Aivoriihi Microsoft Teams -kokouksissa näillä upeilla taulutyökaluilla
Valkotaulun merkitys mille tahansa joukkueelle on melkein pyhä. Se on tila, jossa ideat syntyvät ja luovuus kukoistaa. Aivoriihi on arvostettu paikka, jossa tiimit voivat löytää tehokkaasti ratkaisuja käsillä oleviin ongelmiin. Mutta miksi rajata ajatus valkotaulusta fyysiseen tilaan, kun kaikki muu siirtyy virtuaalimaailmaan?
Kun yhä useammat organisaatiot ovat siirtymässä Microsoft Teamsin kaltaiseen Workstream Collaboration -tilaan, sovellusten tarjoamien ominaisuuksien on ylitettävä keskiverto, jotta ne hallitsevat jatkuvasti kiristyvällä kilpailulla. Joten periaatteessa mikään ei ole WSC-sovelluksen soveltamisalan ulkopuolella tällä hetkellä. Haluat jotain ja sinulla on hyvä mahdollisuus, heillä on se jo. Ja se sisältää myös arvokkaan valkotaulun.
Microsoft Teamsissa on niin monia valkotauluja, joista valita, että se saa sinut tuntemaan olosi ainakin hieman hämmentyneeksi. Voit käyttää sitä, joka parhaiten vastaa tarpeitasi, tai lisätä enemmän kuin yhden sekoittaaksesi asioita hieman. Mikä tahansa kelluu veneessäsi!
Sisäänrakennettu Microsoft Teams Whiteboard
Perustaulu, jossa tussit ja pyyhekumi
Jos etsit yksinkertaista, yhteiskäyttöistä valkotaulua kokouksillesi, sinun ei tarvitse etsiä enempää. Microsoft Teams tarjoaa sisäänrakennetun valkotaulun kokousten aikana. Mutta tässä on pieni saalis. Valkotaulu ei valitettavasti ole saatavilla 1:1-tapaamisessa. Joten valkotaululle pääsee vain, jos kokouksessa on vähintään 3 henkilöä.
Voit käyttää valkotaulua napsauttamalla Jaa näyttö -vaihtoehtoa kokouksen puhelutyökalupalkista.
Sitten jaettavien näyttöjen lopussa on myös vaihtoehto "Microsoft Whiteboardille". Napsauta sitä käyttääksesi valkotaulua.
Microsoft Teamsissa saatavilla oleva valkotaulu on itse asiassa Microsoftin "Whiteboard for Web", jonka he ovat integroineet Teams-sovellukseen. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan, haluatko avata Whiteboard-työpöytäsovelluksen vai käyttää sitä Microsoft Teamsissa. Napsauta "Käytä valkotaulua Teamsissa" siirtyäksesi sisäänrakennettuun valkotauluun, jos sinulla ei ole sovellusta tai et halua käyttää sitä tällä hetkellä.
Microsoft Whiteboard on oletusarvoisesti yhteiskäyttöinen, joten kaikki organisaation jäsenet kokouksessa voivat käyttää sitä. Huomaa avainsana – organisaation jäsenet. Valkotaulu on tällä hetkellä vain organisaation jäsenten, ei vieraiden, käytettävissä. Kokouksen osallistujat organisaation ulkopuolelta eivät voi käynnistää, musteella tai tarkastella taulua. Valkotaulu on myös kaikkien osallistujien käytettävissä kokouksen jälkeen kokouksen chatissa.
InVisionin vapaa käsi
Rajattomasti yhteistyötä vertaansa vailla olevien suunnittelutyökalujen kanssa
InVision tarjoaa loputtoman yhteiskäyttöisen valkotaulun Microsoft Teamsille integroidun sovelluksen muodossa. Se tarjoaa monia työkaluja, kuten merkkejä, muodon valinta-, väri- ja kohdistustyökaluja, toisin kuin sisäänrakennettu Microsoft Whiteboard, joka tarjoaa vain merkkejä. Tiimit, jotka haluavat käyttää sitä, voivat lisätä sovelluksen välilehdeksi mille tahansa kanavalle. Välilehdet ovat pikalinkkejä tiedostoihin tai sovelluksiin, joita tiimit haluavat käyttää usein.
Voit lisätä Freehand Whiteboardin kanavaan avaamalla Teams-kanavan, johon haluat lisätä valkotaulun, ja napsauttamalla sitten +-kuvaketta nykyisten välilehtien oikealla puolella.
Näyttö välilehden lisäämistä varten avautuu. Etsi Freehand Whiteboard hakukentästä ja avaa se napsauttamalla sovelluksen pikkukuvaa hakutuloksista.
Napsauta nyt Lisää-painiketta lisätäksesi valkotaulun välilehdeksi.
Freehand Whiteboard on käytettävissä myös kokousten aikana, aivan kuten Microsoft Whiteboard 'Jaa näyttö' -vaihtoehdosta. Valitse 'Freehand by InVision' Whiteboard Microsoft Whiteboardin sijasta käytettävissä olevista vaihtoehdoista käyttääksesi sitä kokouksen aikana.
MURAL Valkotaulu
Tarjoaa muistilappuja ja kaavioita
MURAL on toinen valkotaulu, joka on saatavana integroituna sovelluksena Microsoft Teamsissa. Lisää sovellus välilehdeksi sen tiimin kanavaan, jota haluat käyttää. Saatat ajatella, että jos se on vain toinen valkotaulu, miksi tarvitsen sitä, kun käytettävissä on jo kaksi vaihtoehtoa. No, yksinkertaisesti siksi, että se tarjoaa erilaisia ominaisuuksia kuin aiemmat. Perinteisten merkkien lisäksi se tarjoaa myös ominaisuuksia tarralapujen ja kaavioiden lisäämiseksi taululle. Joten se voi olla täydellinen paikka interaktiivisille aivoriihi istunnoille.
Tiimin jäsenet saavat myös ilmoitukset kaikesta seinämaalausten toiminnasta. Lisää sovellus välilehdeksi kanavaan tehdäksesi yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa. Siirry Teams-kanavalle, johon haluat lisätä valkotaulun, ja napsauta +-kuvaketta komentopalkin alla olevalla välilehdellä.
Etsi hakukentästä "Mural" ja avaa sovellus.
Napsauta sitten Lisää-painiketta lisätäksesi seinämaalaustaulun Microsoft Teamsin työkaluarsenaaliin.
Klaxoon valkotaulu
Äärimmäinen valkotaulu kaikilla työkaluilla, joita tiimisi koskaan tarvitsee
Klaxoon on valkotaulusovellus, joka ylittää perinteiset taulut ja tarjoaa täydellisen yhteistyöalustan, joka sisältää kaikki mahdollisesti tarvitsemasi työkalut. Sen tarjoamat mahdollisuudet ovat lähes rajattomat. Piirustustyökalujen lisäksi voit yhdistää kuvia, tekstiä ja mediaa. Mutta lista ei ole vielä ohi. Sinulla voi olla myös suoria kyselyitä, sanapilviä ja haasteita. Se tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten sekuntikellon ja ajastimet, jotka kannustavat osallistumaan ja lisäävät siten tuottavuutta.
Lisää sovellus välilehdeksi Teams-kanavaasi ja pääset ideoimaan ja tekemään yhteistyötä reaaliajassa. Voit lisätä sen välilehdeksi napsauttamalla +-kuvaketta kanavassa, johon haluat lisätä tämän taulun.
Etsi sitten Klaxoon avautuvan ikkunan hakukentästä. Napsauta sovelluksen pikkukuvaa avataksesi sen.
Napsauta nyt Lisää-painiketta tehdäksesi siitä kanavasi pysyvän välilehden.
Microsoft Teamsia pidetään syystäkin yhtenä markkinoiden parhaista WSC-sovelluksista. Kaikkien sovellusten tarjoamien perusviestintätoimintojen lisäksi käyttäjillä on käytettävissään myös lukuisia integroituja sovelluksia. Kirjava sovelluskokoelma tarkoittaa, että sinulla on useita vaihtoehtoja, joista valita tarpeidesi mukaan. Valitse tarpeitasi parhaiten vastaava Whiteboard Microsoft Teamsin sovellusten valikoimasta.