Opi jakamaan soluja Excelissä useisiin sarakkeisiin Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden, Flash Fill - tai Excel-kaavojen avulla.
Oletetaan, että sinulla on pitkä sarake kokonaisia nimiä ja haluat jakaa nämä nimet etu- ja sukunimeksi. Mutta sinulla ei ole aikaa kirjoittaa jokaista nimeä kahteen eri sarakkeeseen. Siinä Excelin split cell -ominaisuudet tulevat käyttöön.
Excelissä voit jakaa solun tiedot kahteen tai useampaan soluun Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden, Flash Fill - tai Kaavojen avulla. Tässä viestissä keskustelemme siitä, kuinka voit jakaa solut vaivattomasti.
Jaa solut Excelissä tekstistä sarakkeiksi -ominaisuuden avulla
Teksti sarakkeiksi on edistynyt työkalu, joka erottaa solusarakkeen kahteen tai useampaan vierekkäiseen soluun määrittämäsi merkin perusteella. Se voi sylkeä solun eri parametreillä, kuten välilyönnillä, pilkuilla puolipisteellä, sarkaimella tai millä tahansa muulla merkillä.
Jos haluat jakaa solut Excelissä, valitse ensin solu tai solualue, jonka haluat jakaa. Käytämme seuraavaa esimerkkiä näyttääksemme sinulle, kuinka soluja jaetaan.
Kun olet valinnut solusi, siirry Tiedot-välilehteen. Napsauta "Tiedot" -välilehden "Teksti sarakkeisiin" -kuvaketta "Tietotyökalut"-ryhmässä.
Kun napsautat sitä, tekstistä sarakkeiksi ohjattu toiminto tulee näkyviin. Valitse siinä tietotyyppisi. Rajoitettu-vaihtoehto on oletusvalinta. Koska tiedoissamme on jo välilyönti, valitsemme 'Delimited' ja napsautamme 'Seuraava'.
Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 2/3 välilyönti ja poista loput Erottimet-kohdasta. Jos tietosi sisältävät pilkun, puolipisteen tai muita erottimia, voit valita ne erottimiksi. Koska tietomme sisältävät vain välilyönnin, valitsemme välilyönnin. Napsauta sitten "Seuraava".
Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 3/3 sarakkeen tietomuodoksi Yleiset. Jätämme tietomuodoksi "Yleinen", koska meillä on jaettavaa tekstidataa.
Voit myös muuttaa kohdetta, jossa haluat jaettujen tietojen näkyvän laskentataulukossasi, ja napsauta sitten Valmis. Jos napsautat "Valmis" oletuskohteen kanssa, se korvaa alkuperäisen sarakkeen. Joten valitsemme B2 aloitussoluksi.
Myös "Tiedon esikatselu" -ruudussa voit nähdä, miltä jaetut tiedot näyttävät.
Kuten näet, Nimet-sarake on jaettu "Etunimi"- ja "Talon nimi" -sarakkeisiin.
Jaa solut Excelissä käyttämällä Flash Fill -ominaisuus
Flash Fill -menetelmä on nopein ja helpoin tapa jakaa soluja. Flash-täyttö tunnistaa kuviot ja toistaa ne kaikille muille soluille.
Kirjoita esimerkiksi Eddard (etunimi) alkuperäisen tiedon viereiseen sarakkeeseen.
Siirry nyt "Data" -välilehteen ja napsauta "Flash Fill" -vaihtoehtoa "Teksti sarakkeisiin" -ominaisuuden vieressä.
Kun napsautat "Flash Fill" -vaihtoehtoa, jokaisen solun etunimet puretaan viereiseen sarakkeeseen. Nyt kunkin nimen etunimi puretaan sarakkeeseen B.
Tee sama myös "Perhenimelle". Muista, että Flash Fill in Excel toimii vain, kun se tunnistaa kaavan tiedoista.
Jaa solut Excelissä käyttämällä Kaavat
Jotkut ihmiset eivät ehkä halua jakaa soluja Excelin kaavoilla, koska se edellyttää kaavojen muistamista. Mutta verrattuna kahteen muuhun menetelmään, kaavoilla on etu, koska ne tuottavat dynaamisia tuloksia. Kun muutat alkuperäisiä tietoja, tulokset päivittyvät automaattisesti.
Voit poimia etunimen solusta A2 kokeilemalla alla olevaa kaavaa.
=VASEN(A2,HAKU(" ",A2)-1)Tämä kaava käyttää SEARCH-toimintoa löytääkseen ensimmäisen välilyönnin ja poimii sitten kaikki vasemmalla olevat merkit LEFT-funktiolla (katso alla oleva esimerkki).
Napsauta sitten pientä vihreää neliötä (täyttökahva) solun B1 oikeassa alakulmassa ja vedä se alas muiden solujen yli (soluun B11 asti) soveltaaksesi kaavaa muihin soluihin.
Nyt etunimet poimitaan kaikista soluista.
Poimi sukunimi (perhenimi) solusta A2 kirjoittamalla alla oleva kaava.
=OIKEA(A2,PITO(A2)-HAKU(" ",A2))Annettu kaava käyttää SEARCH-toimintoa paikantaakseen välilyönnin sijainnin merkkijonosta (A2). Sitten se vähentää välilyönnin paikkanumeron nimen retuend kokonaispituudesta LEN-funktiolla löytääkseen sukunimen merkkien määrän. Lopuksi se poimii sukunimen käyttämällä RIGHT-toimintoa.
Sitten voit vetää ja käyttää kaavaa soluun C2:C11, ja saat seuraavan tuloksen.
Se siitä. Nyt olet oppinut jakamaan solun useisiin sarakkeisiin. Toivottavasti tämä Excel-opetusohjelma oli sinulle hyödyllinen.