Käytä näitä vinkkejä, jos saavutat Googlen ilmaisen käyttörajan.
Vaikka tallennustila Gmailia käytettäessä saattaa vaikuttaa äärettömältä, niin ei todellakaan ole. Google tarjoaa käyttäjilleen 15 Gt ilmaista pilvitilaa, ja se on kumulatiivista kaikissa sen palveluissa. Ja jos olet käyttänyt Gmailia jo jonkin aikaa tai käytät myös muita Google Suiten palveluita, kuten Google Kuvia tai Google Drivea, olet luultavasti vastaanottanut viestejä, kuten "Säilytystila on vähissä. Yritä vapauttaa tilaa tai ostaa lisää tallennustilaa."
Kun saavutat datarajan, et voi lisätä mitään Google Driveen etkä edes lähettää tai vastaanottaa sähköposteja. Mutta kun tämä viesti tulee näkyviin, kuten se lopulta tulee, ei ole syytä paniikkiin. On olemassa muutamia yksinkertaisia tapoja, jotka voivat auttaa sinua vapauttamaan tilaa.
Tunnista, mikä syö varastosi
Minkä tahansa ratkaisun ensimmäinen vaihe on ongelman diagnosointi. Sinun on selvitettävä, mikä palvelu vie suurimman osan tilisi tilasta. Vasta sitten voit aloittaa ongelman ratkaisemisen. Voit tarkistaa nykyisen tallennustilan tilan Google Onesta.
Google one -tallennustilaNykyinen tallennustilasi luetellaan siististi sen mukaan, mikä palvelu käyttää tarkalleen mitä. Nyt kun tiedät diagnoosin, voit vihdoin aloittaa sen korjaamisen.
Kuinka vapauttaa tilaa Google Drivessa
Jos Google Drive osoittautuu tilisi suurimmaksi tallennustilaksi, voit korjata ongelman siirtymällä Google Drive -kiintiöön. Klikkaa Säilytys käytetty oikealla puolella lajitellaksesi tiedostot koon mukaan. Sitten voit alkaa selvittää, mitkä tiedostot ovat tärkeitä ja mitkä on mentävä roskakoriin.
Voit myös mennä osoitteeseen Jaettu kanssani kansio nähdäksesi, onko siellä vain istuvia tarpeettomia esineitä vievät arvokasta tilaa.
Muista vain poistaa kaikki roskakorista myös jälkeenpäin, muuten sinulla ei ole vapaata tilaa.
Kuinka tehdä tilaa Gmailissa
Jos syyllinen on Gmail, olet sähköpostin kerääjä ja sinun on aloitettava näiden sähköpostien poistaminen, koska ne vievät myös paljon tilaa, vaikka se ei ehkä vaikuta siltä. Roskapostin poistamisen lisäksi on tärkeää myös poistaa tarpeettomat sähköpostit. Paras strategia sähköpostien poistamisessa on yrittää poistaa ne koon mukaan. Gmailissa ei ole koon mukaan lajitteluvaihtoehtoa. Mutta voit käyttää operaattoria koko: tehdäksesi manuaalisen haun.
Kirjoita Gmailin hakupalkkiin "koko:" ja sen jälkeen numero. Esimerkiksi jos kirjoitat koko: 10mb Gmailin hakupalkissa se palauttaa kaikki yli 10 Mt:n sähköpostit.
Voit myös kokeilla operaattoria 'suurempi: pienempi:' löytääksesi sähköpostit näiden kokojen välillä. Tämä on parhaimmillaan yritys-erehdysmenetelmä, mutta tällä tavalla voit löytää suuria sähköposteja ja poistaa ne tilan vapauttamiseksi.
Toinen vaihtoehto on poistaa vanhoja sähköposteja joukkona komennolla vanhempi: ja sitten päivämäärän määrittäminen ja kaikki tätä päivämäärää edeltävät sähköpostit poistaminen.
Sinun tulisi myös poistaa roskapostisi ja roskakorikansiosi, koska myös siellä olevat sähköpostit vievät tilaa.
Kuinka vapauttaa tilaa Google Kuvissa
Valokuvat voivat viedä paljon tilaa myönnetystä kiintiöstäsi, varsinkin jos säilytät ne alkuperäisessä laadussaan. Mutta Google Kuvissa voit tallentaa kaikki valokuvasi ilman tilaa. Avaa Google Kuvat tietokoneellasi ja siirry osoitteeseen Asetukset. Valita Korkea resoluutio tai napsauta Palauta tallennustila.
Tällöin kaikki kuvasi pakataan Googlen korkearesoluutioiseen muotoon, joka käyttää vähemmän tilaa ja on ilmainen alkuperäisen laadun sijaan. Mutta valitse tämä ratkaisu vain, jos olet valmis luopumaan alkuperäisestä kuvanlaadusta, sillä kun muunnat kuvat korkearesoluutioisiksi, paluuta ei ole.
Google Kuvien "Korkea laatu" -asetus tukee kuitenkin jopa 16 megapikselin valokuvia, mikä on enemmän kuin riittävä useimmille kuvillesi.