Seuraa mitä tahansa ja kaikkea Microsoft Listien avulla
Microsoft julkisti Microsoft Lists -luettelot Build 2020 -kehittäjien konferenssissa, ja on turvallista sanoa, että monet meistä odottivat innolla sen saapumista. Ja nyt sovellus on vihdoin saatavilla yleisesti viime kuussa alkaneen hitaan käyttöönoton jälkeen. Mutta jos et missannut muistion, tästä hype on kyse.
Tämän Microsoftin uusimman sovelluksen avulla voit luoda, jakaa ja seurata tietoja erittäin tuottavalla ja tyylikkäällä tavalla yhteiskäyttöluetteloiden avulla. Mutta sitä ei pidä sekoittaa Microsoft To-Doon; ne ovat molemmat täysin erilaisia. Microsoft Lists sisältää paljon tehoa. SharePoint-luetteloiden käyttäjät tietävät jo jossain määrin, mitä tavoittelemme, sillä Microsoft on kutsunut Microsoft Listeja SharePoint-luetteloiden "evoluutioksi".
Vaikka voit käyttää sitä itsenäisenä sovelluksena, sen integrointi Microsoft Teams -sovellukseen sisältää yhden Microsoftin tehokkaimmista liikkeistä. Kaikki Microsoft 365 -käyttäjät voivat hallita ja seurata tietojaan Microsoft-luetteloiden avulla. Se tarkoittaa, että sovellus on saatavilla vain Microsoftin kaupallisille ja GCC-käyttäjille. Ja Microsoft Teamsin ilmaiset käyttäjät eivät voi käyttää sitä. Katsotaanpa, kuinka voit lisätä sovelluksen Microsoft Teams -arsenaaliisi.
Listojen käyttäminen Microsoft Teamsissa
Voit käyttää Listat-sovellusta missä tahansa Teams-kanavassa lisäämällä sen välilehdeksi. Tämä mahdollistaa myös helpoimman yhteistyön kaikissa luetteloissa tiimisi jäsenten kanssa. Voit lisätä sovelluksen tiimiin avaamalla kanavan tiimissä. Napsauta sitten Lisää välilehti -painiketta (+-kuvake).
Lisää välilehti -ikkuna avautuu, jossa näkyy joitakin suosituimpia sovelluksia, jotka voit lisätä välilehdeksi. Luetteloiden tulee olla näiden sovellusten joukossa. Klikkaa sitä. Jos se ei ole, etsi se hakupalkista ja napsauta sitä lisätäksesi sen välilehdeksi.
Napsauta nyt "Tallenna" -painiketta viimeistelläksesi lisäämisen välilehdeksi.
Listat-välilehti näkyy muiden välilehtien ohella kanavan yläosassa. Voit luoda uusia luetteloita alusta alkaen käyttämällä malleja tai Excel-taulukoita. Voit myös tuoda olemassa olevia luetteloita muista ryhmistä tai vanhemmasta SharePoint-sivustosta. Et voi kuitenkaan tuoda henkilökohtaisia luetteloita Microsoft Lists Home -sivulta.
Huomaa myös, että voit käyttää Microsoft-luetteloita vain välilehtinä Teamsissa, et henkilökohtaisena sovelluksena. Jos yrität lisätä sen vasemman navigointipalkin Sovellukset-välilehdeltä, voit myös lisätä sen välilehdeksi vain kanavaan. Jos haluat luoda henkilökohtaisia luetteloita, sinun on tehtävä se Microsoft Lists -sovelluksessa.
Microsoftin listat ovat täällä muuttaaksesi tapaa, jolla hallitset ja seuraat tietoja tiimiesi kanssa. Olipa kyseessä omaisuuden hallinta, työntekijöiden hallinta, tapahtumien hallinta tai melkein mikä tahansa tieto, jonka haluat pysyä ajan tasalla, voit tehdä sen Listojen avulla. Voit jopa keskustella yksittäisistä luettelokohteista Microsoft Teamsissa ja keskustella kaikesta tehokkaammin kollegoidesi kanssa.
Microsoft Teamsin luetteloiden avulla tuottavuutesi on huipussaan. Voit jopa käyttää listojasi Teams-mobiilisovelluksesta, jotta pysyt ajan tasalla myös liikkeellä ollessasi.
merkintä: Käyttäjät, jotka käyttävät jo SharePoint-luetteloita välilehtinä Microsoft Teamsissa, näkevät, että heidän käyttökokemuksensa päivitetään automaattisesti Microsoft-luetteloiksi. Heidän ei myöskään tarvitse käydä läpi mitään ylimääräistä vaivaa siirtääkseen SharePoint-välilehdensä Luettelot-välilehdiksi.