, sinun ei tarvitse ottaa tallennusominaisuuksia käyttöön tililläsi manuaalisesti. WebEx-tallennus on oletusarvoisesti käytössä kaikilla tileillä. Kaikki kokouksen osallistujat eivät kuitenkaan voi tallentaa.
Kuka voi tallentaa WebEx-kokouksen?
WebEx-kokouksen tallentaminen on mahdollista vain, kun olet kokouksen isäntä. WebEx-kokouksen osallistujat eivät voi koskaan tallentaa kokousta.
Järjestäjät ja isännät voivat kuitenkin tarvittaessa muuttaa osallistujan roolin Isäntä-tilaan ja luovuttaa kokouksen hallintalaitteet, jotta he voivat tallentaa kokouksen.
WebEx ei tue isäntä- ja apuisäntäominaisuuksia, joten vain yksi kokouksen jäsen voi tallentaa kokouksen kerrallaan. Siihen ei ole ratkaisua.
WebEx-kokouksen tallentaminen isäntänä
WebExillä on yksinkertaisimmat tallennusvaihtoehdot muihin videoneuvottelupalveluihin verrattuna. Kun olet liittynyt kokoukseen WebExissä isäntänä, napsauta kokousikkunan alareunassa olevan kokouksen ohjauspalkin Recorder-painiketta.
WebEx pyytää sinua valitsemaan tallennuspaikan tallennustiedoston. Muista luoda erillinen kansio WebEx-tallennustiedostojen tallentamista varten, jotta niitä on helpompi käyttää.
Kun nauhoitus alkaa, tallennuskuvakkeen päällä näkyy Tallennin-ohjausvalikko, jossa on säätimet tallennuksen keskeyttämiseksi tai lopettamiseksi.
Tallennuskuvake näkyy myös kokousikkunassa, jotta kaikki osallistujat tietävät, että kokous tallennetaan.
Voit keskeyttää tai lopettaa tallennuksen milloin tahansa kokouksen aikana, napsauta "Tallennus"-kuvaketta kokousikkunan alaosassa. Valitse sitten joko "Tauko"- tai "Pysäytä"-painike.
WebEx-tallennusnäkymien määrittäminen
Voit määrittää Webex-tallentimen tallentamaan seuraavissa ennalta määritetyissä näkymissä:
- Videon pikkukuvanäkymä tallentaaksesi kaikki kokouksen osallistujat kunkin osallistujan esikatselulla.
- Aktiivinen kaiutinnäkymä äänittääksesi vain kokouksen aktiivisen puhujan.
- Vain sisältönäkymä ei tallenneta kenenkään videota, vaan vain kokouksessa jaettua sisältöä.
Voit määrittää tallennusnäkymän WebExissä avaamalla meetingsapac.webex.com-sivuston selaimessa ja kirjautumalla sisään tililläsi. Napsauta sitten "Asetukset" -vaihtoehtoa vasemmalla avataksesi tilisi asetusvalikon.
Valitse asetusnäytöstä Tallennus-välilehti.
Valitse sitten "Tallennusnäkymä" käytettävissä olevista vaihtoehdoista ja napsauta "Tallenna" -painiketta.
WebEx-tallenteet tallennetaan .MP4-videomuodoissa. Voit tarkastella WebEx-tallenteita kansiosta, jonka valitsit tallentaaksesi kokouksen käynnistäessäsi tallentimen.
Voinko tallentaa Webex-kokouksen osallistujana (en isäntänä)?
Webex sallii vain kokouksen isännöitsijän tai vaihtoehtoisen isännän tallentaa kokouksen. Tämä koskee sekä paikallista tallennusta Desktop-sovelluksesta että pilvitallennusominaisuutta Webexin maksullisissa suunnitelmissa.
On kuitenkin olemassa monia epävirallisia tapoja tallentaa Webex-kokous tietokoneellesi. Voit käyttää kolmannen osapuolen ohjelmistoja, kuten ApowerREC tai Screencastify Chrome Extension, tallentaaksesi kokouksia millä tahansa videokonferenssialustalla, kuten Webex, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ja muut.