Käytä kyselyitä murtaaksesi jään tai kerätäksesi palautetta kokouksessa
Voi olla todella vaikeaa pitää asiat mielenkiintoisina ja eloisina virtuaalisissa kokouksissa. Mutta jotkut ominaisuudet, kuten gallupit, tekevät sen mahdolliseksi. Niissä ei ole mitään liian erikoista, ja silti ne ovat melko tehokkaita tekemään kokouksesta kiinnostavamman.
Google Workspacen käyttäjät kaikkialla voivat nyt käyttää tätä työkalua arsenaalissaan. Halusitpa sitten tehdä kokouksistasi tai tunneistasi mukaansatempaavampia tai etsit hauskoja tapoja murtaa jäätä uusissa kokouksissa ja tutustua ihmisiin, kyselyistä tulee nopeasti suosikkisi.
Äänestysten luominen Google Meetissä
Vain käyttäjät, joilla on Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ja Enterprise plus, sekä opettajat ja opiskelijat, joilla on G Suite Enterprise for Education -lisenssi, pääsevät luomaan kyselyjä Google Meetissä. Ei ole sanaa siitä, pääsevätkö ilmaisen tilin käyttäjät käyttämään ominaisuutta tulevaisuudessa.
Lisäksi vain kokouksen moderaattori, jolla on kelvollinen tili, eli henkilö, joka aloitti tai ajoitti kokouksen, voi luoda kyselyitä Google Meetissä.
Luodaksesi kyselyn, mene tietokoneeltasi osoitteeseen meet.google.com. Et voi tällä hetkellä luoda kyselyitä, jos käytät mobiilisovellusta. Kirjaudu sisään Google Workspace ‑tilillesi ja aloita kokous.
Siirry sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaan työkalupalkkiin ja napsauta Toiminnot-vaihtoehtoa (kolmas kuvake vasemmalta).
Kokouksen tiedot -paneeli tulee näkyviin oikealle, ja toiminnot-välilehti on auki. Napsauta Äänestykset-vaihtoehtoa.
Napsauta sitten "Aloita kysely" -painiketta.
Kirjoita kysymys ja vaihtoehdot kyselyyn. Sinun on lisättävä kaikkiin kyselyihin vähintään kaksi vaihtoehtoa. Mutta lisätäksesi lisää, napsauta +-kuvaketta. Yhdessä kysymyksessä voi olla enintään 10 vaihtoehtoa. Voit lisätä vain yhden kysymyksen kerrallaan.
Nyt voit joko käynnistää kyselyn heti tai tallentaa sen myöhempää käyttöä varten. Napsauta Käynnistä-painiketta, niin kaikki kelvolliset osallistujat voivat nähdä kyselyn ja vastata siihen. Napsauta Tallenna-painiketta käynnistääksesi sen myöhemmin.
Kaikki tallennetut kyselyt ovat saatavilla Pollaus-paneelista kokouksen ajan, ellet poista niitä. Voit myös muokata tallennettua kyselyä ennen sen käynnistämistä.
Napsauta Luo uusi kysely -painiketta aloittaaksesi lisäkyselyt kokouksessa. Voit lisätä vain yhden kysymyksen kuhunkin kyselyyn, mutta uusia kyselyjä voi olla niin monta kuin haluat.
Äänestysten hallinta Google Meetissä
Kun käynnistät kyselyn, voit hallita tai valvoa sitä samasta paneelista. Voit myös katsoa kyselyn vastaukset täältä. Aluksi vain sinä näet kyselyn tulokset. Jos haluat jakaa tulokset osallistujien kanssa kyselyn lopussa tai milloin tahansa sen aikana, ota käyttöön Jaa tulokset kaikkien kanssa -valitsin. Voit sammuttaa sen milloin tahansa.
Kyselyn tulokset kokouksessa ovat rajalliset. Sinä (kokouksen moderaattori) ja muut osallistujat (jos jaat tulokset heidän kanssaan) näet vain, kuinka monta ääntä kukin vaihtoehto sai, etkä kunkin osallistujan omaa vastausta. Kokouksen moderaattori saa kokouksen lopussa sähköpostin, joka sisältää tarkemman raportin. Raportti sisältää osallistujien nimet ja vastaukset.
Voit lopettaa kyselyn napsauttamalla "Lopeta kysely" -painiketta.
Kun päätät kyselyn, osallistujat eivät voi enää äänestää. Mutta he voivat silti nähdä kyselyn. Napsauta Poista-painiketta poistaaksesi sen.
Google Meet Pollsin käyttäminen osallistujana
Osallistujat eivät tarvitse kelvollista Google Workspace -tiliä äänestääkseen Google Meetin kyselyissä. Itse asiassa, toisin kuin Breakout Rooms, jopa osallistujat, jotka osallistuvat kokoukseen vieraana eli kirjautumatta Google-tilille, voivat lähettää vastauksia kyselyyn.
Mutta myös osallistujien on osallistuttava kokoukseen tietokoneelta. Jos osallistut kokoukseen mobiilisovelluksella, et edes tiedä, käynnistääkö kokouksen moderaattori kyselyn, saati vastauksen lähettämisestä.
Kun moderaattori käynnistää kyselyn, saat ilmoituksen näytöllesi. Napsauta sitä käynnistääksesi kyselyn.
Mutta jos ilmoitus jää huomaamatta, "Toiminnot"-kuvakkeessa oikeassa yläkulmassa on pieni piste, joka osoittaa, että siellä on jotain uutta. Klikkaa sitä.
Äänestykset-vaihtoehdossa on samanlainen piste, joka osoittaa, että "jotain uutta" on kysely. Napsauta "Kyselyt" -vaihtoehtoa, niin näet kyselyn.
Lähetä vastaus valitsemalla vaihtoehto ja napsauttamalla Äänestä-painiketta. Et voi muuttaa vastaustasi sen lähettämisen jälkeen.
Moderaattori näkee nimesi ja vastauksesi yksityiskohtaisessa raportissa. Kun kysely on päättynyt, et voi lähettää vastausta. Jos kokouksen moderaattori jakaa tulokset kanssasi, näet myös kyselyn yhdistetyt tulokset.
Äänestys on nopea ja hauska tapa tehdä kokouksesta kiinnostavampi. Google Meetin helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta niistä tulee nopeasti suosikkisi. Ja nopea vinkki: jos esität kokouksessa, aloita kokous ajoissa ja luo ja tallenna kyselyjä. Sitten voit käynnistää ne myöhemmin oikeaan aikaan. Vaikka käynnistäisit kyselyn ajoissa, osallistujat, jotka osallistuvat kokoukseen myöhemmin, voivat silti nähdä ne ja osallistua niihin.