Täydellinen opas integroituun chat-kokemukseen MicrosoftTeamsilta Windows 11:ssä
Microsoft Teamsista on tullut olennainen osa ihmisten elämää enemmän kuin koskaan ennen. Kuluneen vuoden aikana tapahtumat kehittyivät tavalla, joka muutti tapaamme työskennellä tai käydä koulua. Microsoft Teams oli tärkeä osa tätä muutosta.
Mutta se ei ollut sen koko laajuus. Teams jopa auttoi ihmisiä osallistumaan syntymäpäiväjuhliin, häihin ja vauvakutsuihin kotoa käsin. Lavalla tapahtui jopa yksinkertaisia nautintoja, kuten elokuvien katselu ystävien ja rakkaiden kanssa. Joukkueista tuli henkilökohtaisia. Ja se on täällä jäädäkseen.
Windows 11:n avulla Microsoft toivoo vievänsä tämän henkilökohtaisen yhteyden Teamsiin aivan uudelle tasolle. Windows 11:ssä on integrointi Chatille (ajattele sitä Teams-litenä) suoraan tehtäväpalkissa. Tehtäväpalkin integrointi tekee Teamsista tulevaisuuden alkuperäisen kokemuksen sovelluksen sijaan, jonka lataat tarvittaessa.
Mikä Chat on Windows 11:ssä?
Chat on Microsoft Teamsin kevennetty versio. Se rakentuu ikään kuin Teams Personal for Friends and Family -sovelluksen päälle, jonka Microsoft esitteli aiemmin tänä vuonna. Se on tarkoitettu ihmisille, jotka haluavat käyttää Teamsia ja Chatia henkilökohtaiseen viestintään.
Samoin kuin Teams Personal, Chat vähentää Teams for workin eli tavallisten Teamsin hankaluuksia. Microsoft Teams on Workstream Collaboration -sovellus, ja yhteistyön helpottamiseksi siinä on useita työkaluja. Nämä työkalut tekevät Teamsistä oikean valinnan etätyöskentelyyn. Mutta tavalliselle ihmiselle ominaisuuksien määrä on ylivoimainen. Pelkästään kanavat riittävät estämään jonkun käyttämästä Teamsia henkilökohtaiseen käyttöön.
Siinä tuli käyttöön Microsoft Teams Personal -profiili ystäville ja perheelle. Se karsii kaikki työkalut, joita kukaan ei koskaan tarvitse työn ulkopuolella. Microsoft Teams Personal kuitenkin vaati, että lataat Microsoft Teams -sovelluksen itse.
Chat on rakennettu samalle periaatteelle kuin Teams Personal, mutta se tekee Teams-kokemuksesta alkuperäisen Windows 11 -käyttäjille, eli sovellus tulee nyt osana Windowsia. Tehtäväpalkin aloituspisteen avulla jopa henkilö, joka ei tiedä Microsoft Teamsista mitään, mutta napsauttaa kuvaketta uteliaisuudesta, voi aloittaa Teamsin käytön henkilökohtaisessa viestinnässä hetkessä.
Chatin avulla voit keskustella muiden Microsoft Teams -käyttäjien kanssa, mutta voit myös soittaa video- ja äänipuheluita. Se tuo myös ryhmäkeskustelut ja puhelut suoraan sormenpäillesi (tai pikemminkin tehtäväpalkkiin). Ja se, että Teams on saatavilla eri alustoilla – Windows 10, Mac, iOS, Android – lisää huikeasti ihmisten määrää, joihin voit ottaa yhteyttä tehtäväpalkistasi. Sukellaanpa suoraan sen käytön tarkempiin yksityiskohtiin.
Chatin käytön aloittaminen
Jos käytät oikeaa Windows-versiota, Chat-integraatio näkyy suoraan tehtäväpalkissa. Päivitä Windows, jos et löydä sitä.
Siirry tehtäväpalkkiin ja aloita napsauttamalla Chat-kuvaketta. Voit myös käyttää Windows-logonäppäintä + C-pikanäppäintä avataksesi Chatin milloin tahansa.
Keskusteluikkuna tulee näkyviin. Napsauta Aloita-painiketta.
Sinun on kirjauduttava Teamsiin käyttääksesi Chatia. Mutta tässä integraatiossa on pieni saalis. Voit käyttää sitä vain henkilökohtaisella Microsoft-tilillä. Työ- tai koulutilillä sinun on käytettävä Teamsia vanhanaikaisesti, eli Teams-tarjousten täysimittaisella sovelluksella. Ehkä se muuttuu tulevaisuudessa, mutta tällä hetkellä asiat ovat niin. Ja näin he saattavat pysyä, koska Microsoft tekee Chatia kuluttajille, ei organisaatioille.
Henkilökohtainen Microsoft-tilisi tulee näkyviin, jos olet kirjautunut Windowsiin, ja voit jatkaa sen käyttöä. Tai voit myös käyttää toista henkilökohtaista tiliä. Napsauta "Käytä toista tiliä" kirjautuaksesi sisään toiselle tilille. Muussa tapauksessa napsauta käytettävissä olevaa tiliä jatkaaksesi sen käyttöä.
Voit muokata nimeäsi päättääksesi, miltä näytät muille Teamsin käyttäjille. Voit myös synkronoida Outlook- ja Skype-yhteystietosi, jotta voit löytää tuntemiasi ihmisiä Teamsista. Jos nämä yhteystiedot eivät enää ole sinulle tärkeitä, poista valinta. Se on sinun valintasi. Lisäksi voit muuttaa asetuksiasi milloin tahansa myöhemmin asetuksista. Napsauta "Let's Go" -painiketta, jotta voit vihdoin käyttää Chatia.
Yllä olevien ikkunoiden sijaan saatat myös saada tilisi suoraan uloslentoikkunaan. Siinä on kaikki samat vaihtoehdot kuin yllä. Voit napsauttaa Käytä toista tiliä kirjautuaksesi sisään toisella tilillä tai muokata nimeäsi ja synkronointiasetuksiasi.
Chatin käyttäminen Windows 11:ssä
Kun olet suorittanut alkuasetukset, voit aloittaa Chatin käytön. Siirry tehtäväpalkin Chat-kuvakkeeseen ja napsauta sitä.
Chat Flyout -ikkuna
Keskustelusi näkyvät sulavassa ikkunassa suoraan työpöydällä ilman, että sinun tarvitsee edes avata sovellusta. Se on sen kauneus. Sinun ei tarvitse avata sovellusta milloin tahansa, kun haluat keskustella jonkun kanssa. Microsoft toivoo, että helppokäyttöisyys saa ihmiset käyttämään sitä paremmin, mitä yritys yritti (ja epäonnistui) aiemmin myös People-vaihtoehdon avulla. Viimeisimmät keskustelusi näkyvät Chat-ikkunassa. Napsauta mitä tahansa nykyistä keskustelua jatkaaksesi keskustelua jonkun kanssa.
Chat avautuu erilliseen ponnahdusikkunaan ilman sovellusta.
Aloita uusi chat napsauttamalla pikaikkunan yläosassa olevaa Chat-painiketta.
Uusi chat-ikkuna avautuu. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään sen henkilön nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero, johon haluat ottaa yhteyttä, ja viestisi viestilaatikkoon ja lähetä se.
Jos henkilöllä ei ole Teams-tiliä, hän saa viestisi tekstiviestillä tai sähköpostilla (riippuen siitä, miten olet ottanut heihin yhteyttä) ja kutsun liittyä Teamsiin. Kun he liittyvät Teamsiin, voit jatkaa viestintää heidän kanssaan.
Aina kun avaat tai aloitat keskustelun uloslentoikkunasta, se avautuu toiseen yksinkertaistettuun ponnahdusikkunaan, jossa ei ole Teamsin keskusteluliittymän normaaleja elementtejä. Harvat näistä elementeistä ovat kuitenkin osa kokemusta, ja palaamme niihin hetken kuluttua.
Ponnahdusikkunassa on vain keskustelusi, jotta asiat pysyvät mutkattomana. Muuten voit lisätä jäseniä ryhmään ponnahdusikkunasta, muuttaa ryhmän nimeä tai aloittaa ääni- tai videopuhelun.
Vaikka asiat ovat ponnahdusikkunassa yksinkertaisia, ne eivät ole täysin olemattomia. Kirjoituslaatikossa on muutamia vaihtoehtoja kokemuksen parantamiseksi. Voit muotoilla tekstiä, lisätä hymiöitä, liitteitä, GIF-reaktioita ja jopa luoda kyselyitä. Mutta se on sen koko laajuus.
Chatin pääikkunassa on myös Haku-vaihtoehto, jonka avulla voit etsiä yhteystietoa. Ja jos kyseisen kontaktin chat on olemassa, se tulee näkyviin. Lähtöikkunan hakuvaihtoehdolla ei kuitenkaan voi etsiä chatin sisältöä.
Kun viet hiiren keskustelun päälle, näet myös Videopuhelu- ja Äänipuhelukuvakkeet tulevat näkyviin. Aloita uusi kokous napsauttamalla ääni- tai videokuvaketta.
Kuten chatissa, ääni- tai videopuhelut tapahtuvat ponnahdusikkunoissa Microsoft Teams -sovelluksen avaamisen sijaan. Kokouksessa on vähemmän vaihtoehtoja kuin perinteisessä Teams-kokouksessa. Voit nähdä osallistujaluettelon ja kutsua ihmisiä puheluun, kytkeä kameran tai mikrofonin päälle/pois ja jakaa sisältöä näytöltäsi kokouksen työkalupalkista.
Muuten voit muuttaa kokousnäkymää, käyttää taustatehosteita tai muuttaa laitteen asetuksia (valitse kaiuttimien, mikrofonin ja kameralaitteiden välillä) Lisää toimintoja -kohdasta (kolmen pisteen valikko), mutta siinä se.
Lisää ominaisuuksia, kuten Together Mode ja Emoji-reaktiot, tulevat myös Chat-kokouskokemukseen tulevina kuukausina.
Flyout-ikkunassa on myös mahdollisuus aloittaa uusi kokous kenen tahansa kanssa, jolla on "Tapaaminen"-kuvake heti "Chat"-kuvakkeen vieressä.
Napsauttamalla Tapaa-painiketta voit aloittaa uuden kokouksen keskusteluistasi riippumatta. Voit sitten kutsua ihmisiä kokouslinkin, Outlook-kalenterin, Google-kalenterin tai sähköpostin kautta.
Chat myös toimittaa ilmoituksesi suoraan näytölle Windows 11:n alkuperäisissä ilmoituksissa, joten sinun ei tarvitse huolehtia viestien tai puhelujen menettämisestä, koska sovellus ei ole auki. Voit myös vastata viesteihin käyttämällä upotettuja vastauksia suoraan ilmoituksesta.
Microsoft Teams (esikatselu) -sovellus
Nyt parasta on, että voit avata sovelluksen Chat-välilehdestä milloin tahansa käyttääksesi muita ominaisuuksia. Napsauta "Avaa Microsoft Teams" -vaihtoehtoa keskusteluikkunan alaosassa.
Avautuva Microsoft Teams (Esikatselu) -sovellus on erilainen kuin perinteinen sovelluksesi. Ensinnäkin se latautuu paljon nopeammin kuin tavallinen Microsoft Teams -sovellus. Mutta tämä johtuu siitä, että siinä on tällä hetkellä vähemmän ominaisuuksia kuin perinteisessä Teams-sovelluksessa.
Vasemmassa navigointipalkissa on kolme välilehteä: Toiminta, Chat ja Kalenteri.
Toiminnot-välilehdellä näkyvät @maininnat, reaktiot ja muut saamasi ilmoitukset, kuten lukemattomat viestit ja vastaamattomat puhelut. Voit käyttää suodatinvaihtoehtoa virtaviivaistaaksesi syötettäsi sen perusteella, mitä etsit.
Chat-välilehti avaa keskustelusi, mutta sovellus tarjoaa lisätoimintoja kuin ponnahdusikkuna. Kun avaat chatin sovelluksessa, siinä on Chat-välilehti, joka sisältää keskusteluhistorian, ja Valokuvat/Tiedostot-välilehti, jossa chatissa jaetut kuvat tai tiedostot ovat yhdessä paikassa, jos on mikä tahansa jaettu media.
Napsauta +-kuvaketta ja voit myös lisätä uusia välilehtiä. Tällä hetkellä ainoa lisättävä välilehti on Tehtävät-välilehti. Tehtävien avulla voit suunnitella perhetapahtumia tai yllätysjuhlia varsin tehokkaasti. Napsauta "Tehtävät" lisätäksesi sen keskusteluun.
Välilehdet ovat yhteistoiminnallisia Microsoft Teams -keskusteluissa, joten kun lisäät Tehtävät-välilehden keskusteluun, se ei ole vain sinun päässäsi. Jokainen chatin jäsen voi itse nähdä ja käyttää Tehtävät-välilehteä.
Väliaikaikkuna avautuu. Voit muokata välilehden nimeä, joka on oletuksena "Tehtävät". Napsauta "Tallenna" jatkaaksesi.
Kun välilehti on määritetty, kuka tahansa voi syöttää uusia tehtäviä ja määrittää ne muille chatin jäsenille. Voit myös asettaa tehtävän prioriteettitilan ja eräpäivän.
Seuraava välilehti vasemmassa navigointipalkissa on "Kalenteri". Microsoft Teamsin kalenteri (esikatselu) synkronoidaan Outlook-kalenterisi kanssa. Joten jos Outlook-kalenterissasi on tapahtumia, ne näkyvät myös Teamsissa.
Voit myös luoda uusia tapahtumia tai kokouksia kalenterista. Napsauta "Uusi kokous" -painiketta oikeassa yläkulmassa.
Kokouksen tiedot -sivu avautuu. Jos olet käyttänyt perinteisiä tiimejä aiemmin, huomaat, että jopa kokousten luominen on erilaista esikatselusovelluksessa. Et voi kutsua ihmisiä kokouksen luomisen aikana.
Kun olet syöttänyt kokouksen tiedot, kuten kokouksen otsikon, päivämäärän, kellonajan, keston, paikan jne., napsauta "Tallenna" -painiketta oikeassa yläkulmassa.
Kun olet luonut kokoustapahtuman, voit saada jaettavan linkin tai jakaa tiedot Google-kalenterin kautta.
Yläosassa on "Haku" -palkki. Voit käyttää hakupalkkia etsiäksesi viestejä koko chat-historiastasi tai keskusteluissasi jaetuista tiedostoista. Jos saat takaisin paljon tuloksia, voit jopa käyttää erilaisia suodattimia, kuten keneltä viesti on peräisin, minä päivänä viesti lähetettiin/vastaanotettiin, mainitaanko viesteissä sinut vai onko niissä liite.
Voit myös etsiä yhteystietojasi ja chatteja. Mutta toisin kuin perinteiset Teams, se ei kuunvaloa kuin komentopalkki samoin.
Voit hallita Teams-ilmoituksia myös sovelluksesta. Siirry otsikkorivin "kolmen pisteen valikkoon" ja napsauta valikosta "Asetukset".
Siirry vasemmalla olevasta navigointivalikosta kohtaan Ilmoitukset.
Siellä voit muuttaa erilaisia ilmoitusten asetuksia. Jos haluat poistaa viestien esikatselun käytöstä ilmoituksessa, laita Näytä viestin esikatselu -valitsin pois päältä.
Voit hallita sitä, mistä saat ilmoituksia, napsauttamalla Chat-kohdan vieressä olevaa Muokkaa-painiketta.
Täällä voit päättää, mistä saat ilmoituksia: @-maininnat, viestit ja tykkäykset ja reaktiot. Voit jopa poistaa ilmoitukset käytöstä työpöydällä. Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse "Pois" tai "Näytä vain syötteessä" kunkin vaihtoehdon mukaan.
Chatin avulla Microsoft toivoo, että Teamsistä tulee monien Windows 11 -käyttäjien suosikki. Windows 11 -integraation avulla saat Teams Personalin parhaat ominaisuudet käden ulottuvilla ilman sovelluksen lataamista tai tilin luomista. Chat tekee kaikesta nopeampaa, joten voit vain keskustella ja ottaa yhteyttä ystäviin ja perheeseen.