Measurement Converter on yksi hyödyllisimmistä Microsoft Officen työkaluista. Se muuntaa tietyn mittauksen eri yksiköiksi, mikä säästää aikaa sen etsimiseen manuaalisesti. Saat esimerkiksi Word-asiakirjan, jossa on mitat jaardeissa, mutta olet perehtynyt metrijärjestelmään. Tässä mittausmuunnin tulee avuksesi näyttämällä tarvittavat konversiot.
Jos haluat käyttää mittausmuunninta Microsoft Officessa, sinun on ensin otettava se käyttöön. Löydät ominaisuuden Wordista, Powerpointista ja Outlookista, kun taas sinun on käytettävä muunnoskaavoja Excelissä.
Mittausmuuntimen ottaminen käyttöön Wordissa ja PowerPointissa
Prosessi mittausmuuntimen käyttöönottoon Microsoft Wordissa ja PowerPointissa on sama, joten keskustelemme molemmista saman otsikon alla. Tosin mittamuunnin on otettava käyttöön erikseen molemmille.
Ota Measurement Converter käyttöön käynnistämällä joko Word tai PowerPoint ja napsauttamalla "Tiedosto"-valikkoa yläreunan nauhassa.
Löydät nyt useita vaihtoehtoja vasemmalta, valitse 'Asetukset', viimeinen luettelosta.
"Word Options" -ikkuna avautuu, ja sen vasemmalla puolella on useita välilehtiä. Valitse "Proofing"-välilehti ja napsauta sitten oikealla olevaa "AutoCorrect Options" -kuvaketta.
Valitse avautuvasta "Automaattinen korjaus" -ikkunasta "Toiminnot" -välilehti ja valitse sitten valintaruutu ennen "Ota käyttöön lisätoiminnot hiiren kakkospainikkeen valikossa".
Kun olet valinnut yläosan valintaruudun, Saatavilla olevat toiminnot -kohdan vaihtoehdot tulevat saataville. Huomaat, että kolme ensimmäistä on valittu oletusarvoisesti, ja ne sisältävät "Measurement Converter" -toiminnon. Voit poistaa kahden muun valinnan tai pitää ne valittuina mieltymystesi mukaan. Napsauta nyt "OK" alareunassa.
Napsauta lopuksi "OK" Wordin asetukset -kohdan alareunassa tallentaaksesi muutokset Wordiin ja sulkeaksesi ikkunan.
Microsoft PowerPointissa löydät vain "Measurement Converter" -vaihtoehdon "Automaattisen korjauksen" "Toiminnot"-välilehdeltä kuuden sijasta, jotka näit Microsoft Wordin tapauksessa.
Mittausmuuntimen ottaminen käyttöön Outlookissa
Mittausmuuntimen käyttöönotto Outlookissa on yhtä yksinkertainen kuin Word ja PowerPoint, mutta hieman erilainen.
Ota mittausmuunnin käyttöön käynnistämällä Outlook ja napsauttamalla nauhan "Tiedosto"-valikkoa.
Valitse seuraavaksi "Asetukset" -välilehti vasemmalta.
"Outlook Options" -ikkunassa löydät useita välilehtiä vasemmalta, valitse "Mail", toinen vaihtoehto ylhäältä.
Napsauta sitten Kirjoita viestit -otsikon alta Muokkausasetukset.
"Editor Options" -ikkuna avautuu, ja "Proofing"-välilehti on oletuksena avoinna. Oikealta löydät "Automaattisen korjauksen asetukset" -kuvakkeen, napsauta sitä.
Valitse "Automaattinen korjaus" -ikkunassa "Toiminnot" -välilehti ja valitse "Ota lisätoiminnot käyttöön hiiren kakkospainikkeen valikossa" -valintaruutu.
Jos 'Measurement Converter' -valintaruutu ei ole oletusarvoisesti valittuna, valitse se manuaalisesti. Voit myös lisätä muita toimintoja Outlookiin valitsemalla kunkin yksittäisen valintaruudun. Kun olet valinnut haluamasi toiminnot, napsauta "OK" alareunassa.
Napauta seuraavaksi 'OK' Editor Options -ikkunan alaosassa.
Napsauta lopuksi 'OK' "Outlook Options" -kohdan oikeasta alakulmasta tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi ikkunan.
Measurement Converterin käyttäminen Wordissa, PowerPointissa ja Outlookissa
Nyt kun olet ottanut Measurement Converterin käyttöön, sen käyttö on erittäin helppoa. Sinun ei enää tarvitsisi muuntaa yksiköitä manuaalisesti, mikä säästää paljon aikaa. Toinen etu on, että se muuntaa annetun mittauksen useiksi tuetuiksi yksiköiksi.
Käytä mittamuunninta korostamalla tekstiä mittauksen kanssa ja napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella. Vie seuraavaksi kohdistin 'Lisätoiminnot' -kohdan päälle ja löydät mittausmuuntimen laatikosta. Korostimme pinta-alan mittaamiseen käytetyn yksikön "m2", joka muutettiin neliöjaloksiksi, neliöjaardiksi ja eekkereiksi.
Samalla tavalla voit tarkistaa myös muiden mittayksiköiden muunnoksen.
Mittausmuuntimen käynnistystapa on sama Wordissa, PowerPointissa ja Outlookissa. Sinun tarvitsee vain korostaa mittaus, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja vie osoitin "Lisätoiminnot" -kohdan päälle.
Measurement Converterin käyttö Excelissä
Sinulla ei ole "Measurement Converter" -ominaisuutta Excelissä, mutta "CONVERT()" -kaava hoitaa tehtävänsä. Sinun tarvitsee vain mainita solu, jossa on mitta, yksikkö, jonka haluat muuntaa, ja yksikkö, johon se muunnetaan.
Esimerkiksi haluat muuntaa "mailit" "metreiksi". Muunnoskaava olisi seuraava.
=MUUNTA(A2"mi","m")
Kun kirjoitat kaavan, Excel näyttää sinulle useita ehdotuksia yksiköistä, jotka auttavat muuntamisessa. Nämä ehdotukset auttavat sinua löytämään erilaisia muunnoskaavoja, joita saatat tarvita työskennellessäsi Excelillä.
Kun alat syöttää yksiköitä 'MUUNTA' -kaavaan, löydät ne avattavasta valikosta. Kaksoisnapsauta yksikköä pudotusvalikossa käyttääksesi sitä kaavassa.
Lopullinen kaava maileista kilometreiksi muuntamiseen olisi seuraava.
=MUUNNOS(A2"mi","km")
Alla on myös joitain perusmuunnoskaavoja, joita voit käyttää Excelissä.
- =MUUNTA(solu,cm”,”m”) (Muunna senttimetri metriksi)
- =MUUNTA(solu,ft”,”m”) (Muunna jalat metreiksi)
- =MUUNTA(solu,päivä”,”mn”) (Muunna päivä minuuteiksi)
- =MUUNTA(solu,"v","sek") (Muunna vuosi sekunteiksi)
- =MUUNTA(A2”,m^2”,”ft^2″) (Muunna neliömetrit neliöjalkoiksi)
- =MUUNTA(A2”mph”,”kn”) (Muunna mailit tunnissa solmuiksi)
Arvojen muuntaminen yksiköstä toiseen ei olisi enää tehtävä Microsoft Officessa. Nyt sinun ei tarvitse etsiä tuloksia verkosta tai käyttää laskinta, mikä säästää arvokasta aikaa.