Aloita näytön jakaminen suoraan Zoom-chat-näytöstä
Videoneuvottelusovellus Zoom on tullut viime aikoina yhä suositummaksi. Se sai paljon uusia käyttäjiä lähes eksponentiaalisesti. Ja Zoom ei ole karttanut kaikkia vastuuta, jotka liittyvät kulttisuosikkiksi tulemiseen. Se on suonut suosittuja ominaisuuksia lähes taukoamatta pysyäkseen kilpailun kärjessä.
Yksi tällainen uusi lisäys, joka on tullut sovellukseen viimeisimmässä yrityksessä houkutella ihmisiä, on näytön jakamisominaisuus suoraan chatista.
merkintä: Ominaisuus on käytettävissä vain Zoom iOS -sovelluksessa, joten voit jakaa näytön vain Zoom-chatissa iPhone- tai iPad-laitteella.
Se on hyödyllinen usein, kun keskustelet henkilön kanssa ja haluat jakaa jotain näytöltäsi. Voit tietysti myös jakaa näyttösi videokokouksesta, mutta jos et ole jo kokouksessa, sinun on suoritettava näytön jakaminen kokouksesta aikaa vievä määrä. Näytön jakaminen suoraan chatista vähentää vaiheiden määrää ja säästää arvokasta aikaasi.
Aloita näytön jakaminen chatista avaamalla sen yhteystiedon tai kanavan chat, jolle haluat jakaa näytön, ja napauttamalla viestikentän vasemmalla puolella olevaa +-kuvaketta.
Näytöllesi tulee muutamia vaihtoehtoja. Valitse valikosta "Näytön jako".
Voit sitten valita, mitä haluat jakaa. Käytettävissä olevia vaihtoehtoja ovat koko näyttö, valokuvat, iCloud Drive, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box, Web-sivuston URL-osoite tai kirjanmerkki. Vaihtoehdot kattavat melkein kaiken, mitä tarvitset jakamiseen, ja mahdollisuus valita yksittäisistä sovelluksista koko näytön sijaan toimii palomuurina yksityisyytesi turvaamiseksi. Mutta jos haluat jakaa jotain, joka ei kuulu yksittäisten sovellusten sateenvarjon alle, näyttövaihtoehto on aina valmiina pelastamaan sinut.
Vastaanottajan tulee hyväksyä kutsusi kokoukseen, muuten näytön jakamisistunto päättyy. Voit valita, mitä haluat jakaa odottaessasi toisen henkilön hyväksyntää. Näin olet valmis esittäytymään heti, kun kutsusi on hyväksytty. Päästä henkilö myös kokoukseen sen jälkeen, kun hän on hyväksynyt kutsusi, jos odotushuone on käytössä, jotta hän näkee, mitä jaat.
Kun olet valmis, napauta "Lopeta jakaminen" -painiketta lopettaaksesi istunnon. Jos haluat aloittaa toisen näytön jakamisistunnon, voit tehdä sen kokouksesta. Jos ei, lopeta kokous palataksesi keskusteluun.
Keskustelun näytön jakamisvaihtoehto olennaisesti käynnistää kokouksen chatissa olevien ihmisten kanssa, mutta se on silti nopeampi, koska sen avulla voit aloittaa kokouksen ja jakaa näytön yhdessä vaiheessa sen sijaan, että sinun on suoritettava useita vaiheita. läpi, jos aloitat ensin kokouksen ja jaat sitten näyttösi. Jos asialistasi on vain näytön jakaminen, etkä pidä kokousta, se on ehdottomasti oikea tapa.