Jaa kalenterisi muiden ihmisten kanssa välttääksesi aikatauluristiriidat.
Digikalenterit ovat tärkeä osa päiväämme. Ne auttavat säilyttämään jonkin tason rauhan ja mielenterveyden elämässämme ja auttavat meitä jongleeraamaan erilaisia tapaamisiamme. Outlook for email -käyttäjät käyttävät todennäköisesti myös Kalenteria aikataulujensa hallintaan.
Mutta tiesitkö, että voit myös jakaa kalenterisi Outlookissa? Kalenterisi jakaminen työtovereiden kanssa varmistaa, että sinun ei tarvitse jakaa manuaalisesti jokaista aikataulusi yksityiskohtaa heidän kanssaan, kun olet kiireinen. He voivat vain nähdä itse.
Olipa kyseessä kollega, jonka on voitava seurata sinua, tai avustaja, jonka ei tarvitse nähdä kalenteriasi vaan myös tehdä siihen muutoksia, Outlookin avulla on todella helppoa jakaa se heidän kanssaan. Ja eri käyttöoikeustasoilla voit varmistaa, että jokainen henkilö saa käyttöoikeuden. Joten aloitetaan.
Kalenterin jakaminen Outlook Desktop Appissa
Voit jakaa kalenterisi Outlook-sovelluksesta tai Outlookin Webistä. Jos olet Outlook-sovelluksen käyttäjä, avaa työpöytäsovellus ja siirry vasemmalla olevaan navigointipaneeliin. Napsauta sitten Kalenteri vaihtaaksesi postista kalenteriin.
Siirry "Home"-valikkopalkista "Jaa kalenteri".
Valitse sitten kalenteri, jonka haluat jakaa (jos sinulla on useita) avattavasta valikosta. Tai napsauta yksittäistä vaihtoehtoa, jos sinulla on vain yksi vaihtoehto.
Kalenterin ominaisuuksien valintaikkuna avautuu. Siirry Käyttöoikeudet-välilehteen.
Napsauta Lisää-painiketta lisätäksesi ihmisiä, jotka voivat tarkastella kalenteriasi.
Lisää käyttäjiä -valintaikkuna avautuu. Valitse lisättävät käyttäjät yksitellen ja napsauta 'Lisää'-painiketta vasemmassa alakulmassa kunkin käyttäjän valinnan jälkeen. Napsauta sitten "OK".
Lisäämäsi ihmiset näkyvät Tällä hetkellä jaetaan -ruudun alla oletusoikeustasolla. Voit muuttaa käyttöoikeustyyppiä valitsemalla heidän nimensä ja napsauttamalla alla olevista vaihtoehdoista haluamaasi käyttöoikeustyyppiä. Lupatasoja on viisi: "Voi katsella, kun olen kiireinen", "Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja", "Voi tarkastella kaikkia tietoja", "Voi muokata" ja "Valtuuta". Valitse kullekin käyttäjälle sopiva käyttöoikeustaso.
Napsauta sitten "OK" tallentaaksesi asetukset.
Kalenterin jakaminen Outlook Webistä
Outlook-verkkokäyttäjien tulee mennä osoitteeseen outlook.com ja kirjautua sisään tililleen. Siirry sitten vasemmalla olevan navigointipalkin alareunaan ja napsauta Kalenteri-painiketta vaihtaaksesi sähköpostista kalenteriin.
Napsauta "Jaa" -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Koska Outlook Webillä ei ole pääsyä useisiin tileihin samanaikaisesti, sinun ei tarvitse valita jaettavaa kalenteria kuten Outlook-työpöytäsovelluksessa.
"Jakaminen ja käyttöoikeudet" -valintaikkuna avautuu. Anna sen henkilön sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin. Valitse sitten heidän nimensä avattavasta valikosta.
Oletuskäyttöoikeusasetus näkyy heidän nimensä vieressä. Voit muuttaa sitä valitsemalla heidän käyttöoikeustasonsa avattavasta valikosta.
Napsauta lopuksi "Jaa" -painiketta.
Jaetun kalenterin avaaminen
Kun joku jakaa kalenterin kanssasi, saat kutsun sähköpostitse. Napsauta sähköpostin Hyväksy-painiketta lisätäksesi sen kalentereihisi.
Vaihda sitten Mailista kalenteriin. Vieritä vasemmalla olevaa navigointipaneelia alaspäin, kunnes löydät vaihtoehdon "Jaetut kalenterit". Napsauta sitä laajentaaksesi vaihtoehtoja.
Kalenterit, joihin sinulla on tällä hetkellä käyttöoikeus, tulevat näkyviin. Napsauta sitä, jota haluat tarkastella.
Se avautuu erilliseen välilehteen kalenteristasi. Voit tarkastella molempia kalentereita peittokuvana, jos haluat verrata aikatauluja. Napsauta Näytä peittokuvatilassa -painiketta.
Kalenteri kerrostetaan oman kalenterisi päälle.
Kalenterien jakaminen ja jonkun kanssasi jakaman kalenterin tarkasteleminen on yhtä helppoa kuin se voi olla Outlookissa. Tämän ominaisuuden avulla voit varmistaa, että saatavuusongelmista ei tule enää koskaan vaivaa.