Kun olet luonut tiimisi
Microsoft Teams tekee ihmisten kutsumisesta organisaatioon erittäin helppoa. Se luo ainutlaatuisen linkin, jonka avulla kuka tahansa voi kutsua ihmisiä liittymään organisaatioosi. se on hyvin määrätty prosessi. Oletuksena kaikki tiimin jäsenet voivat kutsua muita ihmisiä tämän linkin avulla.
Mutta jos organisaation omistaja ei halua muiden jäsenten voivan käyttää linkkiä, he voivat rajoittaa sitä. Omistajalla on oikeudet poistaa kutsulinkki käytöstä tai muuttaa sitä milloin tahansa. Tämä ominaisuus on vain ryhmien omistajien/järjestelmänvalvojien käytettävissä, ei jäsenten.
Avaa MS Teams -työpöytä- tai verkkosovellus. Napsauta sitten "Profiili" -kuvaketta otsikkorivin oikealla puolella. Valitse avautuvasta kontekstivalikosta Hallinnoi organisaatiota.
Hallitse organisaatiota -näyttö avautuu. Siirry Asetukset-välilehteen ja napsauta sitten Hallinnoi linkkiä -vaihtoehtoa.
Napsauttamalla vaihtoehtoa se laajenee. Jos haluat poistaa liittymislinkin kokonaan käytöstä, sammuta 'Ota linkki' -vaihtoehdon kytkin pois päältä.
Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna. Napsauta Kyllä, poista linkki käytöstä poistaaksesi organisaation liittymislinkin käytöstä. Linkin poistaminen käytöstä tekee myös jo lähettämistäsi kutsuista hyödyttömiä, jos kutsuttu ei ole käyttänyt sitä, eli linkki lakkaa toimimasta kokonaan.
Jos et halua poistaa linkkiä kokonaan käytöstä, voit myös nollata/muuttaa sen. Tämä tekee edellisestä linkistä hyödyttömän, joten kukaan, jolle olet saattanut lähettää linkin, ei voi liittyä sitä käyttävään organisaatioon. Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen, jos olet vahingossa lähettänyt kutsun jollekin henkilölle tai jos Microsft Teams -liittymislinkkisi on joutunut vääriin käsiin ja sitä käytetään väärin.
Jos haluat muuttaa liittymislinkkiä, napsauta "Nollaa linkki" -vaihtoehtoa "Ota linkki käyttöön" -valitsimen alla.
Näyttöön tulee vahvistusponnahdusikkuna. Napsauta Kyllä, nollaa linkki -painiketta muuttaaksesi organisaation liittymislinkin onnistuneesti.
Organisaation liittymislinkin nollaaminen tai poistaminen käytöstä voi antaa omistajalle enemmän hallintaa organisaationsa hallinnassa Teamsissa, ja sen tekeminen on helppoa.