Luo helposti varmuuskopio Google Driveen tallennetuista tiedoista joko tietokoneesi ulkoiselle asemalle tai toissijaiselle Google-tilillesi.
Olemme kaikki riippuvaisia Googlesta useimmissa verkkopohjaisissa vaatimuksissamme, olipa kyseessä Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite tai Google Drive monien muiden joukossa. Tällaisilla käyttäjäystävällisillä palveluilla Google on tavallaan digitaalisen tilan edelläkävijä.
Tiedostojen tallentamiseen ja synkronointiin käytetään Google Drivea, joka on yksi suosituimmista palveluista. Sitä voidaan käyttää sekä pöytäkoneella että mobiililaitteella, ja käyttäjät voivat helposti ladata siihen tietoja tai käyttää automaattista synkronointiominaisuutta säästääkseen aikaa ja vaivaa. Koska tietovarkaudet ja katoaminen ovat kuitenkin uusi normaali nykyään, on suositeltavaa, että luot aina paikallisen varmuuskopion jopa pilviasemistasi.
Monet meistä eivät ymmärrä varmuuskopioinnin tärkeyttä ennen kuin joudumme tietojen katoamisen tai varkauden uhreiksi. Jos sinulla on varmuuskopio, voit aina noutaa tiedot, jolloin et menetä arvokkaita tiedostojasi ja valokuviasi. On olemassa useita tapoja varmuuskopioida Google Drive, jotkut ovat triviaaleja, kun taas toiset voivat olla monimutkaisia aloittelijoille. Käytä sitä, joka parhaiten sopii tarpeisiisi ja on kykyjesi mukainen.
Varmuuskopioi Google Drive ulkoiselle kiintolevylle paikallisesti
Tämä on yksi yksinkertaisimmista tavoista, jossa lataat tiedot ja siirrät ne ulkoiselle kiintolevylle paikallisesti. Sinun ei tarvitse olla tekninen käyttääksesi tätä menetelmää, mutta sinun on toistettava prosessi aina, kun lisäät tiedoston Google Driveen, mikä on työläs tehtävä. Toinen tämän menetelmän suuri haittapuoli on, että se vie tilaa kiintolevyltäsi jättäen siten vähän tilaa muille kohteille.
Tämä menetelmä ei kuitenkaan vaadi minkään kolmannen osapuolen ohjelmiston tai ohjelman häiriöitä, joten se on suhteellisen turvallinen.
Lataa tiedostot Google Drivesta siirtymällä osoitteeseen drive.google.com ja valitsemalla tiedostot, jotka haluat ladata. Voit joko painaa CTRL + A valitaksesi kaikki kohteet tai pidä painettuna CTRL -näppäintä ja napsauta tiedostoja, jotka haluat valita ja ladata.
Kun olet valinnut varmuuskopioitavat tiedostot, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa ellipsiä (kolme pistettä) ja valitse sitten "Lataa" avattavasta valikosta.
Kestää noin minuutin, ennen kuin Google Drive valmistelee latauksen, ja kun se on valmis, lataus alkaa automaattisesti. Voit seurata latauksen edistymistä näytön alareunassa olevasta Lataukset-palkista. Löydät tiedoston myös tietokoneesi oletusarvoisesta Lataukset-kansiosta.
Avaa latauskansio ja kopioi ladattu ZIP-tiedosto Google Drive -varmuuskopiostasi ja liitä se tietokoneeseesi yhdistettyyn ulkoiseen asemaan.
Luo varmuuskopio toiselle Google Drivelle
Mikä voisi olla kätevämpää kuin tietojen varmuuskopiointi toiseen Google Driveen, mikä on melko yksinkertaista ja suoraviivaista? Sinun kannattaa valita tämä, jos olet riippuvainen Googlesta suurimman osan vaatimuksistasi, koska prosessi on sinulle tuttu.
Prosessi koostuu kahdesta osasta, tiedostojen jakamisesta toiseen Google Driveen ja niiden lisäämisestä.
Tiedostojen jakaminen toissijaiselle Google-tilillesi
Jos haluat jakaa tiedostosi toiseen Google Driveen, valitse sopivat tiedostot ja napsauta sitten "Jaa" -vaihtoehtoa yläreunassa.
"Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa" -ruutu avautuu, johon voit lisätä tilin, jolle haluat jakaa tiedostot. Lisää napsauttamalla yläreunassa olevaa hakukenttää ja valitsemalla joko toissijainen Google-tilisi luettelosta (jos saatavilla) tai kirjoittamalla Gmail-tunnuksesi manuaalisesti.
Kun olet valmis, napsauta "Lähetä" -kuvaketta alareunassa ja laatikko sulkeutuu heti.
Olemme jakaneet tiedostot, mutta niitä voidaan vain muokata, eikä sillä ole omistusoikeutta, mikä on erittäin tarpeellista varmuuskopioiden yhteydessä. Voit muuttaa sitä valitsemalla jaetut tiedostot ja avaamalla Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa -ruudun uudelleen napsauttamalla ruutua sen tilin vieressä, jolle olet jakanut tiedostot, ja valitsemalla sitten avattavasta valikosta Tee omistajaksi.
Seuraavaksi näyttöön tulee vahvistusruutu, napsauta "Kyllä" jatkaaksesi.
Tiedostot on nyt jaettu, ja nyt sinun on vain lisättävä ne toiseen asemaan.
Tiedostojen lisääminen toiseen Google Driveen
Kirjaudu sisään Gmail-tiliin, jolla jaoit tiedostot aiemmin, ja etsi sitten sähköposti, johon liitetiedostot on liitetty. Vieritä sähköpostissa alareunaa, johon tiedostot on sijoitettu, ja napsauta oikealla olevaa Lisää kaikki asemaan -vaihtoehtoa.
Nyt kaikki tiedostot on lisätty toissijaiseen Google Driveen, ja voit helposti noutaa ne täältä siltä varalta, että kadotat ne.
Varmuuskopioi Google Drive Google Takeoutilla
Google Takeout on loistava tapa luoda varmuuskopioita kaikille Google-tuotteille, olipa kyseessä sitten Gmail, YouTube tai Google Drive. Google Takeoutin avulla luot ladattavan arkistotiedoston ja voit käyttää sitä tietojen hakemiseen. Tämä on aluksi aikaa vievä prosessi, mutta voit määrittää automaattisten varmuuskopiointien tiheyden, mikä säästää sekä aikaa että vaivaa pitkällä aikavälillä.
Varmuuskopion luominen Google Driveen
Luo varmuuskopio Google Takeoutilla avaamalla takeout.google.com ja napsauttamalla sitten Poista kaikki valinnat kohdassa Valitse sisällytettävät tiedot.
Vieritä seuraavaksi alas ja valitse Aja-kohdan vieressä oleva valintaruutu.
Sinulla on nyt kolme varmuuskopiointia. Näemme jokaisen erikseen. Ensimmäinen on "Useita muotoja", napsauta sitä laajentaaksesi ja tarkista tämän alla tarjotut vaihtoehdot.
Voit nyt valita muodot erityyppisille tiedostoille, jotka haluat varmuuskopioida. Tämä ominaisuus on välttämätön, kun haluat toisen muodon, etkä ehdi muuttaa tiedostojen muotoa yksitellen. Napsauta kunkin tiedostotyypin vieressä olevaa ruutua ja valitse haluamasi muoto pudotusvalikosta. Kun olet valmis, napsauta 'OK' jatkaaksesi.
Seuraava käytettävissä oleva mukautus on "Lisäasetukset", jossa voit valita, haluatko sisällyttää myös lisätietoja.
Napsauta "Lisäasetukset" -ruudussa asianmukaisia valintaruutuja, jos haluat sisällyttää niiden viereen mainitut tiedot, ja napsauta sitten "OK" jatkaaksesi.
Viimeinen mukautus on "Kaikki Drive-tiedot sisältyvät", jossa voit valita, haluatko sisällyttää kaikki tiedot vai vain valitut kansiot.
Driven sisältöasetukset -ruudussa "Sisällytä kaikki tiedostot ja kansiot Driveen" -valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti, ja yksittäisten kansioiden asetukset näkyvät harmaina. Jos haluat varmuuskopioida valitut tiedostot, poista valintaruudun valinta.
Kun olet poistanut valintaruudun valinnan, alareunassa olevat kohdat ovat käytettävissä. Valitse nyt valintaruutu niiden kansioiden edessä, joille haluat luoda varmuuskopion, ja napsauta "OK" alareunassa.
Kun olet tehnyt tarvittavat mukautukset, vieritä alas ja napsauta 'Seuraava vaihe'.
Seuraavassa osiossa sinua pyydetään valitsemaan varmuuskopiointitaajuus. Täällä voit joko luoda varmuuskopion vain kerran tai luoda yhden joka toinen kuukausi vuoden ajan.
Seuraavaksi sinulla on osio "Tiedostotyyppi ja koko", jossa voit valita varmuuskopion tiedostotyypin ja koon. On suositeltavaa valita oletusasetukset. Kun olet tehnyt kaikki valinnat, viimeinen vaihe on napsauttaa "Luo vienti" alareunassa.
Kun napsautat Luo vienti, saat vahvistusviestin ja varmuuskopiotiedosto lähetetään sinulle muutaman tunnin sisällä varmuuskopion koosta riippuen. Saat myös sähköpostiviestin, jossa on linkki varmuuskopiotiedostoon, kun varmuuskopio on luotu.
Varmuuskopiotiedoston lataaminen
Tarkista sähköpostisi parin tunnin välein varmuuskopiotiedoston varalta. Kun olet vastaanottanut sen, löydät latauslinkit varmuuskopiotiedostoon. Ennen kuin jatkat lataamista, tarkista luotujen varmuuskopiotiedostojen määrä ja kunkin koko myöhempää käyttöä varten. Voit myös ladata varmuuskopiotiedoston vain ensimmäisten 7 päivän sisällä varmuuskopion pyytämisestä.
Kun olet vastaanottanut varmuuskopiotiedostot sisältävän sähköpostin, napsauta jompaakumpaa kuvakkeista avataksesi "Manage your exports" -ruudun, josta voit ladata ne.
Sinua pyydetään todentamaan vahvistamalla salasanasi seuraavalla sivulla. Napsauta "Seuraava" jatkaaksesi viimeiselle sivulle.
Kaikki Google Driveen luodut varmuuskopiotiedostot näkyvät näytöllä, ja voit ladata ne yksitellen napsauttamalla kunkin vieressä olevaa Lataa-kuvaketta. Koska valitsimme "ZIP"-muodon aiemmin, sinun on purettava ne, jos koskaan haet tietoja.
Olet nyt hyvin perehtynyt erilaisiin Google Driven varmuuskopiointimenetelmiin ja voit helposti luoda sellaisen itse. Muista aina, että varmuuskopio tulee kuvaan vasta tietojen häviämisen jälkeen, joten ensisijainen lähestymistapasi tulisi olla tietojen häviämisen välttäminen. Yritä tätä varten luoda vahvoja salasanoja ja vaihda niitä säännöllisesti.
Älä myöskään koskaan lataa tiedostoja epäluotettavista lähteistä, koska ne voivat saastuttaa järjestelmän ja johtaa tietojen katoamiseen tai varkauksiin.