Luottamukselliset liiketapaamiset Zoomissa voivat olla turvallisia äänitysten vesileimoilla
Koronaviruspandemia ei ole ollut vain häiritsevää aikaa monille liiketapaamisille, vaan myös haavoittuvainen. Koska Zoomin kautta järjestetään monia luottamuksellisia liiketapaamisia, monet organisaatiot ovat melko skeptisiä ja peloissaan näiden Zoom-kokousten turvallisuuden suhteen.
Lyhyesti sanottuna, koska hakkerit ovat löytäneet tapoja osallistua Zoom-kokoukseen ilman kutsua, on mahdollista, että kaikki tärkeät organisaatiotiedot voivat vuotaa ulos epäluottamuksellisten yhteyksien kautta. Tai kuka tahansa kokoukseen osallistuja voi mahdollisesti vuotaa siinä käsiteltäviä luottamuksellisia asioita.
Käytä tätä vinkkiä säästääksesi paniikkia ja turvataksesi sekä yrityksen käytännöt että tärkeät kokouspöytäkirjasi.
Mikä on äänivesileima zoomaustallenteissa?
Äänivesileima on sulautettu reservi henkilökohtaisista tiedoista kokoushenkilöistä, jotka tallentavat työpuhelun tai kokouksen. Äänivesileima ei olisi näkyvissä eikä kuultavissa kenellekään käyttäjälle, ja se olisi täysin käytettävissä vain Zoomissa. Siitä huolimatta äänivesileima toimisi, jos vain "sisäänkirjautuneiden" käyttäjien salliminen on käytössä.
Äänivesileimat upottavat käyttäjän henkilökohtaiset zoomaustiedot puhelun tallentamisen yhteydessä. Jos tämä tallennettu kokous jaetaan tai vuodatetaan ilman lupaa millään tavalla, järjestelmänvalvoja tai kokouksen isäntä voi pyytää Zoomia paljastamaan tallentimen henkilökohtaiset tiedot tarkastelemalla tallenteen äänivesileimaa.
Zoomille äänivesileiman tutkimista varten lähetettävän tallennustiedoston on kuitenkin oltava vähintään 2 minuuttia, jotta Zoom voi hakea henkilökohtaisia tietoja.
Kuinka ottaa käyttöön "Lisää äänivesileima" zoomaustallenteisiin
Ennen kuin jatkat, varmista, että olet kirjautunut sisään "järjestelmänvalvojana" tietyssä yrityksessä tai organisaatiossa. Jos sinulla on Basic Zoom -tili, äänivesileiman lisäämiseen tarvittavat asetukset puuttuvat.
Mene osoitteeseen zoom.us/profile ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan Zoom-tililläsi. Laajenna sitten "Tilinhallinta" -vaihtoehdot "Järjestelmänvalvoja"-osion alla vasemmassa paneelissa ja valitse "Tilin asetukset" -vaihtoehto.
Vieritä alas löytääksesi vaihtoehdon, jossa lukee "Vain todennetut käyttäjät voivat liittyä kokouksiin". Tämä on otettava käyttöön, jotta "Lisää äänivesileima" -ominaisuus voidaan ottaa käyttöön. Napsauta tämän vaihtoehdon vieressä olevaa vaihtopalkkia ja varmista, että se muuttuu siniseksi eikä jää harmaaksi.
valinnaisesti, voit myös lisätä lisää "kokouksen todennusvaihtoehtoja", kuten "Vain kirjautuneet käyttäjät voivat liittyä kokouksiin" ja "Vain kirjautuneet käyttäjät, joilla on tietty verkkotunnus, voivat liittyä kokouksiin" napsauttamalla "Lisää kokoonpano" -painiketta. Nämä verkkotunnukset voidaan rajoittaa yrityksesi sähköpostitunnuksiin tai mihin tahansa sellaiseen yksityiseen yrityksen verkkotunnuksiin.
Ota lopuksi käyttöön "Audio Watermark" -ominaisuus vierittämällä samalla sivulla hieman alaspäin, kunnes näet vaihtoehdon "Lisää äänivesileima". Ota tämä asetus käyttöön muuttamalla sen vieressä oleva vaihtopalkki siniseksi. Jos saat vahvistusikkunan, muista napsauttaa "Ota käyttöön" -painiketta.
Kun olet valmis, napsauta asetuksen vieressä olevaa pientä lukkokuvaketta suojataksesi muutokset. Näin varmistetaan, että kukaan tililläsi ei voi tehdä muita muutoksia, ja nämä asetukset suljettaisiin myös ryhmille.
Tämä pieni varotoimenpide voi auttaa tekemään Zoom-liiketapaamisista paljon turvallisemman ja luotettavamman alustan.