Helppoa yhteistyötä ja tiedostojen jakamista varten
iOS 13.4 -päivitys on alkanut levitä massoille, ja yksi päivityksen tärkeimmistä korostusominaisuuksista on mahdollisuus jakaa kansioita iCloud Drivessa, jossa on vaihtoehtoja pääsyn rajoittamiseen ja siihen, voiko kuka tahansa muokata tai tehdä muutoksia kansion tiedostoihin .
Kansion jakaminen iCloud Drivessa on kipeästi kaivattu ominaisuus, varsinkin nyt, kun suurin osa maailmasta työskentelee kotoa käsin COVID-19:n leviämisen vuoksi. Voit nyt laittaa joukon tiedostoja yhteen kansioon iCloud Drivessasi ja jakaa sen niin monen ihmisen kanssa kuin haluat tai jopa luoda julkisen linkin samalla, kun et salli kansion sisällön muuttamisen tai muokkaamisen.
Ennen kuin aloitat, varmista, että olet ladannut iOS 13.4 -päivityksen iPhonellesi tai iPadille. Jos haluat tietää lisää päivityksestä, lue iOS 13.4 -arvostelumme.
Aloita avaamalla Tiedostot-sovellus iPhonessasi ja napauttamalla kerran näytön alareunassa olevan navigointipalkin Selaa-välilehteä päästäksesi Tiedostot-sovelluksen päänäyttöön, jos se avautuu toisessa kansio, kun käynnistät sen.
Napauta iCloud Drive Tiedostot-sovelluksen Sijainnit-osiossa päästäksesi iCloud Driveen tallennettuihin tiedostoihin ja kansioihin.
Selaa tiedosto- ja kansioluetteloa iCloud Drivessa ja etsi kansio, jonka haluat jakaa. Avaa Pikatoiminnot-valikko koskettamalla pitkään kansion nimeä. Valitse "Jaa" -vaihtoehto sieltä.
Valitse "Lisää ihmisiä" jakotaulukon käytettävissä olevista jakamisvaihtoehdoista.
Lisää ihmisiä -näyttö näyttää luettelon kaikista sovelluksista, joiden kautta voit jakaa kansion linkin. Ohjaamme sinut jakamisprosessin läpi, mutta määritä ensin "Jakamisasetukset", jotta tiedät, kuinka ihmiset, joille jaat kansion linkin, pääsevät iCloud Drive -kansioosi.
Napauta sovellusluettelopalkin alapuolella Jaa-asetukset.
Määritä jakamisasetukset kohtaan Kuka voi käyttää tiedostojasi ja millä käyttöoikeuksilla.
- Vain kutsumasi ihmiset sallii vain ihmisten, jotka lisäät Lisää ihmisiä -näytöstä, tarkastella kansion tiedostoja.
- Kaikki, joilla on linkki vaihtoehtoa tulee käyttää varoen. Sen avulla kuka tahansa satunnainen henkilö voi tarkastella tai ladata tiedostojasi, jos hänellä on kansiolinkki.
- Voi tehdä muutoksia luvan avulla lisäämäsi ihmiset voivat tarkastella kansiota myös tehdä muutoksia, kuten ladata tai poistaa tiedostoja kansiosta.
- Näytä vain luvan avulla ihmiset voivat vain tarkastella tai ladata tiedostoja. Riippumatta siitä, että kansiota katseleva henkilö on kutsuttu tai jaat kansion julkisesti. Kukaan ei saa tehdä muutoksia.
Kun olet asettanut kansion jakamisasetukset, palaa "Lisää ihmisiä" -näyttöön ja valitse sovellus, jonka kautta haluat jakaa kansion linkin. Valitsemme täällä Gmailin, mutta voit valita minkä tahansa sovelluksen.
merkintä:ICloud Drive -kansiolinkin jakamisprosessi on sama kaikille sovelluksille. Mutta iMessagelle se on hieman erilainen ja vähemmän hämmentävä (rehellisesti sanottuna).
Riippumatta siitä, minkä sovelluksen valitset, saat näytön kutsua ihmisiä joko heidän sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa perusteella. Kirjoita sähköpostiosoite tai nimi lisätäksesi jonkun iPhonen yhteystiedoistasi.
💡 Paina 'Return'-näppäintä näppäimistöllä, kun olet kirjoittanut sähköpostiosoitteen lisätäksesi pilkun ja jatkaaksesi ihmisten lisäämistä.
Napauta "Jatka", niin saat iCloud Drive -kansion linkin valmiiksi jaettavaksi sen sovelluksen kanssa, jonka valitsit jakaa linkin.
Nyt se hämmentävä osa, sinun on jaettava tämä linkki kaikille, jotka olet kutsunut katsomaan kansiotasi. Yllä oleva menettely ei lähettänyt kutsuja kenellekään, jolla oli kansiolinkki. Se vain lisäsi ihmiset niiden ihmisten luetteloon, jotka voivat tarkastella kansiota, joten iCloud saattoi myöhemmin tarkistaa, meneekö linkki vääriin käsiin.
Jos kutsuit jonkun hänen Apple ID -sähköpostiosoitteellaan, he näkevät seuraavan näytön avattuaan kansiolinkin osoitteessa iCloud.com tai yhteensopivassa iPhone- tai Mac-laitteessa.
Jos kutsuit jonkun muulla puhelinnumerolla tai sähköpostiosoitteella kuin hänen Apple ID -sähköpostinsa, sitten he näkevät "Tämä tiedosto on yksityinen" -näytön, kun he avaavat jaetun kansion linkin.
Käyttäjän on vahvistettava pääsynsä kansioon napsauttamalla Vahvista-painiketta.
Näyttöön tulee luettelo puhelinnumeroista ja sähköpostiosoitteista, jotka on kutsuttu katsomaan kansiota. Käyttäjä voi valita numeronsa tai sähköpostiosoitteensa luettelosta ja napsauttaa 'Lähetä vahvistuslinkki' -painiketta vahvistaakseen ja saadakseen pääsyn jaettuun iCloud Drive -kansioon.
merkintä: Jos asetat "Kaikki voivat tarkastella" kansion jakamisvaihtoehdoksi yllä olevissa vaiheissa, niin teet sen (tietysti) ei näe näyttöä kutsuaksesi ihmisiä. Sinulle se luo linkin jaettavaksi ja antaa sinulle suoran vaihtoehdon lähettää linkki kenelle tahansa, joka käyttää valitsemaasi sovellusta.
Kuinka poistaa pääsy joltakin tai lopettaa iCloud-asemakansion jakaminen
Voit lopettaa kansion jakamisen avaamalla iCloud Driven iPhonen Tiedostot-sovelluksessa. Kosketa pitkään kansiota, jonka jakamisen haluat lopettaa, ja valitse pikatoimintovalikosta Jaa-vaihtoehto.
Napauta "Näytä ihmiset" jakotaulukon käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Jos haluat poistaa jonkun pääsyn, napauta ensin heidän nimeään näytöllä näkyvästä nimiluettelosta.
Valitse sitten henkilön tietonäytöstä Poista käyttöoikeus.
Voit lopettaa iCloud Drive -kansion jakamisen kokonaan, napauta "Lopeta jakaminen" -painiketta "Ihmiset" -näytössä.
Saat vahvistuksen ponnahdusikkunan siitä, mitä tapahtuu, jos lopetat kansion jakamisen. Se poistaa kutsumasi ihmiset iCloud Drivesta, eivätkä he voi enää käyttää kansion tiedostoja. Vahvista napauttamalla 'OK' valintaikkunassa.
Johtopäätös
iCloud Drive -kansion jakaminen oli kipeästi kaivattu ominaisuus iPhone- ja macOS-laitteille. Olemme iloisia, että iOS 13.4 -päivitys ja macOS Catalina 10.15.4 tuovat sille tuen Applen ekosysteemissä. Lisäksi tämä tekee Tiedostot-sovelluksesta entistä tehokkaamman ja hyödyllisemmän iPhone- ja iPad-laitteille.
Tiesitkö voisitko skannata asiakirjoja Files-sovelluksella iPhonessa?