Kokouksesi toimivat entistä saumattomasti tämän uuden Google Meet -ominaisuuden ansiosta
Vaikka virtuaalikokoukset tai -tunnit eivät välttämättä sytytä kynttilää reaalimaailman kollegoilleen useimmissa tilanteissa, on yksi ominaisuus, jossa ne painavat jälkimmäisen. Useimmissa kokouksissa tai luokissa on monia ihmisiä, joilla on kysymyksiä ja epäilyksiä, mutta jotka ovat liian ujoja kysyäkseen niitä.
Ainutlaatuisen virtuaaliympäristön Q&A-ominaisuus tekee virtuaalikokouksista selkeästi voittajan tässä kategoriassa. Erityisen Q&A-ominaisuuden avulla osallistujat voivat esittää kysymyksiä kirjallisessa muodossa. Ja tietysti, se on paljon parempi kuin kysymysten esittäminen suullisesti monille ihmisille.
Myös Google Meet on ottanut käyttöön Q&A-ominaisuuden Google Workspace -tilin käyttäjille tarkoitetussa alustassaan. Nyt ihmisten, jotka ujostelivat esittää kysymyksiä kameran edessä, ei tarvitse kärsiä ahdistuksesta (kun he päättävät puhua) tai työttömyydestä (kun he ovat hiljaa).
Millä käyttäjillä on pääsy Q&A-ominaisuuteen?
Google Meetin Q&V ovat tällä hetkellä saatavilla käyttäjille, joilla on G Suite Business-, Essentials-, Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Essentials-, Enterprise Standard- tai Enterprise plus -tili. Ominaisuus on saatavilla myös opettajille ja opiskelijoille, joilla on G Suite Enterprise for Education -lisenssi yhdellä erolla.
Jos se on automaattisesti kaikkien muiden käyttäjien käytettävissä, kokouksen moderaattorin on otettava se käyttöön manuaalisesti G Suite Education ‑käyttäjille kussakin kokouksessa.
Myös vain käyttäjät, jotka osallistuvat kokoukseen Google Meet -verkkosovelluksella tietokoneillaan, voivat käyttää Q&A-ominaisuutta. Tämä koskee sekä moderaattoreita että osallistujia. Osallistujat eivät välttämättä tarvitse Workspace-tiliä, mutta jos he liittyvät kokoukseen mobiilisovelluksesta, he eivät voi nähdä eivätkä kysyä kysymyksiä K&V-toiminnon avulla.
Miten Q&A toimii Google Meetissä
Fir Education -tilin käyttäjien, kokousten moderaattorien eli opettajien on ensin otettava Q&A käyttöön osallistujille. Napsauta "Toiminnot" -kuvaketta työkalupalkissa näytön oikeassa yläkulmassa. Napsauta Kysymykset-vaihtoehtoa. Ota sitten Q&A käyttöön.
Kysymyksiä moderaattorina
Moderaattorit voivat käyttää Q&A-paneelia esittääkseen kysymyksiä muille osallistujille ja valvoakseen paneelia muille osallistujille. Olipa kyseessä sopimattomien kysymysten poistaminen, kysymysten merkitseminen vastatuiksi tai kysymysten piilottaminen, valvojat voivat tehdä kaiken.
Esitä kysymys napsauttamalla "Toiminnot" -kuvaketta.
Napsauta sitten Q&A-vaihtoehtoa.
Napsauta Q&A-paneelissa "Kysy kysymys" -painiketta paneelin alaosassa.
Kirjoita kysymys ja napsauta Lähetä-painiketta. Kysymyksesi on oltava alle 300 merkkiä pitkä.
Osallistujat saavat ilmoituksen, kun lähetät uuden kysymyksen. Kaikki paneelin kysymykset näyttävät ne lähettäneen henkilön nimen. He voivat vastata siihen joko suullisesti tai kokouksen chatin kautta, mutta eivät Q&A-paneelissa. Siellä saa vain kysyä kysymyksiä, eikä niihin vastata.
Moderoidaan Q&A-paneelia
Moderaattorilla on myös muutamia vaihtoehtoja hallita kysymyksiä koko kokouksen ajan. Moderaattori voi poistaa tai piilottaa kokouksen kysymyksiä tai merkitä ne vastatuiksi.
Napsauta "Merkitse vastatuksi" -painiketta (valintamerkkikuvake) kysymyksen kohdalla. Kysymyksen merkitseminen vastatuksi ei piilota sitä. Se vain kertoo osallistujille, että kysymykseen on vastattu. On suositeltavaa merkitä kysymykset vastatuiksi, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.
Napsauta "Merkitse piilotetuksi" -painiketta (silmäkuvake) piilottaaksesi kysymyksen kaikilta osallistujilta. Tämä on ratkaisu kysymyksiin, jotka haluat poistaa väliaikaisesti, koska voit näyttää kysymyksen piilotuksen jälkeen.
Voit poistaa kysymyksen pysyvästi napsauttamalla Poista kysymys -painiketta. Moderaattorit voivat poistaa kaikki kysymykset kokouksesta, jopa muilta osallistujilta. Tämä poistaa kysymyksen kaikkialta, myös omasta paneelistasi. Mutta voit nähdä sen myöhemmin yksityiskohtaisessa K&V-raportissa, jonka Google Meet lähettää moderaattorille jokaisen kokouksen jälkeen.
Lisäksi, jos sinulla oli kysymyksiä, joihin et pystynyt vastaamaan kokouksen aikana, yksityiskohtainen raportti varmistaa, että sinulla on tietue, jonka avulla voit käsitellä niitä myöhemmin.
Jokaiselle kysymykselle on myös plusäänipainike. Voit äänestää tärkeästä kysymyksestä, jotta se näkyy paremmin, esimerkiksi silloin, kun sinulla on sama kysymys, jonka toinen osallistuja lähetti. Moderaattoreiden tulee neuvoa muita osallistujia äänestämään tärkeiksi katsomiaan kysymyksiä.
Hallitaksesi näkemystäsi kysymyksistä, sinulla on moderaattorina käytettävissäsi muutamia vaihtoehtoja, jotka eroavat muista osallistujista. Nämä auttavat hallitsemaan paneelia tehokkaammin. Laajenna avattava valikko napsauttamalla Kaikki kysymykset -vaihtoehtoa.
Sitten voit suodattaa kysymykset näyttämään vain "Vastaamattomat", "Vastatut" tai "Piilotetut" kysymykset.
Voit myös lajitella kysymykset joko kronologisesti tai suosion mukaan. Laajenna avattava valikko napsauttamalla Vanhin ensin -vaihtoehtoa. Valitse sitten joko Uusin ensin tai Suosittu muuttaaksesi järjestystä. Kun valitset Suositun, Meet lajittelee kysymykset kysymyksen saaman kannatusmäärän perusteella. Näin voit pysyä kokouksen osallistujille tärkeimpien kysymysten kärjessä.
Q&A käyttäminen osallistujana
Jokainen osallistuja voi esittää kysymyksen kokouksessa, jopa vieraat. Siirry kokouksen Aktiviteetit-välilehteen ja napsauta Q&A-vaihtoehtoa. Voit tarkastella muiden osallistujien esittämiä kysymyksiä tässä paneelissa. Kysymyksiin vastataan joko suullisesti tai kokouksen chatissa.
Esitä kysymys napsauttamalla paneelin alareunassa olevaa Esitä kysymys -painiketta.
Kirjoita sitten kysymys ja napsauta Lähetä-painiketta.
Voit myös poistaa kysymyksesi sen lähettämisen jälkeen. Napsauta Poista-painiketta poistaaksesi kysymyksen. Voit poistaa vain kysymyksesi etkä muiden osallistujien lähettämiä kysymyksiä. Muista kuitenkin, että vaikka poistaisit kysymyksen, kokouksen moderaattori näkee sen K&V-raportissa.
Pysyäkseen ajan tasalla kaikista kokouksessa esitetyistä kysymyksistä jokainen saa ilmoituksen, kun uusi kysymys julkaistaan.
Osallistujat eivät voi piilottaa kysymystä tai merkitä sitä vastatuksi. He voivat äänestää kysymyksestä napsauttamalla plusääni-painiketta (peukalo ylös -kuvake). Moderaattorit voivat myös merkitä kysymyksiä vastatuiksi. Kun kysymykseen vastataan, sen vieressä näkyy vihreä valintamerkki.
Voit myös suodattaa paneelissa näytettävät kysymykset, mutta toisin kuin moderaattori, vaihtoehdot ovat rajalliset. Voit tarkastella joko kaikkia kysymyksiä tai vain omia kysymyksiäsi. Napsauta Kaikki vaihtoehdot -painiketta laajentaaksesi pudotusvalikon ja valitaksesi toisen vaihtoehdon.
Google Meetin Q&A saattaa olla melko yksinkertainen ja melko helppokäyttöinen ominaisuus. Mutta se lisää kokoustesi tehokkuutta melko dramaattisesti. Se ei ole vain siunaus introverteille, vaan se auttaa myös vähentämään kokouksen keskeytyksiä.