Tässä artikkelissa opit kirjoittamaan kaavan Excelissä vakio- ja operaattoreilla, soluviittauksilla ja osoitinmenetelmillä.
Yksi Excel-laskentataulukon yksinkertaisimmista ja käytetyimmistä ominaisuuksista on sen kyky tehdä laskelmia. Kaksi päätapaa, joilla voit tehdä laskelmia Excelissä, ovat kaavat ja funktiot. Excelissä sanoja "kaavat" ja "funktiot" käytetään usein vaihtokelpoisina, mutta ne ovat kaksi eri asiaa.
Kaava on lauseke, joka laskee suoria arvoja tai arvoja solussa tai arvoja solualueella. Funktio on ennalta määritetty kaava (joka on jo olemassa Excelissä), joka suorittaa toiminnon laskentataulukon arvoille. Kaavat koostuu yleensä operaattorista ja operandista, kun taas funktio koostuu funktion nimestä ja argumentista.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka kaavoja kirjoitetaan, muokataan ja kopioidaan käyttämällä vakiota ja operaattoria, soluviittauksia ja osoitinmenetelmiä.
Excel-kaavan perusteet
Excelissä kaavat voivat olla lyhyitä ja yksinkertaisia tai pitkiä ja monimutkaisia. Excelin kaava palauttaa aina tuloksen, vaikka tulos olisi virhe.
Kaavojen elementit
Kaava alkaa aina yhtäläisyysmerkillä (=) ja voi sisältää minkä tahansa tai kaikki näistä elementeistä:
- Matemaattiset operaattorit:
+lisäystä varten ja*kertomista varten jne. - Arvot: Vakiot ovat numeerisia arvoja, päivämääriä tai tekstiarvoja, jotka syötät suoraan kaavaan
- Soluviittaus: Yksittäiset solut tai solualue
- Tehtävä: Ennalta määritetyt laskentataulukkotoiminnot, kuten SUMMA, TUOTE jne.
Laskentaoperaattorit
Pohjimmiltaan Excelissä on neljän tyyppisiä operaattoreita: aritmeettinen, vertailu, tekstin ketjutus ja viittaus.
Aritmeettiset operaattorit
Seuraavat aritmeettiset operaattorit auttavat sinua suorittamaan erilaisia aritmeettisia laskutoimituksia Excelissä.
- Lisäys:
+(plus-merkki) - Vähennyslasku:
-(miinusmerkki) - Kertominen:
*(tähti) - Jaosto:
/(vinoviiva) - Prosentti:
%(prosenttimerkki) - Eksponentti:
^(huoli)
Vertailuoperaattorit
Vertailuoperaattoreita (loogisia operaattoreita) käytetään kahden arvon (numeerinen tai teksti) vertailuun. Kun vertaat kahta arvoa jollakin seuraavista operaattoreista, tulos on looginen arvo joko TRUE tai FALSE.
Excelissä on seuraavat loogiset tai vertailuoperaattorit:
- Yhtä kuin:
=
- Suurempi kuin:
>
- Vähemmän kuin:
<
- Suurempi tai yhtä suuri kuin:
>=
- Pienempi kuin tai yhtä suuri kuin:
<=
- Ei yhtä suuri kuin:
Tekstioperaattori
Excel-kaavassa on käytettävissä vain yksi tekstioperaattori yhden tai useamman tekstijonon yhdistämiseen.
- Liitä tai ketjuta tekstijonoja:
&
Viiteoperaattorit
Viiteoperaattoria käytetään solualueen yhdistämiseen laskutoimituksia varten.
- Alueen operaattori
:– Se tekee yhden viittauksen kaikkiin soluihin kahden määritetyn soluviittauksen välillä, mukaan lukien nämä 2 viittausta. - Unionin toimija
,– Se yhdistää useita alueviittauksia yhdeksi viitteeksi.
Soluviittaukset
Soluviittauksia on kahdenlaisia:
- Suhteellinen viite: Se on perussoluviittaus ja se perustuu solun suhteelliseen sijaintiin. Se muuttuu ja mukautuu, kun kaava kopioidaan toiseen soluun
→ Esimerkki:
B1
- Absoluuttiset viittaukset: Se on lukittu viite, joka ei muutu tai säädä kopioitaessa. Se on suunniteltu lisäämällä dollari
$symboli ennen saraketta ja riviä.→ Esimerkki:
$B$1
Luo yksinkertainen kaava vakioilla ja operaattoreilla
Nyt opimme luomaan yksinkertaisen Excel-kaavan vakioiden ja operaattoreiden avulla.
Valitse solu, johon haluat tuloksen. Kirjoita tähän kaava.
Ensimmäinen askel Excel-kaavan luomisessa on kirjoittaa yhtäsuuruusmerkki (=). Tämä antaa Excelille tietää, että aiot syöttää kaavan. Ilman (=)-merkkiä Excel ottaa sen tekstin tai numeroiden merkkijonona.
Syötä sitten kaava. Jos esimerkiksi haluat lisätä 23 ja 5, kirjoita ensimmäinen vakio (23), sitten operaattori (+) ja sitten toinen vakio (5). Lopeta kaava painamalla 'Enter'.
Muokkaa kaavaa
Kun valitset solun, Excel näyttää valitun solun arvon tai kaavan kaavapalkissa, joka sijaitsee aivan sarakekirjainten yläpuolella.
Voit muokata kaavaa valitsemalla solun C1, joka sisältää kaavan, ja napsauttamalla kaavapalkkia. Muokkaa sitten kaavaa ja paina 'Enter'. Voit muokata kaavaa suoraan solussa kaksoisnapsauttamalla sitä. Yritämme vähentää tällä kertaa alla olevassa esimerkissä.
Kaavan luominen soluviittauksilla
Olet altis tekemään virheitä, kun syötät pitkän arvon kaavaan. Virheiden välttämiseksi voit viitata arvoja sisältäviin soluihin sen sijaan, että kirjoittaisit arvot manuaalisesti kaavaan.
Excelissä jokaisella solulla on oma osoite (soluviittauksensa), joka määritellään sarakkeen kirjaimella ja rivinumerolla. Osoitteen ensimmäinen osa on sarakkeen kirjain (A, B, C jne.), joka näkyy laskentataulukon yläosassa, kun taas rivinumerot (1, 2, 3 jne.) näkyvät vasemmalla puolella. .
Jos valitset solun, löydät sen soluviittauksen kaavapalkin vieressä olevasta Nimiruudusta (katso alla).
Valitse nyt solu, johon haluat tulostaa tuloksen, ja kirjoita kaava. Kirjoita (=)-merkki ja solun osoite, joka sisältää yhtälön ensimmäisen arvon, jonka jälkeen operaattori, jota seuraa solun osoite, joka sisältää toisen arvon, ja niin edelleen. Viimeistele kaava painamalla 'Enter'.
Lisäksi, kun kirjoitat jokaisen soluviittauksen kaavaan, kyseinen solu korostuu yllä olevan kuvan mukaisesti.
Voit lisätä kaavaan niin monta soluviittausta ja operaattoria kuin haluat.
Kaavan luominen Excelissä osoita ja napsauta -menetelmällä
Osoita ja napsauta -menetelmä on itse asiassa toinen menetelmä, jolla voit viitata soluihin, jotka sisältävät arvot, jotka haluat sisällyttää kaavaan. Tämä on samanlainen kuin soluviittausmenetelmä; sen sijaan, että sitoisit solujen osoitteet manuaalisesti, voit käyttää osoitinta valitaksesi kaavaan sisällytettävät solut. Mutta sinun on silti kirjoitettava (=) merkki ja operaattorit manuaalisesti.
Tämä on tarkin ja nopein menetelmä kaavojen luomiseen, koska se eliminoi riskin tehdä virheitä kirjoitettaessa soluviittausosoitetta.
Haluamme esimerkiksi verrata kahta arvoa soluissa A5 ja B4 ja tulostaa tuloksen soluun D3.
Valitse ensin solu (D3), johon haluat tuloksen, ja kirjoita yhtäläisyysmerkki (=). Napsauta sen jälkeen ensimmäistä kaavaan sisällytettävää solua (A5). Kirjoita seuraavaksi operaattori (> vertailua varten) ja valitse sitten osoittimella B4 toisen soluviittauksen lisäämiseksi kaavaan. Paina lopuksi 'Enter'.
Kun valitset kunkin soluviittauksen, kyseinen solu korostuu yllä olevan kuvan mukaisesti.
Koska se on vertailukaava, jos solu A5 on suurempi kuin B4, se palauttaa tuloksena 'TRUE'.
Operaattorin etusija
Excelillä on oletusoperaattorijärjestys, jossa se suorittaa laskelmat. Jos käytät kaavassa useita operaattoreita, Excel suorittaa aritmeettiset laskelmat tietyssä järjestyksessä.
Toimintojen järjestys Excelin peruskaavassa näkyy alla, laskevassa järjestyksessä.
()(Sulkumerkit)^(Eksponentit)/(Division) tai*(Kertominen)+(Lisäys) tai-(Vähennyslasku)
Jos kirjoitat kaavan, jossa on useita operaattoreita samalla tärkeydellä, Excel laskee operaattorit vasemmalta oikealle.
Luodaan nyt monimutkainen kaava operaattorin ensisijaisuuden testaamiseksi Excelissä.
Valitse solu, johon haluat vastauksen, ja kirjoita (=)-merkki ja kirjoita kaava alla olevan kuvan mukaisesti.
Ensin Excel laskee suluissa olevan osan (B1+B2). Sitten se kertoo tuloksen solun A1 arvolla ja lopuksi jakaa tuloksen solun B3 arvolla.
Näin voit luoda kaavoja Microsoft Excelissä.